صمم ديكور مكتبك بطريقة مميزة

• ذات صلة
• دليلك لارتداء البدلة بدون ربطة العنق
• دليلك للتعامل مع الزوجة التي تبعد زوجها عن أهله

ديكور المكتب

سواء أكنت تعمل في مكان عملك في المؤسسة أو خصَّصت مساحة في بيتك لتمارس شيئًا تحبه مثل تعلُّم حرفة أو مهارة معينة أو القراءة أو الكتابة أو الدراسة، فإنَّ مكتبك هو المكان الذي يجب أن يزيد تدفُّق إبداعك ويسمح لك بالذهاب إلى العمل بحماس وشغف وبطاقة عالية، ولكن في الكثير من الأحيان ليس هذا هو الحال، فالكثير منَّا يهمل مكتبه ويتركه في حالة فوضى، ويمكن أن تكون المكاتب المنزلية خاصةً من أكثر الأماكن المهملة في منزلك،^[١] فمن المعروف أنَّ إضافة بعض الأفكار الرائعة للمكاتب المنزلية في مساحة العمل الخاصة بك أمر ضروري، إذ يمكنك إضافة بعض النباتات المنزلية، إضافة إلى اختيار لون الأثاث الذي تفضّله، أو تغيير الإضاءة لتصبح مناسبة مع طبيعة عملك.^[٢]

تصميم ديكور مكتب مميز

اتّضح للخبراء أنَّ التصميم الداخلي لمساحة العمل يرتبط مباشرة بإنتاجية ونجاح الأعمال، فإجراء التحسينات في أجواء مكتبك لها تأثير كبير في التغييرات الإيجابية عليك، ويمكن أن تَُعزّز دافع العمل والإبداع والنجاح والسعادة عندك من خلال ترتيبك الصحيح لمساحة عملك واستغلالها بما يعود عليك بالطاقة والحماس، وتوفير كلّ ما تحتاجه من الأدوات المادية لتكون مبدعًا في عملك؛ كوجود الضوء الكافي لك، وتدفق الهواء النقي، ووجود التفاصيل الطبيعية والعضوية من حولك كالنباتات، إضافةً إلى توفير الأجهزة الإلكترونية المعاصرة كالحاسوب والإنترنت والطابعة وغيرهم، مما يوفّر لك فرصًا مذهلة للتغيُّر والنمو واستغلال أفضل أوقاتك بالفائدة والتطوُّر.^[٣]

إنَّ إنشاء وتحديث المساحة الملهمة الخاصة بك يجعلك أكثر تحفيزًا وأعلى إنتاجية، وفيما يلي بعض النصائح حول أفضل تحديثات المكاتب المنزلية وأفكار لتصميم ديكور مكتبك بشكل مميَّز يجعلك ترغب في الالتزام والبدء بالعمل، ويحثُّك على استغلال كامل أوقاتك في بيئة محفّزة لذلك:^[١]

