الاستقالة
يواجه الكثيرُ منَ الناس العديدَ من الأسبابِ والمشاكل التي تُولِّدُ لدى الفرد فكرةَ ترك العمل والانسحاب منه ومحاولة الانضمام إلى عمل وفريقِ عملٍ آخرَ و لكن عند حدوث أيِّ ظرفٍ يُستدعي ترك العمل فإنَّ الموظّفَ أو العاملَ بحاجةٍ إلى إتمام بعض الإجراءات الضّروريّة لكي يتمكن من مغادرة العمل بطريقةٍ مناسبة ودونَ حدوث أيِّ مشاكلَ له أوإلحاق أيّ أضرارٍ بالشّركة أو المصنع أو المؤسسة التي يعمل بها، لهذه الأسباب يجب على الموظّف القيامُ بتقديم استقالته بطريقةٍ لطيفةٍ، وسوف نستعرض في هذا المقال طريقةَ كتابةِ الاستقالة الجيّدة والائقة.
طريقة صياغة الاستقالة
- يجب على الموظّف مراعاةُ كتابة الاستقالة بأسلوبٍ جيدٍ وتجنب كتابة أيّ عباراتٍ تتضمن انتقادًا أو مهاجمةً لمدير العمل أو الزّملاء الموظفين إذ إنَّ الكتابة بأسلوبٍ مهذب ومحترم، يجنبُ الشَّخص التَّعرضَ للكثيرِ من المشاكل والعواقب غير الحسنة نتيجةَ استخدام كلمات غير لائقةٍ لتقديم الاستقالة.
- يجب على الموظِّف التَّركيزُ على التّكلم بنبرةٍ تُظهِر المودةَ والاحترامَ على سبيل المثال، إذا كُنتَ تتكلم بالعادة مع المسؤول المباشر عنك باسمه الأوّل، فاكتب صياغة الاستقالة بهذا الأسلوب، إذ لا داعي للكتابة بأسلوبٍ يتضمن الكثيرَ من الجديّة إذا كان الموظّفُ يتحدث مع مديره بالعمل، ويخاطب كلاً منهما الآخر باسمه دون ألقاب الأمر الذي يجعل الأمرَ أسهل، ويُخفف بعضَ الشيء من الشّعور بالحرج والقلق إزاء الموقف.
- يجب على الموظّف حسمَ موضوع الاستقالة وأن تكون استقالةً نهائيّةً، إذ يجب الحرص على التّأكد من الرّغبة تمامًا في ترك العمل قبل الإعلان عن ذلك وتقديم الاستقالة.
- يجب على الشّخص إضافةُ عباراتٍ تُؤكّد على امتنانه وتقديره الكبير للساعات التي قضاها في العمل في الشركة أو المؤسسة (مكان العمل) حتّى لو كان شعورهُ الحقيقيِّ عكسَ ذلك، إذ يتوجب عليه كتابةَ بعض الجمل التي تتضمن كلماتِ مدحٍ وشكرٍ على سبيل المثال، "أشكركم على كل ما تعلمته في مجال التّسويق " تُعدُّ هذه الجملةُ مهذبةً وجيدةً، حتّى لو كان بودك من الدّاخل أن تكتبَ (لقد تعلمت الكثير عن مجال التسويق، وأنا متأكد في هذا الوقت أننّي لن أكون جزءًا من فريق عملكم بعد الآن، والعمل بهذه الشّركة كان سيئًا للغاية!)
- يجب على الشخص أن يتحدث عن إنجازاته ويوضِحه في الاستقالة، ليس من أجل التّباهي، ومدى شعورك بالفخر اتجاه هذه المشاريع والأعمال التي قمت بها إذ تُعّدُّ كتابةُ ذلك في نص الاستقالة أمرًا في غاية الأهميّة؛ لأنَّهُ عادة ما تُضاف الاستقالة لملف الوظيفة الخاصِّ بالموظف، إذ من المعلوم أنَّ الملفَ الوظيفيَّ من الممكن أن يتضمنَ ذكرَ نقاطِ الضّعف في الموظف الأمر الذي يجعل ما ورد ذكره من إنجازات بمثابة نقاط قوة للموظف تساعده عند تقديم طلب وظيفة في أي مكان آخر.
- يجب على الشخص عند الخاتمة كتابةُ عبارةٍ عاطفيّة توضح مقدارَ الودِّ والامتنان الذي بداخله للزملاء والمدير.
صياغة كتابة الاستقالة
- يجب على الموظف كتابة التاريخ في الجزء العلوي من الورقة في الجهة اليمنى.
- يحب على الشخص كتابةُ كلمة (الموضوع)أسفل التاريخ تمامًا وفي مقابلها مباشرة عبارة (طلب استقالة).
- أسفل ما ورد في السابق يجب كتابة عبارةِ السيد المدير العام وذكر اسمه ومن ثم من الضروريّ كتابة كلمة المحترم.
- يجب على الشخص كتابة عبارة تحية طيبة وبعد
- يجب على الشخص استخدام عباراتٍ وكلماتٍ لائقةً تُعبِّرُعن الاحترام والتّقدير وتوضح أسباب الاستقالة بأسلوبٍ راقٍ ومهذبٍ على سبيل المثال لأسبابٍ صحية، أو لظروف عائليّة وشخصيّة، أو عدم القدرة على الاستمرار بأداء المهام الوظيفيّة، و يستطيع الموظّف تلخيص كافة تلك المعلومات في الجملة التالية يرجى التكرم بقبول طلب الاستقالة من المؤسسة مع كتابة اسم المؤسسة أو المكان الذي يعمل به، لمجموعة من الأسباب وهي، وتُذكر الأسباب بطريقة مهذبة و بعدها تُكتب عبارة شكر مثل ومع جزيل الشكر أو مع الاحترام و التقدير.
- يجب على الشخص الذي يريد الاستقالة من العمل كتابة اسمه في نهاية ورقة الاستقالة، و بعدها يقوم بالتوقيع، ثم من الضّروري كتابة التاريخ الذي قدِّم فيه الاستقالة.
