محتويات
كيف تضع خطة لتطوير مشروعك في 2021؟
هنالك خطة ذهبية وهامة تساعدك على تحقيق النجاح الذي تسعى إليه في مشروعك، وفيما يلي نعرفك عليها خطوة بخطوة:[١]
- العصف الذهني للنتائج النهائية، بحيث تتخيل النتيجة التي تريد الوصول إليها من مشروعك، والبرمجيات والأسس والاستراتيجيات التي تعتمدها للوصول، ولتحقيق ذلك عليكَ طرح الأسئلة الصحيحة مثل: ما فائدة هذا التغيير؟ ما مقاييس النجاح؟ ماذا أريد أن أحقق؟ وما إلى ذلك، وحدد أهداف مشروعك بشكل واضح بما يشمل التواريخ والعملاء المحتملين وأفضل السيناريوهات الممكنة وأسوأها لتتمكن من وضع خطط للحالات الطارئة.
- إسناد مسؤولية التنفيذ إلى الأشخاص القادرين على تحمل المسؤوليات الفردية، اختر من يصلح للقيادة والقادر على اتخاذ القرارات الصحيحة أثناء العمل، وتأكد من أنه يتحلى بصفات التواصل الجيد مع الآخرين والابتكار والتفكير خارج الصندوق، والمقدرة على تحدي العقبات والمشكلات وإيجاد الحلول الأفضل لها.
- إجراء تقييم للمخاطر قبل تطبيق خطة العمل، فهذه الخطوة ستجنبك العديد من المشاكل التي قد تظهر في منتصف الطريق وأبرزها الميزانية الشحيحة، اجعل ذلك الأمر مجهودًا جماعيًا لكامل الفريق، وحاول دراسة حالات مشابهة لمشروع مماثل لمشروعك.
- ضع ميزانية جيدة للمشروع وحافظ على تنظيم جيد لأدوات الميزانية وجداول البيانات واعرف المبلغ المحدد اللازم للنهوض بمشروعك، وضع المخاطر والحالات الطارئة بعين الاعتبار.
- إنشاء وتفويض مهام خطة التنفيذ الخاصة بك والبدء فيها يكون عبر التواصل مع كل موظف وإخباره بالمهمة الخاصة به والمسؤوليات الواقعة على عاتقه، وشرح أهمية الخطة وآثارها وكيفية تحقيقها، ضع توقعات واضحة لكل خطوة عمل فذلك سيؤدي لنتيجة واضحة بالنسبة لمشروعك.
- تطوير خطة التنفيذ الخاصة بك والتي تتضمن تتبع التقدم ومراقبة الجودة قبل اللحظة الأخيرة من المشروع، وهي خطوة هامة لتتأكد من فعالية القرارات التي اتخذتها ومن صحتها.
تعرف على أهم الوسائل لتطوير مشروعك في 2021
إذا كنت تُنشئ مشروعًا جديدًا أو ما زال المشروع مجرّد فكرة فيجب أن تعرف عن الوسائل الهامة التي تساعدك على تطويره وإطلاقه في السوق، وهنالك العديد من الطرق التي تساعدك على ذلك، وفيما يلي أبرزها:[٢]
- إشراك فريقك في العمل بشكل يومي والبقاء على اتصال مباشر معه فذلك سيبقي أعضاء الفريق على اتصال مباشر معك كمشرف وسيبقون على اطلاع كامل بكافة المستجدات، وسيضمن المساءلة منك شخصيًا، فتلك إحدى أهم العادات الإيجابية لتطوير المشروع.
- تحقق من سير خطوات العمل مع العميل لثلاث مرات على الأقل في المشروع، فقد يكون لمكالمة واحدة معه أسبوعيًا أثر كبير، ولكن لو كان المشروع الذي تعمل عليه أكبر عليكَ الحرص على خلق نقاط اتصال أكثر.
- إضافة البيانات المالية إلى تقرير حالة المشروع، فذلك قد يجنبك الكثير من احتماليات التأخير فيه، فالخطة المالية مهمة جدًا لضبط سير خطوات العمل على الدوام.
- العمل على تضمين الإدارة العليا في تقارير المشروع خاصة إذا كان هنالك تدرج في المسؤولين، فإبقاء الإدارة العليا على اطلاع بكافة مجريات العمل سيحفز نموه بشكل جيد.
- إرسال جداول الأعمال قبل الاجتماعات بوقت كبير، وذلك كي يتاح الوقت للجميع لمعرفة محاور الاجتماع ومناقشتها نقاشًا بناءً يؤدي لزيادة السرعة والإنتاجية في العمل.
- عقد الاجتماعات المتفق عليها مهما كانت الظروف، فعندما تُلغي اجتماعات بشكل مٌفاجئ فأنتَ تُعطي انطباعًا للموظفين بأنها غير ضرورية.
- مراجعة البيانات المالية للمشروع بشكل أسبوعي لتتمكن من رصد أي مشكلات قبل حدوثها وتسيطر عليها باكرًا ولتعرف درجة تقدم المشروع.
- إعادة النظر في موارد المشروع بشكل أسبوعي، فقد تكون موارد مشروعك ذات تكلفة عالية، فعندها تقتضي الحكمة البحث عن بدائل أرخص وهنا سيُتاح لك المزيد من الوقت للحصول على البديل الأفضل.
