طريقة عمل دراسة جدوى لمشروع صغير

• ذات صلة
• كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع محل حلويات
• تجارة السيراميك: مميزاتها وعيوبها

دراسة الجدوى

توضح دراسة الجدوى كما يوحي الاسم مدى جدوى إقامة مشروع تجاري من عدمه، ومدى جدوى الاستمرار فيه، وما إن كان المشروع قابلًا للتطبيق وقادرًا على الصمود، وفي مرحلة لاحقة يدل على التوسع في ظل ظروف السوق الحالية أم لا، وتوقع التدفقات النقدية التي سيحققها المشروع وما إن كانت كافية لتحقيق أرباح مجزية، والتنبؤ بالمخاطر التي قد يواجهها المشروع، وباختصار هي خطوة استراتيجية يجب أن تسبق إنشاء أي مشروع لتحديد ما إن كان سينجح ويحقق أهداف المستثمرين والمؤسسين أم لا فرصة له للنجاة والاستمرارية في ظل ظروف السوق المتاحة، للعزوف عن الخوض في إنشائه لتوفير الخسائر المالية والمعنوية التي تلي الفشل في المشروع.^[١]

طريقة عمل دراسة جدوى لمشروع صغير

لا تقتصر دراسات الجدوى على المشاريع التجارية الضخمة، بل هي ضرورية ومهمة أيضًا للمشاريع الصغيرة، لعدم قدرة مؤسسيها ضمن إمكانياتهم المادية على تحمل أي نوع من الخسارة، وفيما يأتي طريقة سهلة ومبسطة لكيفية إعداد دراسة جدوى لمشروع صغير:^[٢]