• صمّم مكتبك وفق نمطك الخاص: غالبًا ما يعكس مكتبك ومساحة عملك شخصيتك الخاصة والفريدة والتي تميّزك عن غيرك، لذا صمّمه وفق ما تحب وبما يتناسب مع شخصيتك ورغباتك واهتماماتك، فضع الأثاث الذي يناسبك، واختر الألوان التي تفضّلها بعيدًا عن آراء الآخرين وأذواقهم.
• وفّر الإضاءة المناسبة: إحدى الطرق لإضفاء لمسة جمالية على المكتب المنزلي هو توفير الإضاءة، إذ تلعب الإضاءة دورًا أساسيًا في تجهيز مكان عملك وتحفيزك للبدء بالعمل، فضع مصابيحًا جميلة وذات إضاءة مريحة، واحرص على دخول أشعة الشمس لمكتبك؛ فالضوء الطبيعي يجعل المساحة تبدو أكبر، واحرص على توفير الإضاءة المناسبة المعتدلة، إذ تؤدي الإضاءة غير الكافية إلى إجهاد العين والتعب والإجهاد والصداع.
• ضع النباتات في مكان عملك: غالبًا ما تحتاج إلى البقاء لفترة طويلة في مكان العمل، لذا احرص على توفير المناظر المريحة أمامك، ومنها توفير بعض النباتات، فهذا سيشعرك بأنَّ المحيط من حولك عمليًا ومريحًا ونظيفًا، إذ تساعد النبات على الشعور بالهدوء وتنظيف الهواء، بالإضافة إلى أنّها تمنح المكان جمالًا، ولا تجعلك تشعر بأنَّك منعزل عن العالم والطبيعة أثناء ممارسة عملك.
• احصل على إطلالة جميلة: حاول دائمًا أن يكون مكتبك مُطلًّا على مناظر جميلة، كأن يطل على مزرعة أو نباتات، وإذا لم يتوفر ذلك اصنع مَطلًا جميلًا في مساحة الغرفة نفسها، واحرص على العمل في أماكن هادئة خالية من الفوضى حتى لا تقل إنتاجيتك.
• اجعل مساحة عملك لوحة فنية: زيّن مساحة عملك بالصور التي تتحدث إليك وتجعلك تبتسم وتصنع لك ذكريات جميلة ومحفّزة، املأ مكتبك بفن نابض بالحياة لتنشيط مساحتك وجعلك تشعر بالدافع، ببساطة مثلًا اصنع أعمالك الفنية الخاصة وضعها في إطار، زيّن مكتبك بالفن وانثره حولك، إنَّ وجود ملصق أو صورة يمكن رؤيتها بسهولة عدة مرات في اليوم يريح عقلك ويحقّق قدرًا أكبر من الرضا والسعادة خلال يوم العمل، ولكن لا تكثر منها حتى لا تكون سببًا في تشتُّت تركيزك وانتباهك.
• رتّب أوراقك في مكان واحد: يمكنك صنع مكتبة بنفسك وبناء رفوفها وطلائها بالألوان التي تحب، أو يمكنك شراء مكتبة أو وحدة حائط، فالمهم أن ترتّب كتبك وملفاتك وجميع أوراقك المهمة فيها حتى لا تنتشر الفوضى في مكان عملك، وبالتالي يقل تحفيزك لإكمال عملك، ويضيع وقتك في البحث عن الأوراق.
• اختر الألوان التي تفضّلها: اختر الألوان التي تحبُّها وتسمتع بها والتي تجعلك تشعر بالراحة والهدوء، فهذا سيجعلك أكثر تحفيزًا للبدء بالعمل وأنت محاط بجوّ من الألوان التي تحبّها، خاصة وأنّ الألوان تلعب دورًا مُهمًا في نفسيتك ومزاجيتك.
