كيف تقرر الراتب المناسب لموظفيك؟

• ذات صلة
• كيف تختار شريك عمل مناسب؟
• ما هي مصفوفة إدارة الوقت؟ وكيف تجعلك أكثر إنتاجية؟

تحديد رواتب الموظفين

يُعرف الراتب بأنّه المال الذي يدفعه صاحب العمل لموظفيه، ويمكن أن يدفع الراتب نهاية الشهر لمن يمتلك مهنة مثل القانون أو التدريس، أو بعد إنجاز عمل ما كالمحامي وغيرها الكثير، ويطلق على الراتب عدة أسماء مثل الأجر أو الدخل^[١].

لا بد أنك تجد صعوبة في تحديد رواتب موظفيك، خاصةً إذا كانت هذه أول مرة، فتجد نفسك في حيرة بين هدفك في أن تجد موظفين ذوي كفاءة عالية وبين إعطائهم رواتب مناسبة، في البداية حاول جذب الموظفين الجيدين، وتحفيزهم ودفعهم للوصول إلى ما تريد، يُمكنكَ كمدير تحديد سقف الراتب الذي يمكنكَ إعطاؤه لموظفيك، وتحديد الفائدة والقيمة التي سيضيفها الموظف لشركتك أو مؤسستك، فعند احتساب القيمة المضافة يمكن أن يتبين أن بعض الوظائف لا تستحق تلك الرواتب الكبيرة، كما يمكنك البحث عن متوسط الأجور في السوق ومعرفة الحد الأدنى والأعلى الذي يُعطى لكل وظيفة.

أمّا بالنسبة للموظفين الذين يجلبون إيرادات للشركة، فقارن الإيرادات براتبهم، فإذا كانت الإيرادات أكثر بكثير من رواتبهم، يمكنك تقديد علاوة بنسبة معينة على الراتب مما يدفع الموظفين للعمل بجد، يمكنك معرفة رواتب الوظائف الإدارية من خلال التواصل مع وكالات التوظيف ومعرفة متوسط الرواتب التي تُقدم، ويمكنك التواصل مع أعضاء غرفة التجارة المحلية أو الانضمام لمجموعات رجال الأعمال لتبادل البيانات، ومعرفة كل ما هو جديد.^[٢]

كيف تقرر الراتب المناسب لموظفيك؟

إن اعتمادك على جدول لكيفية تحديد الرواتب للموظفين سواء كانوا قدماء أم جدد سيزيد من الإخلاص في العمل، إليكَ بعض النصائح التي تساعدك في وضع جدول لرواتب الموظفين الذي يمكنك الرجوع إليه وتحديد الراتب بناء عليه:^[٣]

• تقييم الشاغر: حاول في البداية تحديد قيمة الشاغر والوظيفة التي ستدفع لها، يمكنك وضع وصف وظيفي للوظائف لديك وتحديد المسمى الوظيفي لكل منها وتحديد واجبات ومسؤوليات كل وظيفة، حاول تحديد الفائدة والقيمة الراجعة من كل وظيفة، والوقت اللازم لإنجاز كل مهمة في المسميات الوظيفية المتعددة، والطاقة المطلوبة لإنجاز المهمات، عدد الموظفين المطلوبين لسد الشاغر ولإنجاز المهمة والخبرات والشهادات اللازمة، جميع هذه الأمور ستساعدك في الاختيار.
• ابحث عن متوسط الأجر للوظيفة: من خلال معرفتك لمتوسطات الأجور يُمكنكَ توقع المطلوب من الموظف، وإمكانية إعطاء الراتب المتوقع للوظيفة حسب متوسط الأجور في السوق، مع مراعاة تأثير الخبرات والشهادات على الراتب.
• تحديد الحد الأدنى والأعلى للراتب: وذلك عن طريق تحديد قيمة الشاغر ومتوسط الراتب الذي يمكنكَ تقديمه، إذ ستُحدّد الحد الأقصى والأعلى للراتب.
• حدد آلية الدفع: حدد طريقة الدفع فهل ستدفع الأجر كل شهر أو كل أسبوع أو مقابل عدد الساعات، انظر إذا ما توجد طرق لتعويض الموظف بالإضافة إلى راتبه، فإذا كان معلمًا فانظر إلى إمكانية تقديم حوافز وإعفاء من الرسوم ولو بنسب معينة، كما يُمكنكَ تقديم التأمين الصحي أو إعفاء من الاشتراك في الصالات الرياضية، هذه المزايا ستجعل الموظفين يقبلون الراتب مع مزاياه.
• فاوض إذا لزم الأمر: يمكن لبعض الموظفين التفاوض على الراتب، فالموظفين يقومون بأعمالهم ويبذلون قصارى جهدهم، ويتطلعون إلى رواتب وحوافز مجزية، حاول أن تكون مرن في التفاوض فهذا سيُشعر الموظف بالتقدير والامتنان وسيزيد من إخلاص وولاء الموظف لعمله.