- التخطيط الجيد لجلسة منتصف المشروع فلا يجب أن تنتظر حتى نهاية المشروع كي لا تفقد العملاء ولتحافظ على زخم النجاح والنمو، ولهذا يُنصح بإجراء جلستين أو ثلاث مع الموظفين خلال فترة المشروع للوقوف على الأمور الهامة وضمان سير المشروع بالشكل الصحيح.
كيفية التسويق لمشروع بطرق حديثة
ما دمتَ تفكّر بأن تصبح رجل أعمال وأن تبدأ مشروعك الخاص فلا بد أنكَ قد أدركتَ بالفعل أهمية التسويق في إثراء مشروعك وتطويره، ويمكننا أن نزودك بمجموعة من طرق التسويق الحديثة فيما يلي:[٣]
- التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي: إذ يمكنكَ استخدام أي منصة من منصات مواقع التواصل الاجتماعي لنشر منتجاتك وخدماتك والإعلان عنها لجمهور عريض من العالم بأسره، كما يمكنكَ تمويل إعلاناتك لتكثيف ظهورها واستهداف الجمهور المطلوب.
- التسويق عبر البريد الإلكتروني: وهي استراتيجية رائعة يمكنك اعتمادها بإرسال مجموعة من الرسائل للعملاء المستهدفين، بحيث تظهر أمامهم على شكل إشعارات يرونها في الحال، ويتفاعلون مع علامتك التجارية بالمقابل، كما يمكنهم الاستفسار عن عملية الشراء والسعر للمنتج وغيرها من التفاصيل.
- التسويق بالعمولة: وتتم عبر إرسال روابط منتجاتك وخدماتك لمجموعة من الأصدقاء، أو أن تعقد اتفاقًا مع مشرف أو مسؤول على مواقع معروفة وتتفقا على نشر إعلان لمنتجاتك مقابل نسبة أرباح معينة، وستجد الكثير من الأشخاص الراغبين بنشر ما تنتجه مقابل الحصول على عمولة. ولتعرف أكثر عن هذا الأسلوب التسويقي اقرأ المقال التالي: التسويق بالعمولة: بين المميزات والعيوب.
- التسويق بإعلانات الإنترنت: ويتعين عليكَ دفع المال مقابل هذه الوسيلة، ومن أبرز المنصات الشهيرة التي تقدم هذه الخدمة: جوجل وفيسبوك، وتتيح لك هذه المنصات إمكانية عرض منتجاتك وخدماتك على الشريحة المستهدفة من الجمهور، وبهذه الوسيلة ستتلقى مقاييس حول الأداء التسويقي.
- التسويق بعرض المنتجات: وهو أسلوب شائع في المواقع الخاصة بعرض مقاطع الفيديو بحيث يظهر إعلان منتجك بمقطع مصور خلال الفيديوهات المعروضة، واليوتيوب من المنصات التي تقدّم لك هذا الأسلوب التسويقي ولكن مقابل مبالغ محددة من المال.
قد يُهِمُّكَ: تعرف على كيفية تقيم جودة المشروع
من المهم تقييم جودة المشروع خلال مرحلة معينة كي تتأكد من رصد نموه وتطوره، ويمكنكَ ذلك من خلال المرور بثلاث مراحل، وهي كما يلي:[٤]
- التخطيط لمراجعة المشروع والتحقق من الجودة من خلال إجراء مقابلات مع أعضاء الفريق التوجيهي ومدير المشروع، وذلك للتأكد من أن كفاءة المشروع قادرة على تلبية احتياجاتهم الفردية والجماعية، وفحص كامل لهيكل المشروع، وفي هذه الخطوة يمكنك الاستعانة بمدقق أو مستشار خارجي ليقيّم جودة المشروع ويحدد خطوات عملية التدقيق وتواريخها بدقة، ويقدّم هذا المستشار فرصة جيدة للموظفين والمُدراء ليشاركوا أفكارهم وآراءهم حول المشروع وسير العمل ككل.
- تحليل المشروع ويتم في هذه المرحلة مراجعة المشروع برمته من خلال جمع المعلومات من المدير والموردين والعملاء والمستشارين وغيرهم، لمعرفة مدى التكامل بين الخطة والتطبيق ولمعرفة طريقة إدارة المخاطر، ورصد الجودة الكاملة لعمليات المشروع، وكيفية إدارة ميزانيته من قِبل الفريق، والاطلاع على الطلبات والسجلات المتعلقة بتفاصيله كافة.
- التقارير والتوصيات التي يتم عرضها على الإدارة العليا بحيث تتضمن إجراءات محددة لتحسين الأداء العام للمشروع، وهي شاملة لكافة المراحل والتحديات التي مر بها الفريق أثناء العمل.
المراجع
- ↑ Nicholas Morpus (19/5/2020), "The 6 Steps for Creating the Perfect Implementation Plan", fool, Retrieved 15/3/2021. Edited.
- ↑ Brad Egeland, "10 Ways To Improve Your Project Today", projecttimes, Retrieved 15/3/2021. Edited.
- ↑ Thomas Bush (24/8/2016), "5 Modern Marketing Strategies You Should Know", pestleanalysis, Retrieved 15/3/2021. Edited.
- ↑ Michael Stanleigh (5/1/2016), "How to Undertake a Project Quality Review that will Increase Your Bottom-Line", bia, Retrieved 15/3/2021. Edited.