• نظّم المساحة الخاصة بك: التنظيم هو المفتاح، ولن تعمل جيدًا إذا كان مكتبك ومنزلك فوضويًا، فلا تضيّع المساحة بتكديس الطابعات والملفات وما إلى ذلك في الزوايا والأدراج، واستخدم جميع المساحات العامودية أيضًا من خلال وضع الخزانات في السقف مع أنواع مختلفة من التخزين، ولوحة جدارية معلقة على الحائط للمساعدة على تنظيم المستلزمات التي قد ينتهي بها الأمر عادةً إلى دفعها في الدرج.
• وفّر مساحة راحة في مكتبك: يعد المكتب هو مكان العمل والاجتهاد، إلا أنَّك تحتاج للراحة أو لأخذ قيلولة أثناء ساعات عملك، لذلك يمكنك توفير أريكة أو وسادة مريحة وبطانيات واستخدامها في أوقات استراحتك، لكن احذر المبالغة في ذلك حتى لا يرتبط مكان العمل في ذهنك بالنوم على الأريكة أو بأخذ قسط من الراحة، وبالتالي تقليل إنتاجيتك.
• استخدم المنظّمات: إنَّ إعادة استخدام علب الهدايا أو الكعك لإعادة ترتيب اللوازم المكتبية أو المستندات وتنظيمها هي بالتأكيد فكرة مستدامة لديكور المكاتب، بالإضافة إلى ذلك فإنَّ استخدام صناديق التعبئة المخصصة للشركة الخاصة بك كصواني المكتب توفّر لمسة تجارية رائعة للشركة لمساحة مكتبك.^[٤]
• علّق الملصقات التحفيزية: تُعد الملصقات أمرًا رائعًا عندما تحتاج أنت وزملاؤك في العمل إلى التوقّف قليلًا للاستراحة أو عند الشعور بالملل وضعف الهمة، فكلّ ما تحتاجونه هو اقتباس ملهم وإطار بسيط لإنشاء ملصق تحفيزي فريد، ومن ثم مواصلة العمل خلال ساعات العمل، إذ يعد ديكور المكتب دائمًا طريقة رائعة لجمع الفريق معًا لتهيئة مساحة العمل وإعداد الفريق للعمل الشاق القادم، فمن المؤكد أنَّ الأفكار الورقية والحرفية البسيطة التي قد تستخدمها للعبارات التحفيزية والرسومات المعبّرة توفّر عليك الكثير؛ لأنَّك لن تنفق الكثير من المال على الديكور.^[٤]
• تخلّص من الفوضى في مكتبك: مع مرور الوقت في العمل ستجمع كمية لا بأس بها من الأغراض التي تحتاجها والتي لا حاجة لها، سواء أكانت أكوام من الأوراق أو الكثير من الأقلام، أو ربما لديك كمية كبيرة من الدباسات التي ما تزال مفقودة في المكتب، وتؤجّل ترتيب هذه الفوضى لفترة طويلة ثم تعيش مأساة المكتب الفوضوي الذي لن يحثك على العمل والإنتاج أبدًا، لذا تخلّص من جميع الأدوات التي لا تحتاجها واستخدم منظّمات لتخزين دفاتر ملاحظاتك وأوراقك المهمة وجميع أدوات الكتابة المختلفة أثناء رحلة تصميم ديكور مميز لمكتبك يشجّعك على العمل، وامض قدمًا وتخلص من المواد غير المهمة والتي لن تستخدمها، فامتلاكك مساحة واضحة للعمل سيجعلك تشعر بالمزيد من الحيوية والإنتاجية.^[٥]