• دراسة الجدوى الفنية: وهي الخطوة الأولى في دراسة الجدوى التي توضح ما إن كان المشروع يقدم خدمة أو منتجًا جديدًا يمكن أن يستوعبه السوق الحالي، وما إن كان المنتج أو الخدمة قابلًا للتطبيق من الناحية التقنية، وفي المجمل دراسة الجدوى الفنية تصمم للإجابة عن الأسئلة الآتية:
  • ما هو المنتج أو الخدمة المقترح الاستثمار فيه في المشروع؟
  • مدى قابلية المنتج أو الخدمة للترويج له، ومدى قابليته للبيع؟
  • ما هي الطرق والوسائل التي يجب اتباعها لحماية المنتج أو الخدمة من المنافسة والصعوبات التي قد تواجه تسويقه؟
  • ما هي إيجابيات وسلبيات المنتج أو الخدمة؟
  • ما هي المكاسب التي ستعود على المستثمرين من الاستثمار في المنتج أو الخدمة، وكذلك ما هي الفوائد التي ستدفع المستخدمين أو العملاء على الإقبال لشراء المنتج أو الخدمة؟
  • ما هي الموارد الحالية المتاحة للمشروع، ومدى إمكانية توفير موارد إضافية؟
  • ما هي المعايير التنظيمية المتاحة أمام إنتاج المنتج أو الخدمة؟
• دراسة جدوى السوق: وهي المرحلة التي تبين مدى قابلية السوق على استيعاب المنتج أو الخدمة الجديدة، ويجب أن تقدم إجابات وافية وواضحة للأسئلة الآتية:
  • ما هي الشرائح المجتمعية والفئات العمرية المستهدفة لبيع المنتج أو الخدمة لها؟
  • ما هي الإيجابيات أو الإغراءات المتوفرة في المنتج أو الخدمة وتدفع المستهلكين لاقتنائها أو الحصول عليها، أي ما هي الحاجة التي يحققها المستهلك من اقتناء المنتج أو الخدمة؟
  • من هم العملاء المحتملون وما هي أعدادهم الأولية المتوقعة؟
  • ما هي أنماط الشراء لدى العملاء المحتملين، وما هي قدرتهم المالية التي تمكنهم من اقتناء المنتج أو الخدمة؟
  • ما هي الوسائل والطرق المتبعة للترويج للمنتج أو الخدمة، وما هي الأسواق المتاحة لتسويقها فيها؟
  • من هم المنافسون السابقون والحاليون للمنتج أو الخدمة، ومن هم المنافسون المحتملون مستقبلًا للمنتج أو الخدمة؟
  • ما هي نقاط الضعف والقوة لدى المنافسين السابقين، والحاليين، والمستقبليين؟
  • ما هي المزايا الفردية للمنتج أو الخدمة التي تمكنها من منافسة المنتجات والخدمات المشابهة؟
  • ما هي الفرص المتاحة لتطوير المنتج أو الخدمة، وما هي احتمالات التوسع في المشروع بتقديم منتجات أو خدمات جديدة؟
• دراسة الجدوى التجارية: وهي العنصر في دراسة الجدوى الذي يركز على دراسة النشاط التجاري للمنتج أو الخدمة الجديدة، وما إن كان المشروع سينجح في تحقيق ربح مجزٍ للمنشآت أم لا، وهو ما يمكن توضيحه بالإجابة عن الأسئلة الآتية:
  • ما هي نقاط القوة والضعف في المشروع التجاري، وما هي الإمكانيات المتوافرة لتعزيز نقاط القوة، والتغلب على نقاط الضعف في ظل حالة السوق الحالية والمستقبلية؟
  • ما هي الأرقام المتوقعة لحجم المبيعات المحتملة؟
  • ما هي استراتيجية التسعير التي سينتهجها المشروع، ومدى جدواها؟
  • ما هي الجوانب الحساسة والتي تلامس درجة الخطر فيما يخص المبيعات؟
  • ما مقدار العائد المحتمل تحقيقه على الاستثمار في المنتج أو الخدمة؟
  • ما هي فرص صمود المشروع في حالات الركود وتدني أو انعدام المبيعات؟
  • كم قيمة التكاليف المالية المطلوبة للبدء بتشغيل المشروع؟
  • ما هي احتمالات الحاجة لمصادر تمويل خارجية، ومدى توفرها؟
• تقييم المخاطر: وهي المرحلة التي تقيم المخاطر التي من الممكن أن تواجه المشروع، وما هي الوسائل والفرص المتاحة لتقليلها وإمكانية تجاوزها بسلام دون أي خسائر، من خلال الإجابة عن الأسئلة الآتية:
  • ما هي المخاطر الأساسية والرئيسية المرتبطة بعملية الإنتاج؟
  • ما هي فرص ومجالات صمود المشروع في ظل هذه المخاطر؟
  • ما هي أفضل الوسائل والاستراتيجيات التي يمكن اتباعها بهدف تقليل هذه المخاطر؟
  • ما مدى حساسية الأرباح، وما هي العوامل التي تؤثر عليها؟
• دراسة جدوى شراء مشاريع تجارية قائمة: وهي الخطوة الأخيرة من دراسة المشروع التي توضح مدى إمكانية حصول المشروع على خط إنتاج جديد بهدف النمو والتوسع في النشاط التجاري، وتتمثل بالإقدام على شراء مشروع قائم حاليًا، وهو ما يتطلب الإجابة عن الأسئلة الآتية:
  • ما هي الأسباب التي دفعت المالك الحالي للمشروع المراد شراؤه على بيع مشروعه؟
  • ما هو مستوى العمل في المشروع التجاري الذي يُراد شراؤه، وتحديد نقاط القوة والضعف فيه، وما هي أسباب هذا الضعف؟
  • ما هي إيجابيات وسلبيات موقع المشروع الحالي الذي يُراد شراؤه، وما هي الأسباب التي تدفع المنشأة للاستمرار في نفس الموقع، أو الجدوى من تغيير الموقع؟
  • ما هي تكلفة الأصول لمحل البيع في المشروع الذي يُراد شراؤه؟

الفرق بين دراسة الجدوى وخطة العمل

يخلط الكثير بين مفهومي دراسة الجدوى وخطة العمل، ولكن في عالم التجارة والأعمال يسعى المستثمرون للتوفير بالجهد والموارد، وليس منطقيًا تنفيذ دراستين للهدف نفسه، وعليه فإن خطة العمل تختلف عن دراسة الجدوى في النقاط الآتية:^[٣]

