محتويات
رسالة التغطية
يتطلّب التقدم للحصول على وظيفة إرسال السيرة الذاتية لأصحاب العمل أو مسؤولي التوظيف، ولكن قد تطلب بعض الشركات منك إرسال رسالة التغطية Cover letter أو خطاب التغطية وتسمى أحيانًا رسالة الدافع لتوضيح سبب تقدمك للشاغر الوظيفي، وعلى الرغم من أن رسالة التغطية قد تكون اختيارية في بعض المناصب، إلا أنها نقطة قوة لك وقد تزيد من فرص حصولك على الوظيفة، وتعد رسالة التغطية رسالة مكونة من صفحة واحدة لا أكثر تكتب فيها معلومات عن مؤهلاتك التي لها صلة بالوظيفة وسبب اهتمامك بالوظيفة وأهمية العمل في الشركة بالنسبة لك،[١] ويجب أن توفّر رسالة التغطية معلومات تفصيلية عن سبب تأهلك للشاغر الوظيفي، ولا تكرر المعلومات الموجودة في سيرتك الذاتية برسالة التغطية، وإنما يجب تضمين معلومات محددة فيها عن سبب ملاءمتك للوظيفة المطروحة، ويجب أن تتوافق مؤهلاتك مع متطلبات الوظيفة، وتأكد من أن تعطي أفضل انطباع عن نفسك في رسالة التغطية فيما يتعلّق بحماسك للوظيفة والشركة، فأرباب العمل يستخدمون رسالة التغطية لفحص المرشحين المتقدمين للوظيفة والذين يرغبون بمقابلتهم.[٢]
هل رسالة التغطية مهمة في السيرة الذاتية؟
تعدّ رسالة التغطية من الأشياء المهمة التي يُفضل أن تقدّمها مع سيرتك الذاتية؛ لأنها تميّزك عن الآخرين وقد تزيد من فرصة توظيفك لأنها تدلّ على أنك جدّي ومُهتم بالعمل وتحترم الشركة وأصحاب ومسؤولي التوظيف، وتبيّن مدى ملاءمتك للوظيفة، كما تقدّم رسالة التغطية معلومات تفصيلية أكثر عنك ومعلومات أكثر من الموجودة في سيرتك الذاتية، ويجب أن تكون رسالة التغطية أعمق من السيرة الذاتية وقوية ومباشرة وتتعلق بالوظيفة نفسها، ولا يطلب جميع أصحاب العمل رسالة التغطية، ولكن بعضهم الآخر يهتم بها كثيرًا وقد يتجاهل بعضهم سيرتك الذاتية إن لم تكن مُرفقة برسالة تغطية.[٣]
أهمية كتابة رسالة التغطية
لا تعد رسالة التغطية رسالة شكلية أو روتينية، فالكثير من أصحاب العمل سيولون سيرتك الذاتية اهتمامًا أكبر إن كانت مصحوبة برسالة تغطية، فهي فرصة هامة لعرض مهاراتك وقدراتك، وفيما يلي بعض الفوائد التي تعود عليك من كتابة رسالة التغطية:[٤]
- قيمة فورية: تعد رسالة التغطية فرصتك الأولى للتميّز عن بقية المتقدمين للوظيفة وتزيد من اعتبارك كمنافس ومرشح قوي، فالتأكيد على نقاط القوة في مجالك المهني والذي له صلة بمتطلبات الوظيفة سيساعدك في الترويج لنفسك وسيجذب انتباه مسؤول التوظيف وسيزيد من فرص اختيارك للعمل.
- تناسب متطلبات الوظيفة: رسالة التغطية فرصة كبيرة لتُظهِر أنك المرشح المثالي والأنسب للوظيفة أو المنصب المطروح؛ لأنها ستركّز على مؤهلاتك وخبراتك التي لها علاقة مباشرة بالوظيفة.
- تعبّر رسالة التغطية عن شخصيتك: قد تعبّر رسالة التغطية عن شخصيتك، وهو الأمر الذي يأخذه أصحاب العمل في عملية اختيار المرشح الأنسب للوظيفة، وبهذا سيأخذ صاحب العمل فكرة عنك وعن المهارات ونقاط القوة التي يمكن أن تقدمها لشركته وأعضاء فريقه.
- إظهار الحماس: رسالة التغطية فرصة جيدة لإظهار حماسك للعمل مع المؤسسة التي تقدّم لها وإظهار حماسك لشغل المنصب المطروح، والحماس من السمات الهامة التي يبحث عنها أصحاب العمل، ولتظهر حماسك عليك أن تبحث جيدًا عن الشركة وتعرف أكبر قدر ممكن من المعلومات حولها، وتضمن هذه المعلومات برسالة التغطية، وبهذا ستظهر أنك متحمّس ومهتم بالشركة والوظيفة.
