كيف تجعل بيئة عملك أيجابية؟

• ذات صلة
• كيف تجعل موظفيك سعداء وأكثر انتاجية؟
• مفهوم بيئة العمل

بيئة العمل الإيجابية

قد يُهمّك كموظف أن تعمل في بيئة عمل إيجابية ومريحة وهذا حق طبيعي لكل عامل وموظف أن يجد صاحب عمل يعزز جوًا إيجابيًا ويشجعه على العمل والإنتاج، وبيئة العمل الإيجابية هي مكان العمل الذي يعزز سلامة الموظفين ويحثهم على النمو وتحقيق الأهداف والبيئات الإيجابية أكثر ملائمة لقوة عمل ناجحة لأنها تشجع العمال والموظفين على بذل أقصى جهودهم لتحقيق أفضل النتائح ويمكن للشركات والمؤسسات أن تحقق بيئة عمل إيجابية وصحية لموظفيها بالتركيز على ثقافتها الشاملة ودعم نمو الموظفين وجعلهم يشعرون بالراحة والأمان.^[١]

طرق تأسيس بيئة إيجابية في العمل

إن تأسيس بيئة عمل إيجابية أمرًا هامًا لصحة الموظفين ومصلحتهم ومصلحة الشركة أيضًا ويعود بالنفع على جميع الأطراف، وفيما يلي بعض الإرشادات التي تمكنك من تأسيس بيئة عمل إيجابية في مؤسستك:^[٢]

• حسّن مساحة العمل الفيزيائية: تشمل بيئة العمل الفيزيائية كل الأشياء المادية الموجودة في مكان العمل؛ فمثلًا أثبتت الدراسات أن الضوء بارد اللون يحسّن من إنتاحية الموظفين بينما يُشعرهم الضوء الدافء بالراحة والاسترخاء، فيمكن أن توضع الأضواء الباردة في المكاتب والأضواء الدافئة في مكان الاستراحة أو الغذاء، حاول أن تهتم بكل تفاصيل المكان وحتى الأثاث لتهيئ جوًا مريحًا للموظفين.
• وفر تسهيلات ومرافق للموظفين: ليصبح الموظفون أكثر إنتاجية ونشاطًا حاول أن توفّر لهم مرافق مساعدة تلبي احتياجاتهم كدور رعاية الأطفال وصالات رياضية وبعض الأطعمة الصحية والمشروبات وما إلى ذلك.
• امنح موظفيك الاستقلال الذاتي: اسمح لبعض موظفيك ببعض الحرية والاستقلال الذاتي ليستطيعوا اتخاذ القرارات المناسبة والمساهمة في التفكير الإبداعي وإدارة أعباء العمل الخاصة بهم.
• حسن الاتصال بينك وبين موظفيك: سوء الاتصال أو الافتقار له أحد أهم مشكلات وصعوبات العمل؛ إذ أثبتت إحدى الإحصائيات أن 86% من الموظفين ألقوا لوم مشاكل العمل على الافتقار إلى التعاون والتواصل أو التواصل غير الفعّال في مكان العمل، ولهذا حاول إتاحة فرص التواصل بين الموظفين من جهة وبين الموظفين والإدارة العليا من جهة أخرى.
• اخلق فرصًا تدريبية: الموظفون المحرومون من التدريب والتطوير غير منتجين ولهذا حاول أن تحرص كصاحب عمل على توفير الفرص التدريبية التي تنمي مهاراتهم وقدراتهم.
• امنح مكافآت ملموسة: مكافأة الموظفين على إنجازهم وجهودهم أمر هام لاستمرارية الحافز والنشاط لديهم فالموظف الذي يشعر بالتقدير والاحترام يعمل بتفانِ وجهد أكبر.
• شجع العلاقات الاجتماعية: من المهم أن تربط الموظفين علاقات اجتماعية قوية فتطوير الصداقات في بيئة العمل ينعكس إيجابيًا على بيئة العمل وعلى إنتاجية شركتك، ويمكنك تقوية العلاقات بينهم من خلال اللقاءات خارج مكان العمل أو داخله.

لماذا تعدّ بيئة العمل الإيجابية أمرًا هامًا؟

تأتي أهمية بيئة العمل الإيجابية من الفوائد التي تقدمها لشركتك وموظفيك على حدّ سواء، فلتأسيس بيئة عمل إيجابية في شركتك أهمية كبيرة تتمثل بـ:^[٣]