اختيار لون المكتب

اللون هو مكوّن رئيسي في العديد من جوانب الحياة الحديثة، وليس فقط في مكان العمل، ولون المكتب لا يؤثّر فقط على طريقة عمل موظفيك ومدى إنتاجيتهم، ولكنَّه يؤثّر أيضًا على كيفية إدراك الزوار لك وتقييم عملك، لذلك من الضروري اختيار نظام الألوان المناسب لتقديم نفسك بصورة كافية للجمهور الداخلي والخارجي على حدّ سواء في مكان العمل، ويركّز علم نفس لون المكتب على ردود فعلك اللاواعية للألوان المختلفة في بيئة المكتب، والتي يمكن أن تؤثّر على سلوكك وعاطفتك وحالتك النفسية، إذ يمكن أن تساعد ألوان معينة في تحسين إنتاجيتك ورفاهيتك، وبعضها قد يؤدي إلى قطع تركيزك وإيقاف تدفُّقك العام، وفيما يلي بعض الألوان الأساسية وتأثيرها العام للأفضل أو الأسوأ على نفسيتك:^[٦]

• الأبيض: يمثّل النقاء والنظافة ويزيد وضوح وسعة مساحة العمل في نظرك، ولكن في بعض الأحيان يمكن أن يكون مملًا وغير ملهم.
• الأرجواني: هو لون الملوك والرفاهية والطموح، ويمثّل اللون الأرجواني تلك اللمسة الرقيقة مع جوّ من الغموض والسحر، وهو لون ملهم للعمل.
• الأسود: تنبعث منه مشاعر السلطة والتحكم، لكنَّها يمكن أن تمتص الضوء الطبيعي أيضًا، ويلعب اللون الأسود دور الغموض ويعطي انطباعًا شريرًا إلى حدٍّ ما، ولكن من ناحية أخرى يمكن أن يخلق مساحة من الأناقة الفاخرة عند استخدامه كجزء من الغرفة وليس فيها كاملة.
• الأحمر: يمكن أن يثير شغفك ويزيد من تدفُّق طاقتك العقلية، ومع ذلك يمكن أن يكون مثيرًا وموتّرًا ممّا قد يؤدي إلى إصابتك بالصداع، وأفضل استخدام للون الأحمر يكون بإدراجه ضمن ألوان مفروشات مكتبك، إذ يبرز أجزاء المساحات الداخلية التي يغطيها، وهو مفيد جدًا لجسدك، إذ يعزّز عملية التمثيل الغذائي في جسمك، ويزيد من معدل تنفسُّك، ويرفع ضغط الدم في جسدك، ويزيد معدل تعرّقك، ويزيد نشاطك وحيويتك.
• الأخضر: وهو لون يجعلك تعيش كأنَّك في المحيط الطبيعي، ويمثّل التوازن والنمو، وأفضل طريقة لإدخال المساحات الخضراء إلى مكتبك هي عبر الجدران الخضراء والنباتات المحفوظة في أصص.
• الأزرق: يرمز اللون الأزرق إلى الثقة ويفيد جسدك وعقلك، وغالبًا ما يرتبط بالعمق والاستقرار، فهو يجعلك تنظر للأمور نظرة أصيلة وموثوقة، مع تعزيز استرخائك واستقرارك الفكري.
• الأصفر: يقال أنَّه أحد أفضل الألوان لمجالات العمل الجماعي، إذ يمكن أن تزيد إشراقته من إيجابيتك وسعادتك، ويحفّز اللون الأصفر نشاطك العقلي ويولّد الطاقة لعضلاتك.
• البرتقالي: إذا كنت بحاجة للتشجيع أو التحفيز العقلي، فالبرتقالي هو اللون الذي تحتاجه، فهو لون مقبول للغاية بين الشباب، ويمثّل السعادة والنجاح والتصميم، فهو لون مرئي للغاية وبالتالي يجذب الانتباه بسهولة ويلفت النَّظر.

قد يُهِمُّكَ

يؤدي تصميم مساحة عمل عالية الجودة إلى جو أقل إرهاقًا وأكثر إنتاجية، فمن الضروري أن يأخذ أصحاب العمل في اعتبارهم بيئة العمل المادية لموظفيهم، إذ يحتاج الموظفون إلى الشعور بالراحة والهدوء أثناء آدائهم لوظائفهم؛ وذلك لزيادة تركيزهم ورفع إنتاجيتهم، إذ إنَّ الأشخاص الذين يعملون في أماكن ذات ميّزات طبيعية بلغوا مستويات أعلى من الرفاهية العامة بنسبة 15٪، وإضافة إلى ذلك عبَّر الموظفين عن شعورهم بإنتاجية أكبر بنسبة 6٪ و15٪ أكثر إبداعًا في العمل، ولتحسين الصحة العاطفية للموظفين وزيادة فاعليتهم من خلال توفير مكان عمل مناسب، اتَّبع الاستراتيجيات الآتية:^[٧]

• أنشئ مساحات تعاونية للموظفين، بالإضافة إلى مناطق للاسترخاء والتخلص من التوتر.
• أضف اللون الأخضر إلى مساحة العمل، سواء في ألوان الجدران أو بإضافة النباتات وتوزيع الزهور على المكاتب.
• صمّم مساحات خارجية للاسترخاء؛ كفناء على السطح أو حديقة للموظفين.
• كنّ مرنًا، وقدّم خيارات لأين وكيف يريد موظفوك العمل، وألوان مكاتبهم وأدواتهم.

المراجع

1. ^ ^{أ ب} "10 Home Office Ideas That Will Make You Want to Work All Day", realsimple, Retrieved 25-6-2020. Edited.
2. ↑ "45 Best Home Office Ideas to Inspire You While You Work", countryliving, Retrieved 25-6-2020. Edited.
3. ↑ "74 Office Decor Ideas – Make Your Workplace Fun, Productive & Creative", interiorzine, Retrieved 25-6-2020. Edited.
4. ^ ^{أ ب} "5 Beautiful Office Decor Ideas for 2020", craftwerkz, Retrieved 25-6-2020. Edited.
5. ↑ "10 TIPS FOR DECORATING YOUR OFFICE CUBICLE", zippia, Retrieved 25-6-2020. Edited.
6. ↑ "Office Colour Psychology: What Colour Scheme Does Your Office Need?", sec, Retrieved 25-6-2020. Edited.
7. ↑ "How Your Office Space Impacts Employee Well-Being", forbes, Retrieved 25-6-2020. Edited.