محتويات
التقيمات الإيجابية Good Reviews
لا شك بأنك قد تلقيت عددًا لا بأس به من التقييمات أثناء عملك، إذ تُجري الشركات تقييمات لموظفيها سنويًا، وتعد هذه التقيميات مهمة جدًا لكونها جزء من عملية المراجعة التي يجب أن تقوم بها الشركات نهاية كل عام، في بعض الشركات سيقدم لك مدير تقييمًا بعد مرور سنة كاملة على عملك كموظف داخل الشركة، وغالبًا تحدد هذه التقييمات ما إذا كنت ستحصل على ترقية أو زيادة أو ما شابه ذلك، وتمتلك العديد من الشركات معايير خاصة بها لتقييم الموظفين الذين يعملون تحت إدارتها، ولكن معظم الشركات متقاربة جدًا في الطريقة التي تُقيّم بها موظفيها، فعادة يتطلب تقييمك كموظف من مديرك إبداء التعليقات في حقك سواء أكانت تعليقات إيجابية أو سلبية، أو استخدامه لنظام تصنيف خاص بالشركة التي تعمل بها؛ وذلك بهدف ترتيب قدراتك أنت والموظفين الآخرين في آداء مهام محددة أو إتقان مهارات معينة، إضافة إلى ذلك تتطلب هذه التقييمات من مديرك في العمل سرد مساهماتك في الشركة، وإعلامك ببعض المجالات التي تحتاج فيها إلى العمل بصورة أفضل، فإذا كان لديك دور إداري أو إشرافي في الشركة، فقد تحتاج إلى كتابة تقييمات لموظفيك فيما يتعلق بآدائهم في مكان العمل، لذلك من المهم جدًا تقديم ملاحظات ثاقبة وبنّاءة في التقييم لضمان بقاء أعضاء فريقك متحمسين ومستمرين في تطوير مهارات بصورة دائمة، كما لا تؤثر التقييمات التي يحصل عليها الموظفين على الزيادات السنوية وفرص الترقية فحسب، بل تساعد أيضًا أعضاء فريقك على التخطيط للسنة المقبلة بصورة أفضل أثناء كتابتك لتقييمات موظفيك، فكر في كيفية تمكين أعضاء فريقك لتحسين آدائهم والنهوض بحياتهم المهنية.[١][٢]
كيف تحصل على مراجعات إيجابية في عملك؟
إذا كنت من الرجال الذين يؤدون بعملهم على أكمل وجهه ويمتلكون عددًا لا بأس به من المهارات والكفاءات الأساسية التي تؤهلهم للعمل بأي شركة، ولك القدرة على الوفاء بمواعيدك النهائية في العمل، والقدرة على العمل مع الموظفين الآخرين بروح الفريق الواحد، فلا تقلق فأنت بكل تأكيد سوف تحظى بتقييمات إيجابية في عملك، إضافة إلى ذلك عليك التركيز على تحقيق الأهداف التالية وهي: [١]
- خذ تقييم آدائك على محمل الجد، وضع خططًا واضحة لتحقيق الأعمال المطلوبة منك.
- حاول أن تكتسب بسرعة العديد من المهارات والتقنيات الجديدة التي أنت بحاجة لها في عملك.
- حاول أن تتكيف جيدًا مع التغيرات التي تطرأ على بيئة عملك.
- قدم جموعة من النقاط التي ترغب بالتحدث عنها بصورة مدروسة أثناء الإجتماع.
- لا تتهاون في تطبيق جميع الملاحظات التي تتلقاها أثناء المناقشات الشخصية مع مديرك في العمل.
- كن دائمًا على استعداد لتقديم نتائج عملك سواء أكانت مكتوبة أم شفهية، وقدمها بصورة واضحة ومفهومة.
- استجب دائمًا لرسائل البريد الإلكتروني في عملك على الفور.
- تحلّى بأخلاقيات العمل مع زملائك الموظفيين.
- حاول أن تتغلب على معظم التحديات الهامة التي تواجهها أثناء عملك، إذ يُشعر ذلك مديرك بأنك إنسان مرن وملتزم في نفس الوقت.
- كن نموذجًا يحتذى به لجميع الموظفيين من خلال التحلي بأخلاقيات العمل، والقدرة على العمل كجزء من الفريق الواحد.
- لا تتردد أبدًا في مساعدة زملائك عندما يحتاجون إلى المساعدة، ولا تترد في طلب المساعدة في حال احتجت إليها.
- كن فضوليًا في العمل؛ لأن الفضول يُمكّنك من التفكير بصورة خلّاقة ومبدعة.
