تجنبها: أخطاء شائعة عند كتابة السيرة الذاتية

بواسطة: - آخر تحديث: ٠٩:٠٢ ، ١٤ يوليو ٢٠٢٠
تجنبها: أخطاء شائعة عند كتابة السيرة الذاتية

كتابة السيرة الذاتية

إذا كنت أحد الخرّيجين الجُدد الذين يتطلعون إلى مُستقبل وظيفي باهر بكل تفاؤل وحُب، فإن أوّل شيء قد تُفكّر به لتدخل سوق العمل هو كتابة سيرتك الذاتية، فما هي السيرة الذاتية. وكيف يمكن أن تكتبها؟ يمكن تعريف السيرة الذاتية بأنّها ملف أو مستند إلكتروني أو ورقي يحتوي على كافة مهاراتك العلميّة والعمليّة وخبراتك وكل ما يخصّك، إذ تُقدمّه لصاحب العمل الذي تود العمل في شركته أو مشروعه أو أيًا كان، ينظر هذا الشخص إلى سيرتك الذاتية وعلى أساسها يستدعيك للمقابلة الشخصية التي تتمحور حول السؤال والنقاش حول المعلومات المكتوبة في الملف.[١]


أخطاء عند كتابة السيرة الذاتية

إذا بدأت بكتابة سيرتك الذاتية وتوقّفت للحظة لمعرفة ما هي الأخطاء التي عليك تجنبها، فقد لا تتذكّرها أو تعرفها نظرًا لقلّة خبرتك في سوق العمل أصلًا، لذا أدرجنا لك في الأسفل مجموعة من الأخطاء الشائعة التي قد ترتكبها عند كتابة سيرتك الذاتية، إليك هي:[٢]

  • الأخطاء الإملائية والقواعديّة: وهي أحد أكبر المشكلات التي قد تتسبب برفضك، حاول أن تنتبه جيدًا بعد كتابة السيرة الذاتية من خلال قرائتها بصوتٍ مرتفع، أو يمكنك عرضها على أحد المدققين المُختصين لمراجعتها.
  • التركيز على إنجازاتك: من الخاطئ أن تُركّز على إنجازاتك وتنسى الأعمال التي تستطيع تقديمها في هذه الوظيفة، ركّز على وصف العمل المُتقدّم له واذكر تفاصيله من خلال شرحك لقدراتك والمهام التي يمكنك تقديمها لتنال على إعجاب صاحب العمل.
  • كتابة معلومات غير صحيحة: وهي أحد الأخطاء التي قد تقع بها، إذ عليك تجنّب كتابة رقم الهاتف أو الإيميل الخاطئ، بالإضافة إلى ضرورة سرد التجارب بصراحة تامّة.
  • تنسيق المقال بطريقة غير ملائمة: بالتأكيد أنت غير مُلزم بأن تحوّل سيرتك الذاتية لزخرفات ولوحات، لكن عليك تنسيقها جيدًا؛ كأن تختار الخط الواضح المقروء، بالإضافة إلى ضرورة حفظه بملف يمكن فتحه من قِبل الجميع؛ مثل ملف Word و PDF.
  • عدم تحديد معلوماتك: لا يُقصد بتحديد المعلومات أن لا تذكر إنجازاتك ومهاراتك، لكن اذكر الأمور التي لها علاقة بالوظيفة المُتقدّم لها.
  • الإطالة في سيرتك الذاتية: لا تُطيل صفحات كتابة سيرتك الذاتية، فلتكُن قصيرة وفيها مهارات وخبرات قيّمة، وعلى أيّة حال يمكنك الاستعانة بأحد المُختصين في كتابة السيرة الذاتية.
  • التركيز على معلومات غير مهمة: لا تذكر المعلومات التي لن تُفيدك في العمل الجديد، كأن تذكر أنّك تعمل جيدًا مع الجماعة أو بمفردك، بل حاول تذكرما تطمح إليه في هذه الوظيفة.[٣]
  • ذكر تفاصيل الراتب: لا يُعد هذا الخطأ لصالحك؛ لأنّك قد تذكر في سيرتك الذاتيّة سقفًا مُحددًا للراتب الذي ترغب به، لكن في المقابلة تكتشف أنّ صاحب العمل وضع راتبًا أعلى، وبالتالي سيصبح موقفك محرج، ولن تستطيع المفاوضة على زيادة معيّنة منذ البداية.
  • وضع الصور والشعارات: قد يمتلئ ملف سيرتك الذاتية بالصور وغيرها، وبالتالي سيُصبح ثقيلًا ومن الممكن أن لا ينزل ويتواجد في برامج فحص السير الذاتية، وبالتالي لن يُسلّم لصاحب العمل.
  • تلوين سيرتك الذاتية: انتبه من تلوين الكتابة في السيرة الذاتية بالألوان الصارخة، خاصّة إذا قدّمت لشركات عاديّة جدًا، وفي حال كنت ترغب بإضافتها لوّن العناوين الرئيسية فقط.


