تعرف على كيفية تقديم استقالة من العمل

الاستقالة من الإجراءات الوظيفية لترك العمل، ومن المهم الإبقاء عليها مهنية واحترافية قدر الإمكان، وذلك ليترك الموظف أثرًا إيجابيًا في مكان عمله القديم، ويكون مستعدًا من جميع النواحي في حال تقدم لوظيفة أخرى، وهناك إجراءاتٌ على الموظف القيام بها لتقديم استقالته،^[١] وفيما يلي،^[٢][٣] استعراضٌ لأهمها:^[٤][٥]

اختيار الوقت المناسب للاستقالة

قبل تقديم الاستقالة، يجب دراسة القرار جيدًا، والتفكير فيه بعناية، للتوصل إلى أفضل قرار، ولضمان العثور على فرصة عمل أفضل أيضًا، ولهذا، على الموظف التفكير في سلبيات وإيجابيات الاستقالة، وما الذي سيترتب عليها، بالإضافة إلى ذلك، يمكن التحدث مع المشرف في العمل بشكلٍ مباشر في حال مواجهة مشاكل تسبب الإحباط، والإرهاق، وتزيد ضغط العمل، وتجعل الموظف يفكر بالاستقالة، ومن الأمور الأخرى التي يجب عدم التسرع بالقيام بها تقديم الاستقالة بعد التقدم لوظيفة أخرى دون الحصول على موافقة رسمية من جهة العمل الجديد.

تقديم سبب وجيه للاستقالة

قد يطلب مدير العمل من الموظف الذي يرغب في تقديم استقالته سببًا وجيهًا يدفعه لذلك، كما قد يسأل عن هذا السبب أرباب العمل في الوظائف الجديدة، وفي هذه الحالة من المهم الاستعداد مسبقًا، وعرض الأسباب بطريقة مهنية وودية، وذلك للحفاظ على العلاقات إيجابية في مكان العمل الذي يُراد تركه، ومن الأمثلة على الأسباب التي يمكن استخدامها لتبرير الاستقالة الرغبة في تغيير المسار الوظيفي، أو الحصول على وظيفة أفضل، في حين أنّ هناك أسبابًا لا يجب تقديمها، مثل الخوف من الفصل من العمل، والشعور بالملل في الوظيفة، والخلافات مع الزملاء، أو صعوبة العمل، أو الآراء الشخصية السلبية حول المدير نفسه.

تقديم إشعار الاستقالة

يجب تقديم إشعار قبل أسبوعين على الأقل من الاستقالة، وبالأحوال جميعها، يجب التحقق أولاً من عقد العمل لمعرفة مدة الإشعار المطلوبة، والتي قد تختلف من وظيفة لأخرى، كما يجب إبلاغ صاحب العمل بها بشكلٍ مباشر؛ فمن غير المهني أن يعلم المدير ذلك من الموظفين الآخرين، ومن الجدير بالذكر أنّ على الموظف، خلال فترة الإشعار التي تسبق الاستقالة، الحفاظ على تألقه المهني، وأن يستمر بأداء مهامه وحضور الاجتماعات، وذلك لينجز كل ما هو مطلوب منه قبل مغادرة الوظيفة.

تقديم خطاب استقالة رسمي

خطاب الاستقالة هو الرسالة التي يقدمها الموظف الراغب بالاستقالة لمديره رسميًا، وهناك أماكن عمل يُقدم فيها خطاب الاستقالة إلى مدير الموارد البشرية، ويمكن أن تكون ورقية أو من خلال البريد الإلكتروني، حسب سياسات مكان العمل أيضًا، وعلى الموظف في خطاب الاستقالة الرسمي شرح تفاصيل استقالته، بما في ذلك الموعد والأسباب، وفيما يلي، استعراض لأهم العناصر التي يجب تضمينها في خطاب الاستقالة:

• بيان قصير وواضح يذكر فيه الموظف أنه يستقيل من عمله.
• تاريخ الاستقالة؛ أي تاريخ ترك العمل.
• أسباب الاستقالة.
• بيان خاص يعبر فيه الموظف عن امتنانه لمكان العمل وكل ما تعلمه منه.
• توقيع الموظف.

الاجتماع مع الموارد البشرية

من الإجراءات الأخرى الضرورية فيما يتعلق بتقديم الاستقالة عقد لقاء مع الموارد البشرية، للاستفسار عن الأمور المهمة، بما في ذلك المزايا التي يحصل عليها الموظف الذي يغادر العمل، إلى جانب موعد الحصول على الراتب الأخير، وغيرها من التفاصيل.

إعلام زملاء العمل بالاستقالة

على الموظف تبليغ زملاء العمل بقرار استقالته بعد أن يخبر مديره، الذي تكون له الأولوية في معرفة هذا القرار قبلهم، كما عليه إبلاغهم بذلك وجهًا لوجه، والتعبير لهم عن الامتنان، ومحاولة البقاء على اتصال معهم، لأنه قد تأتي فرصة للعمل معهم مرة أخرى، ومن المهم الإبقاء على الروابط إيجابية معهم.

المراجع

1. ↑ "How to Quit a Job", corporatefinanceinstitute, Retrieved 29/11/2023. Edited.
2. ↑ "How to leave a job on good terms", michaelpage, Retrieved 29/11/2023. Edited.
3. ↑ "How to Quit a Job Professionally", ramseysolutions, Retrieved 29/11/2023. Edited.
4. ↑ "How to Resign From a Job Professionally", vidcruiter, Retrieved 29/11/2023. Edited.
5. ↑ "How To Quit a Job in a Professional Manner", indeed, Retrieved 29/11/2023. Edited.