طرق لزيادة نسبة التقيمات في عملك
من منا لا يرغب بالحصول على أعلى التقييميات الإيجابية في عمله، بالتأكيد يرغب الجميع بذلك ومن ضمنهم أنت، إليك جملة من النصائح لتحقيق ذلك:[٣]
- كن شخصا يُعتمد عليه، والتزم بالمواعيد النهائية المطلوبة منك لإنجاز أعمالك.
- تعلم أهم المهارات الحاسوبية، وحاول أن تستخدم المصادر عبر الإنترنت بصورة فعالة.
- حاول التكيف مع أي شيء يطلب منك في العمل، إذ يمكنك أن تؤدي مجموعة متنوعة من الواجبات في آن واحد، أو أن تعالج العديد من المواقف بسهولة.
- عامل الناس باحترام، وقدم لهم المساعدة عندما يحتاجونها.
- فكر بإيجابية ولا تلتفت إلى المحبطين من حولك.
- تحلّى ببعض الصفات الشخصية؛ مثل الصدق، ولا تكن مزاجيًا، وتجنب المواجهات مع أي شخص كان.
- تفانى في تقديم الخدمة للشركة التي تعمل بها، واظهر الولاء والانتماء لها، وثابر على تحقيق أهدافها.
- تقبل الأفكار الجديدة دائمًا، وابدِ استعدادك للتغيير الدائم، وطور أفكارًا واستراتيجيات جديدة للعمل.
- لا بأس أن تأخذ بعض الدروس في التطوير المهني، وأن تظهر الرغبة في تحسين مهاراتك في العمل.
- حدد الأهداف الشخصية الخاصة بك التي ترغب بتحقيقها أنت كشخص من خلال عملك.
- حافظ على مهاراتك التنظيمية، واتبع طريقة منهجية في إنجاز المهام المطلوبة منك.
- كنّ منظمًا وتفوق في التخطيط للأعمال، وحاول أن تُميز بين المهام الإنتاجية وغير الإنتاجية.
قد يُهِمُّكً
في حال كنت مديرًا، فبكل تأكيد سيطلب منك تقييم موظفيك نهاية كل عام، وسوف تسعى بالطبع إلى تحقيق التوازن بين الملاحظات الإيجابية والحاجة إلى تحسين مستوى موظفيك، وعليك أن تعلم أن التقييمات النهائية ليست فرصة لتوجيه قائمة طويلة من الانتقادات لموظفيك، بل عليك أن تقدم تقييمًا صادقًا لآداء الموظف سواء أكان جيدًا أو سيئًا، احتفل بالإيجابيات وسلط الضوء على المناطق التي يمكنك إجراء التحسينات عليها: عندما تُنشئ مراجعة آدائك حول هذه المقاييس، فإنك تمنح موظفيك المعلومات التي يحتاجونها للنمو داخل موقعهم وإفادة الشركة ككل سواء أأعددت تقييمات آداء مكتوبة، أو كنت تنوي إجراء تقييم وجهًا لوجه مع موظفيك أو كليهما، ستساعدك هذه النصائح على تقديم أفضل ما لديك من موظفيك:[٤]
- حاول أن تجعل بيئة العمل في شركتك مريحة قدر الإمكان.
- استفد من الوصف الوظيفي الخاص بموظفيك، وقيّم مهارتهم اعتمادًا على المهام الموكلة لكل منهم.
- قدم نصائح وتعليقات لموظفيك بصورة متكررة وعلى مدار العام وليس فقط عند التقييم الرئيسي للآداء.
- لا تعتمد على تقييم الآداء الأخير للحكم على موظفيك.
- استند في تقييمك على الكفاءات الأساسية الخاصة بالشركة، وعلى الكفاءات الخاصة بالمنصب، وعلى الإنجاز.
- وازن بين كل جانب من جوانب الآداء لدى موظفيك.
- يفضل أن تجري التقييمات السنوية للآداء وجهًا لوجه مع موظفيك، إذ تلعب لغة الجسد دورًا كبيرًا في ذلك.
- كن قائدًا إيجابيًا وتحلى بأخلاقيات العمل، فهي مطلوبة منك كمدير، كما أنها مطلوبة من موظفيك.
المراجع
- ^ أ ب "How to Write an Employee Evaluation (With Examples and Tips)", indeed, Retrieved 2020-7-26. Edited.
- ↑ "6 Tips for Writing an Effective Performance Review", businessnewsdaily, Retrieved 2020-7-26. Edited.
- ↑ "Positive Words for Evaluating Employees", grammar.yourdictionary, Retrieved 2020-7-26. Edited.
- ↑ "4 Examples Of Performance Reviews That Inspire Greatness", getsling, Retrieved 2020-7-26. Edited.