كيفية كتابة السيرة الذاتية باحتراف

وصلنا إلى عام 2020 الذي أصبحت فيه السيرة الذاتية ضرورية ومُهمّة، ويجب أن تحتوي على معلومات تجذب صاحب العمل، ومن الممكن أن تكون من الرّجال الذين لا يعرفون طريقة كتابة سيرة ذاتية احترافية، لذلك إليك الخطوات التالية:[٤]

  • اكتب معلوماتك الشخصيّة: يجب أن تحتوي الصفحة الأولى في الأعلى على مجموعة من المعلومات الشخصيّة التي تخصّك؛ كالاسم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني أيضًا، وتجنّب تسمية عنوان الصفحة بـ (السيرة الذاتية)، بل ابدأها باسمك.
  • اكتب ملفك المهنيّ: بعد كتابة معلوماتك الشخصيّة، ابدأ بكتابة فقرة صغيرة تُلخّص مهنتك من خلال وضع الأهداف التي ترغب بتحقيقها في هذه الشركة، وما هي المصالح التي قد تُقدّمها للشركة.
  • أدرج خبراتك وتاريخك الوظيفي: اكتب خبراتك السابقة وابدأ بها منذ آخر وظيفة وارجع للوراء، ولا تنسَ أن تذكر تاريخ دخولك للوظائف وخروجك منها، وماذا كانت طبيعتها، بالإضافة إلى خبراتك في التدريب العملي أيًا كان.
  • ضع مؤهلاتك العلمية: أدرج مراحل دراستك وتخصصاتك، وما هي المؤسسات التي تخرّجت منها والشهادة التي تحملها.
  • اكتب المهارات: بالتأكيد لديك عدّة مهارات تريد إيصالها لصاحب العمل، ففي هذا الجزء اكتبها وانتبه إلى أن يكون أقلّها خمس مهارات.
  • اكتب الاهتمامات والهوايات: ادعم سيرتك الذاتية بهواياتك واهتماماتك لعلّها تُفيدك في نوع الوظيفة المُتقدّم لها.
  • اكتب بعض المراجع: يمكنك إضافة مراجع يستطيع المدير الرجوع إليها إذا أراد التأكد من معلومة معينة، كأن تضع رابط الموقع الذي عملت لديه أو روابط بعض أعمالك وهكذا.


قد يُهِمُّكَ

قد لا تعلم كيفية تنسيق السيرة الذاتيّة الخاصة بك وما هي المعلومات التي عليك تجنب ذكرها لتصبح احترافية ولافتة للنظر لكل أصحاب العمل، إليك بعض تلك التنسيقات:[٤]

  • عناوين السيرة الذاتية: يجب أن تضع عنوانًا رئيسيًا خاصًا لكل فقرة مُتضمنة معلومات معيّنة.
  • نوع الخط المناسب: نسّق العناوين بخط مختلف عن بقية خطوط المعلومات الموجودة في السيرة الذاتية، وحاول دائمًا أن تختار أوضحها مثل Calibri أو Arial أو أي نوع سهل القراءة.
  • حجم الخط: يجب أن تتراوح خطوط العناوين الرئيسة بين 14-18، والخطوط العادية من 8-10، وأن تبعد الهوامش حوالي 2.5 سم؛ لأنّ المسافة البيضاء هذه تُسهّل على القارئ القراءة، وتمنعه من التشويش.
  • الصورة الشخصيّة: من الممكن أن يكون تضمين صورتك في السيرة الذاتية غير مقبول للبعض، لذا تجنّبها.
  • تاريخ الميلاد والعمر: تفادى أن تكتب هذه المعلومات عن نفسك؛ لأنّ العمر لا علاقة له بالعمل، ويعد أصحاب العمل مخالفين إذا سألوا عن هذه المعلومات.
  • الحالة الاجتماعية: لست مضطرًا أن تكتب إذا كنت أعزبًا أو متزوجًا.
  • طول السيرة الذاتية: يجب أن لا يتجاوز طول السيرة الذاتية خاصتك الصفحتين، لكن بعض الرجال المحترفين قادرين على ملئ أكثر من صفحتين وتكون كلّها معلومات قيّمة.


المراجع

  1. "What Is a CV? Curriculum Vitae Definition and Examples", indeed,18-3-2020، Retrieved 12-7-2020. Edited.
  2. "Eight most common CV mistakes", robertwalters, Retrieved 12-7-2020. Edited.
  3. "39 CV mistakes that stop you from getting interviews", standout,26-11-2018، Retrieved 12-7-2020. Edited.
  4. ^ أ ب Augusta Henning (6-1-2020), "How to write a CV: Tips for 2020 (with examples)"، cv-library.co.uk, Retrieved 12-7-2020. Edited.