كيفية كتابة شهادة خبرة

• ذات صلة
• كل ما تود معرفته حول تأسيس مشروع مطحنة دقيق
• اتخاذ القرار في المؤسسة

شهادة الخبرة

يبحث الكثير من الرجال عن فرص عمل جديدة، وإن كنت ترغب في اقتحام سوق العمل عليك أن تُدرك وجود العديد من الشهادات أو الأوراق التي يتوجب عليك تقديمها للشركة التي ترغب بالانضمام لطاقمها، وتعد شهادة الخبرة من تلك الأوراق التي تساهم في زيادة احتمالية حصولك على هذه الفرصة، لذا من المهم أن تعرف النموذج الذي تكون عليه شهادة الخبرة، وعدا عن أنك قد تحتاجها للتقديم لوظيفة جديدة، فقد تحتاجها بوظيفتك الحالية، فمن الممكن أن يطلب منك مديرك الحالي كتابة خطاب أو شهادة خبرة لموظف ما نيابة عنه. فما هي شهادة الخبرة؟ شهادة الخبرة عبارة عن مستند رسمي صادر عن صاحب العمل الحالي أو السابق، إذ يتضمن هذا المستند ذكر الوقت الذي تقضيه أو قضيته كموظف مع الشركة ويوضح المعرفة والمهارات والخبرة التي اكتسبتها أثناء تواجدك في هذه الوظيفة، والغرض من شهادة الخبرة هو التحقق من صحة البيانات التي تقدمها كمرشح وظيفي فيما يخص مهاراتك وخبراتك المذكورة في سيرتك الذاتية، وتعد شهادة الخبرة واحدة من أكثر الوثائق قيمة التي يمكن إضافتها إلى مجموعة المستندات التي تقدمها لجهة التوظيف، وقبل أن تطلب شهادة خبرة من مديرك، تأكد من أن تطلبها ممن لديه معرفة مباشرة بخبراتك ومهاراتك، وحاول أن تطلبها ممن سيقدم ردود فعل إيجابية عنك، وممن يمتلك وصفًا محدد لطبيعة عملك كموظف.^[١]

كيفية كتابة شهادة الخبرة

في حال كنت من أصحاب الأعمال فمن الغالب أنك ستُطالَب يومًا ما بكتابة شهادة خبرة لأحد الموظفين، فهذه الوثيقة تشهد على مساهمات الموظف والمهارات التي يمتلكها، وتُصدر شهادة الخبرة عادةً عندما يترك الموظف الشركة للانضمام إلى شركة أخرى؛ أي عند تقدمه للحصول على وظيفة، إذ يطلب العديد من أرباب العمل الآن شهادة خبرة من المرشحين الذين يدّعون امتلاك خبرة في شركة معينة، ولهذه الشهادة بنية وشكل معينين يجب اتباعهما أثناء كتابتها، ولكتابة شهادة خبرة بطريقة صحيحة ودقيقة عليك مراعاة بعض النقاط المهمة، ومنها:^[٢]

• تاريخ الإصدار: يُذكر تاريخ إصدار شهادة الخبرة أعلى يمين أو يسار خطاب الخبرة، وهو عنصر مهم في شهادة الخبرة؛ لأنه يوضح التاريخ الذي خدم فيه الموظف في الشركة.
• التحية: وهي الجملة الافتتاحية تقريبًا، وتكتب بدلًا من ذكر اسم الموظف الذي ستوجه له الرسالة، وتتكون التحية عادة من عدة كلمات مثل البدء بقول "لمن يهمه الأمر"، والهدف من التحية في بداية الوثائق الرسمية هو تسهيل استلام شهادة الخبرة من قبل أي شخص أو عمل نسخ منها لإرسالها إلى أصحاب العمل المختلفين.
• الفترة الوظيفية: إن المعلومات الأولى التي يجب أن تنقلها شهادة الخبرة هي الوقت الذي عمل فيه الموظف في الشركة، فتذكر شهادة الخبرة تاريخ بدء العمل حتى التاريخ الذي غادر فيه الموظف الشركة.
• نص شهادة الخبرة: بعد النقاط الرئيسية التي غطتها شهادة الخبرة في البداية، يركز الجزء الرئيسي من الوثيقة "نص شهادة الخبرة" على مساهمات الموظف ونقاط القوة الرئيسية لديه، ويجب أن يكون ذلك بطريقة موجزة ودقيقة، ويتضمن نص شهادة الخبرة ذكر المهارات والإنجازات الرئيسية بصورة نقاط، كما يتضمن توضيح لمدى جودة آداء الموظف ومدى تفانيه في آداء الواجبات، ومن الممكن أيضًا ذكر بعض الإنجازات الرئيسية في الوظيفة التي كان يؤديها.
• النص الختامي: تنتهي رسالة الخبرة بملاحظة إيجابية عن طريق تمني النجاح للموظف في العمل، أو يمكن ذكر أنه يمكن للمرء الاتصال بالمدير السابق "المسؤول عن كتابة شهادة الخبرة" في المستقبل للحصول على أيّ مرجع آخر، ويُنصح باستبعاد أيّ نوع من التعليقات السلبية في شهادة الخبرة، إذ يمكن أن يؤثر ذلك على فرص عمل الموظف في المستقبل.
• التحيات والتوقيع: تنتهي شهادة الخبرة بتوقيع مدير القسم الذي كان الموظف يعمل فيه، أو مدير الموارد البشرية للشركة، ويتبع ذلك توقيع المدير واسم الشركة ومعلومات الاتصال وحتى ختم المنظمة أيضًا.
• استخدام الورق المروّس للكتابة: يجب كتابة هذا النوع من المستندات في الورق الرسمي للشركة، فهذا يجعل شهادة الخبرة أكثر مصداقية، ففي الوقت الحاضر يقدم العديد من الأشخاص شهادات خبرة مزيفة، لذلك يقبل أصحاب العمل عادة شهادات الخبرة المكتوبة على ورق الشركة فقط والموقعة حسب الأصول من قبل الشركة.