• دراسة الجدوى مصممة للإجابة عن سؤال واحد هو مدى جدوى البدء بالمشروع من عدمه، بينما خطة العمل مصممة للإجابة على الكثير من الأسئلة تتطرق لطرق سير العمل داخل المنشأة، والوسائل المتبعة لتحقيق الأهداف وأعلى أرباح ممكنة في المستقبل.
• محتوى دراسة الجدوى واحدة لأغلب قطاعات التجارة والاستثمار، وتتضمن وصف الموارد البشرية المستهدفة، والتوقعات المالية للمنشأة، واستخدام هذه المعلومات والتحاليل للوصول إلى نتيجة أو توصية في نهاية دراسة الجدوى بالإقدام على الاستثمار من عدمه، بينما محتوى خطة العمل يختلف من قطاع تجاري استثماري لآخر، إذ تختلف طريقة التسويق، والعملاء المستهدفين، وطريقة سير العمل داخل المنشأة، والمهارات المطلوبة في الموظفين من نشاط تجاري لآخر.
• فيما يتعلق بدراسة الجدوى لا يتدخل القائمون بإعدادها في إعطاء وجهة نظر مسبقة، إذ ما يُطلب منهم تقديم المعلومات والتحليلات والأبحاث كما هي على أرض الواقع، وإعطاء نتيجة على أساسها يؤخذ القرار من قبل المستثمرين بالإقدام على تنفيذ المشروع من عدمه، بينما في خطة العمل يضع القائمون عليها تصوراتهم وتوقعاتهم لتحقيق النجاح المؤكد في سير عمل المنشأة، وتحقيق أهدافها.
• القرارات المتخذة من دراسة الجدوى غير قابلة للتعديل، لأن تعديلها سيكون مكلفًا للغاية وسيُسبب خسائر مادية للمشروع، بينما القرارات في خطة العمل قابلة للتعديل بما تتناسب مع وضع الاقتصاد والمنافسين، فكلا الدراستين تقدم تنبؤات مستقبلية عن الأحداث المحتمل حدوثها ومواجهتها في بيئة العمل.
• دراسة الجدوى دراسة سابقة لقيام المشروع، بينما خطة العمل دراسة لاحقة لقرار الموافقة على قيام المشروع المبني على توصيات دراسة الجدوى، إذ يمكن الاستفادة من بعض المعلومات والتحليلات الواردة في دراسة الجدوى لإنشاء خطة العمل، ولكن العكس ليس صحيحًا.^[٤]

التخطيط الاستراتيجي للمشروع التجاري

إن التخطيط الاستراتيجي لأي مشروع تجاري يلعب دورًا كبيرًا في نجاح المشروع من عدمه، والبعض يعده أهم من دراسة الجدوى، وقد تعتمد عليه دراسة الجدوى في بعض عناصره التي يمكن تلخيصها بالنقاط الآتية:^[٥]

• تحديد القيم: أي تحديد أهداف المشروع التي تتمحور بمستويات الطموح التي تطمع المنشأة بالوصول لها، بمعنى تحديد ما هي السلوكيات المسموح بها وغير المسموح بها في سبيل تحقيق أهداف المنشأة وطموحاتها.
• تحديد الحيز التنافسي: وهي الأمور الواجب أخذها بعين الاعتبار للتغلب على المنافسين في السوق، والوصول لمستوى تطلعات المستهلكين، من خلال تحليل هيكلية واتجاهات السوق، ووضع دورة حياة تنافسية قابلة للتطبيق والتعديل لمواجهة أي تغيرات في قدرات المنافسين، أو ظهور منافسين جدد.
• تحديد إمكانيات المشروع: من خلال تقييم استراتيجية المنشأة لاكتشاف نقاط القوة التي تملكها المنشأة بالوقت الحالي، والتنبؤ بتلك المستقبلية، وتعزيزها.
• دمج المعايير السابقة: للخروج برؤية واضحة ومتكاملة للمنشأة في جميع المجالات والاتجاهات التي تلعب دورًا في صمودها في السوق وتطورها وتجاوزها المخاطر.

المراجع

1. ↑ "What is a Feasibility Study?", extension.iastate, Retrieved 2019-11-23. Edited.
2. ↑ "How to Conduct a Feasibility Study the Right Way", cleverism, Retrieved 2019-11-23. Edited.
3. ↑ "Business Plan Vs. Feasibilty Study", yourbusiness.azcentral, Retrieved 2019-11-23. Edited.
4. ↑ "DIFFERENCE BETWEEN FEASIBILITY STUDY AND BUSINESS PLAN", drdianehamilton, Retrieved 2019-11-23. Edited.
5. ↑ "THREE CRITICAL FACTORS OF BUSINESS STRATEGY", darden.virginia, Retrieved 2019-11-23. Edited.