تحديد الحوافز للموظفين

يُعرف الحافز بأنّه إجراء أو حدث أو عنصر، يُقدم للموظفين تحفيزًا لهم لزيادة العمل والإنتاجية ومكافأة المتميزين من الموظفين ولتشجيع العمل الجماعي، توجد العديد من الأمثلة على الحوافز مثل؛ المكافآت أو الزيادات المالية.

يُمكنكَ تقديم الحوافز بتوجيه شكر وامتنان للموظفين على جهودهم أو تقديم شهادة الإنجاز للموظفين، أو تقديم شكر من خلال اجتماعات الشركة، ويمكن تقديم الهدايا للموظفين أو مكافآت مالية، ويمكن أن تكون على شكل فعاليات وأنشطة تقام داخل الشركة؛ كاحتفالات أعياد الميلاد أو احتفالات الشركة بالإنجازات الكبيرة أو وجبات الغذاء الجماعية كنوع من التحفييز^[٤] .

بعض الحوافز يمكن أن تنعكس سلبيًا إذا لم تكن مرتبطة بإنجاز أو بعمل ما، فقد تُلاحظ نقص في أداء بعض الموظفين وانخفاض الرضا الوظيفي، لذا يجب أن تكون الحوافز مرتبطة بإنجاز الأعمال، فالموظف الراضي سيقوم بتقديم عمل أفضل كما للحوافز دور كبير في دفع وتحفيز الموظفين على العمل والإنتاج.

تلعب الحوافز التعليمية دور كبير في تحسين نفسية الموظف، وذلك لخروجه من روتين العمل المعتاد، وتوفر الحوافز التعليمية فرصًا لزيادة الخبرات والشهادات والتقدم في الحياه المهنية، بالتالي ازدياد قيمة الموظف بالنسبة للشركة، يمكنكَ أن تُقدم حوافز نهاية السنة، وغالبًا ما تكون هذه الحوافز غير مرتبطة بإنجاز مهمات وأعمال قابلة للقياس، بالتالي تصبح كمستحقات ينتظرها الموظف نهاية العام، قد يتسبب لك ذلك بمشكله ولتجنب حدوث مثل هذه الإشكاليات، حاول عدم ربط المكافآت بزمن معين أو وقت معين من السنة، كما يمكنكَ تغيير الحوافز المُقدمة في كل مرة، وتجنب الوقوع في المشكلات مع الموظفين حول الحوافز أن تكون واضحًا معهم فربطك للحافز بالأعمال التي تُقدم أحد أهم الأمور التي تجعل الموظف يعمل بجد للحصول على الحوافز^[٥].

قد يُهِمُّكَ

لا بدّ أن تأخذ بعين الاعتبار الحد الأدنى للأجور وأجور الساعة حسب القوانين مع مراعاة الأجور التنافسية التي تُقدم من قبل الشركات الأخرى المنافسة، كما يوجد العديد من الأسباب التي تُجبرك على الحفاظ على أجور مناسبة في السوق:^[٦]

• التضخم: التضخم يعني انخفاض في القوة الشرائية، لذا حاول تعديل الأجر التنافسي كل سنة أو سنتين لتتناسب مع التضخم في السوق.
• دوران الموظفين: يتطلع العديد إلى تطوير أنفسهم من ناحية تعليمية ومهنية، بالتالي زيادة معدل دوران الموظفين أيّ انتقال الموظفين من مؤسسة إلى أخرى، لذا حاول تعديل رواتبهم للحفاظ على موظفيك الأكفاء، وعدم العودة إلى الصفر بالبحث عن موظفين.
• المصداقية: إذا شعر الموظفون بأن الأجور التي يتقاضونها تتناسب مع بيانات الأجور والرواتب، فإنّهم بالطبع سيتمسكون بوظائفهم، أمّا إذا كانوا يتقاضون أجورًا أقلّ فإنّهم بالطبع سيبحثون عن وظائف أخرى برواتب مجزية.

المراجع

1. ↑ "salary", collinsdictionary,22-7-2020، Retrieved 22-7-2020. Edited.
2. ↑ " How to Set Salaries ", entrepreneur,22-7-2020، Retrieved 22-7-2020. Edited.
3. ↑ "5 Tips to Determine a Salary Scale for Employees", inc,22-7-2020، Retrieved 22-7-2020. Edited.
4. ↑ " What Are Incentives at Work?", challengeconsulting,22-7-2020، Retrieved 22-7-2020. Edited.
5. ↑ "How To Implement Incentives That Actually Work", forbes,22-7-2020، Retrieved 22-7-2020. Edited.
6. ↑ "How to Determine How Much to Pay Your Employees ", bizfilings,22-7-2020، Retrieved 22-7-2020. Edited.