• تعزيز الكفاءة: تعزز بيئة العمل الإيجابية الكفاءة وتُشعر الموظف بالراحة والاستمتاع في العمل فيقدّم أفضل ما لديه ويكمل مهامه على أحسن وجه وبالوقت المحدد وبالطبع يؤثر هذا على إنتاجية الشركة أو المؤسسة وتحقيق أهدافها.
• تعزيز التعاون: تحفّز بيئة العمل الإيجابية التعاون بين أعضاء الفرق والمجموعات وتحقق الدعم والتشجيع، ويبذل الموظفون بهذه الطريقة قصارى جهودهم، وبالتعاون وتقسيم العمل تنجز المهام بوقت أسرع وبجهد أقل على الموظفين، ومن ناحية أخرى يعزز التعاون العلاقات الودّية بين الموظفين ويقوي الروابط بينهم ما يخلق جوًا إيجابيًا في مكان العمل.
• تعزيز الإبداع: يبدأ الموظف بالإبداع والابتكار في مهنته عندما توفر له الشركة والرؤساء الراحة والرفاهية في مكان العمل، والراحة شرط أساسي للإبداع وإطلاق المهارات والقدرات.
• التقليل من الإجهاد: الإجهاد أحد أبرز الأسباب التي تضعف الأداء والإنتاج ويعرّض الإجهاد صحة الموظف الجسدية والنفسية للخطر ويصبح أكثر عرضة للأمراض ويقلل من التركيز ويقوّض الأداء المعرفي.
• زيادة التركيز: بيئة العمل الإيجابية تسمح للموظف بالتركيز في عمله والاسترخاء بدلًا من التوتر والتشتت الناتج عن حل المشكلات التي يواجهها فيركّز الموظف على مهامه الرئيسية ليصل إلى أعلى مستوى من الأداء والإنتاج والتفاني.
• تعزيز القيم المشتركة: تتمثل القيم المشتركة بانتماء الموظفين إلى شيء أكبر وأكثر أهمية من وظائفهم والمساهمة بشكل أعلى في ثقافة الشركة التي يعملون بها ويؤكد حوالي 50% من المديرين التنفيذيين على أن ثقافة الشركات تؤثر على الإنتاجية والإبداع وزيادة الربح ومعدلات النمو.
• تحقيق السعادة: من أهم الأشياء التي توفرها بيئة العمل الإيجابية للموظفين السعادة؛ فالموظفون السعداء أكثر راحة وسعادة وإنتاجية.

قد يُهِمُّكَ

إن لخلقك بيئة عمل إيجابية في مؤسستك وبين موظفيك أهمية كبيرة في تحسين إنتاجيتهم وبالتالي التأثير إيجابًا على الشركة، إذ تتميز بيئة العمل الإيجابية بالاحترام ودعم مشاركة الموظفين وخلق ثقافة عالية الأداء تشجع على الابتكار والإبداع، كما أن المؤسسات التي توفر بيئة إيجابية تتمتع بميزة تنافسية لأنها تجذب الموظفين من ذوي المهارات العالية وتحتفظ بهم، ومن ناحية أخرى تؤدي بيئة العمل الإيجابية إلى تقليل فرص التغيّب عن العمل وقلة حالات الاحتيال وتحسين رفاهية الموظفين ومن المُرجح أن تقلل بيئة العمل الإيجابية من تكاليف تعويضات العمال وأقساطهم لأن الموظفين الذين يتعرضون للمضايقة يعانون من مشاكل نفسية وجسدية خطيرة، ^[٤]وبالتالي فلبيئة العمل الإيجابية في شركتك خصائص عدّة يجب أن تعرفها وهي:^[١]

• الجو المنتج: لدى بيئة العمل الإيجابية جوًا هادئًا يؤدي إلى إنتاجية أعلى وتوفر للموظف العمل بأقل قدر من التشتيت ما يحفّزه على التركيز وإنجاز المزيد من المسؤوليات دون الشعور بالضغط والإجهاد.
• التواصل المنفتح والصادق: توفر بيئات العمل الإيجابية تواصلًا فعّالًا بين مختلف أعضاء المؤسسة بالإضافة إلى التواصل بين الموظفين والإدارة العليا، ويتيح هذا التواصل إمكانية طرح الأسئلة والتعليقات الأمر الذي يساعد الموظف في الشعور بالتقدير والاحترام في مكان العمل، كما أن التعليقات المفتوحة والنقد البناء يمنح الموظف فرصًا أكثر للنمو.
• التعاون بين أعضاء الفريق: توفر بيئة العمل الإيجابية الاحترام والتعاطف والتفاهم بين الزملاء ما يعزز التعاون بينهم ويساعدهم في الاستمتاع والشعور بالقيمة والتقدير في مكان عملهم.
• التعزيز الإيجابي: لدى بيئة العمل الإيجابية تعزيز إيجابي يتيح لأصحاب العمل الثناء على موظفيهم؛ فالشركات وأصحاب العمل الذين يثنون على موظفيهم يخلقون بيئة إيجابية وأكثر محبة وتعاون وإنتاجية، ويتمثل التعزيز الإيجابي في مكافآت العمل ووجبات الغداء ودفع الزيادات وتوفير فرص متنامية، تساعد هذه الأمور على تشجيع الموظفين وتنمية مهاراتهم وتطورهم.
• التفكير الإيجابي: التفكير الإيجابي الذي يتمتع به الموظفون وصاحب العمل يعطي مزاجًا جيدًا وشعورًا إيجابيًا طوال اليوم ويجب التعامل مع المشاكل بنظرة إيجابية وبتفاؤل كي لا تؤثر عواقبها على باقي الموظفين وتنشر الطاقة السلبية.
• التوازن بين الحياة والعمل: توفر بيئة العمل الإيحابية توازنًا بين حياة الموظف وعمله ويضمن هذا التوازن الرضى الوظيفي ويتيح لك العمل بكفاءة أعلى والاستمتاع بحياتك الخاصة أيضًا.

المراجع

1. ^ ^{أ ب} "Positive Working Environment: Definition and Characteristics", indeed, Retrieved 26-6-2020. Edited.
2. ↑ "How to Create a Positive Work Environment for Your Business", business.tutsplus, Retrieved 27-6-2020. Edited.
3. ↑ "Positive work environment and how it influences your work results", yourtrainingedge, Retrieved 26-6-2020. Edited.
4. ↑ "Building a positive work environment", apsc, Retrieved 26-6-2020. Edited.