أهمية شهادة الخبرة

تهدف شهادة الخبرة إلى إثبات أن مقدم الطلب لديه خبرة حقيقية مع الشركة التي ذكرها في سيرته الذاتية، وهي وثيقة مهمة للغاية للتوظيف، خاصة في حال وجود أكثر من مرشح منافس للانضمام لإحدى المنظمات، وشهادة الخبرة كأي رسالة رسمية يجب أن تصدر من صاحب العمل للموظف في عدة مناسبات، فمن الممكن كتابتها للموظف في وقت إجازته، أو في حالة استقالته من الخدمة، وفي حالة ترك العمل أو الاستقالة من الخدمة بصورة نهائية، ويصاحب طلب شهادة الخبرة وثيقة أخرى وهي خطاب إعفاء.^[٣]

قد يُهِمُّكَ

خطاب الإعفاء وشهادة الخبرة من الوثائق التي غالبًا ما يحصل عليها الموظف في نهاية خدمته، إلّا أن هذا لا يعني أن إحداهما تُغني عن الأخرى، فشهادة الخبرة الوظيفية وثيقة يقدمها أصحاب العمل عندما ينهي الموظف خدماته، وهي آداة حيوية تساعد الموظف في البحث عن وظيفة في المستقبل، ويمكن لشهادة الخبرة أن تعطي انطباعًا عن كفاءة وفاعلية المرشح، فهي تثبت أن مقدم الطلب قادر على التعامل مع مجموعات معينة من المسؤوليات، كما توضح شهادة خبرة العمل المهام الوظيفية السابقة للموظف بالتفصيل، ومن ناحية أخرى فإن خطاب الإعفاء يصدر من الشركة للموظف الذي استقال من خدمته، ويستخدم لإثبات تاريخ انتهاء العمل لدى جهة ما. في معظم المؤسسات والشركات الكبيرة، فإنه ليس من القانوني العمل لشركتين في نفس الوقت، لذا فإن خطاب أو رسالة الإعفاء تقدم لصاحب العمل المستقبلي إشارة إلى أن المرشح المعني قد أكمل مهامه بكفاءة وأنهاها لدى جهة ما، وتوضح أنه الآن حرّ في الانضمام إلى أي منظمة أخرى، ويصدر أصحاب العمل خطاب الإعفاء في نفس اليوم الذي يغادر فيه الموظف العمل، ففي حال عدم حصولك على رسالة إعفاء فمن المفترض أن استقالتك لم تُقبل وأنك ما زلت جزءًا من مؤسستك السابقة، وأنك ما زلت على رأس عملك كموظف في الشركة، وبصورة أوضح فإن خطاب الإعفاء يوضح أنه أُعفي مقدم الطلب رسميًا من واجباته الوظيفية، وهو دليل لصاحب العمل الجديد المحتمل بأن الموظف ترك شركته السابقة بناء على رغبته الخاصة، وأنه لا يعمل لدى المنظمتين في نفس الوقت.^[٤]

المراجع

1. ↑ "Experience Letter Sample: Definition, Tips and Examples", indeed,12-12-2019، Retrieved 17-7-2020. Edited.
2. ↑ "How to Write an Experience Certificate?", experienceletters, Retrieved 17-7-2020. Edited.
3. ↑ "Work Experience Certificate Letter – A brief with Format and Sample Template", hrhelpboard, Retrieved 17-7-2020. Edited.
4. ↑ "Difference between experience letter and the relieving letter", wisdomjobs,2018-7-4، Retrieved 2020-7-31. Edited.