نصائح لكتابة رسالة التغطية
إليك النصائح التالية التي تساعدك على كتابة سيرة ذاتية ممتازة:[١]
- اقرأ الوصف الوظيفي بعناية: يسرد الوصف الوظيفي الذي تكتبه الشركة المؤهلات المطلوبة للوظيفة، وبهذا ستعرف ما إذا كنت مناسبًا لهذه الوظيفة أم لا، وإن كنت مناسبًا لها ستتمكن من مطابقة مهاراتك مع المؤهلات المطلوبة.
- خصص وقتًا جيدًا لكتابة رسالة التغطية:عليك أن تخصص وقتًا كافيًا لكتابة سيرتك الذاتية ورسالة التغطية؛ لأن صاحب العمل يريد أن يعرف كيف يمكنك أن تفيد الشركة وما يمكن أن تقدّم لها، فيجب تضمين إجابات هذه الأسئلة بعناية في خطاب التغطية على وجه الخصوص.
- أنشئ ملف: أنشئ محفظة أو ملف لعرض أعمالك ومشاريعك التي قمت بها خلال مسيرتك المهنية، ويمكنك أن تضع فيه نسخة من سيرتك الذاتية ليسهل على صاحب العمل رؤية كل شي في صفحة واحدة.
- راقب وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك: يولي أصحب العمل اليوم أهمية كبيرة لصفحتك على مواقع التواصل الاجتماعي ويطلعون عليها في أغلب الأحيان لمعرفة معلومات أكثر عنك وعن تفكيرك وشخصيتك، والتأكد من أنك الشخص المناسب لشركاتهم، ولهذا اهتم بالأمور التي تنشرها على منصات مواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بك.
قد يُهِمُّكَ
يجب أن تُكمل رسالة التغطية سيرتك الذاتية لا أن تكررها، ويجب أن تشرح من خلالها أسباب اهتمامك بالوظيفة وتحدد مهاراتك وخبراتك التي لها صلة بالوظيفة التي تقدّم لها، ولهذا احرص على قراءة الوصف الوظيفي بعناية وطابق مهاراتك مع متطلبات الوظيفة، ولا داعٍ لكتابة معلومات شخصية عنك أو عن عائلتك في رسالة التغطية، وفيما يلي إرشادات كتابة رسالة التغطية:[٢]
- العنوان: ابدأ خطاب التغطية بالعنوان واكتب فيه معلومات الاتصال الخاصة بك مثل؛ الاسم ورقم الهاتف وبرديك الإلكتروني وعنوان السكن متبوعة بتاريخ كتابة رسالة التغطية إن كانت رسالة فعلية، أما إن كانت رسالة بريد إلكتروني اكتب المعلومات السابقة في نهاية الرسالة بعد توقيعك.
- التحية: ابدأ نص رسالة التغطية بالتحية، ويجب أن تذكر اسم صاحب العمل الثاني أي اسم عائلته وليس اسمه الأول إن كنت تعرف الشخص الذي توجه له الخطاب، وإذا كنت لا تعرف اسم صاحب العمل اكتب "عزيزي مدير التوظيف".
- المقدمة: ابدأ المقدمة بتحديد المسمى الوظيفي للوظيفة التي تتقدّم لها، واشرح كيف سمعت عن الوظيفة واذكر مهاراتك وخبراتك التي تتوافق مع الشركة أو المنصب، فهدفك من المقدمة جذب انتباه صاحب العمل لإكمال قراءة الرسالة.
- المتن: حاول أن تكتب متن الرسالة في فقرة أو اثنتين واشرح من خلالهما سبب اهتمامك بالوظيفة المطروحة ولماذا أنت مرشح ممتاز وملائم للمنصب، واذكر هنا مؤهلات محددة وموسّعة أكثر عما ذكرته في المقدمة، واذكر المؤهلات المذكروة بإعلان الوظيفة إن كنت تملكها، ولكن لا تعيد معلومات سيرتك الذاتية بل قدم أمثلة محددة تثبت قدراتك، فلا تقول أنك خبير في شيء ما بل اكتب إنجازاتك في هذا المجال واستخدم تجارب وأمثلة ملموسة لإدراجها في الرسالة.
- الخاتمة: كرر في خاتمة رسالة التغطية كيف أن مهاراتك مناسبة تمامًا للشركة أو المنصب، ويمكنك أن تكتب أيضًا سبب رغبتك في العمل مع هذه الشركة بالتحديد، ومن ثم اشكر صاحب العمل على وقته بقراءة الرسالة.
- التوقيع: اختم خطاب التغطية بتوقيعك إن كان مكتوبًا بخط اليد ومتبوعًا باسمك، أما إن كانت على شكل رسالة بريد إلكتروني اكتب اسمك أخيرًا متبوعًا بمعلومات الاتصال الخاصة بك.
المراجع
- ^ أ ب "How Important Is a Cover Letter?", indeed, Retrieved 1-8-2020. Edited.
- ^ أ ب "How to Write a Cover Letter", thebalancecareers, Retrieved 1-8-2020. Edited.
- ↑ "What is a cover letter?", reed.co, Retrieved 1-8-2020. Edited.
- ↑ "Why Cover Letters Are Important", michaelpage, Retrieved 1-8-2020. Edited.
