كيف تكتب رسالة وداع لزملائك في العمل؟

بواسطة: - آخر تحديث: ١٢:١٢ ، ٩ يوليو ٢٠٢٠
كيف تكتب رسالة وداع لزملائك في العمل؟

ترك الوظيفة

لعلّ تركَ الوظيفة مهما كانت لا يُعد بالأمر السهل دائمًا، وسيزداد صعوبة إذا كنت تحبُها، فإن قررت تركها أو تغييرها، فقبل أن تُرسل استقالتك إلى مديرك في العمل، حاول التأكد من أنك مستعد للمغادرة، ومع ذلك لا تعطي أي إشارة على أنك تمضي قدمًا، مثل؛ إزالة صورك من مكتبك أو الصور عن الحائط، ابقَ هادئًا وتعامل كأنك لا تريد المغادرة.

تأكد من حفظ الملفات المهمة على Google Drive، أو من خلال الإنترنت في أي مكان آخر، أو إرسال نُسخة من الملفات بالبريد الإلكتروني إلى نفسك، فقد لا تسطيع الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك بمجرد أن تترك الوظيفة، لذا احتفِظ بنسخ من كل ما تريده قبل أن تخبر مديركَ في العمل أنكَ ستترك الوظيفة.[١]


كيف تكتب رسالة وداع لزملائك في العمل؟

عند تركك للعمل ينبغي من باب الاحترام توديع زملائك في العمل ليبقى الاحترام متبادلًا بينكم، وهنا سنتعرف على طرق كتابة الرسالة:[٢]

  • طريقة كتابة رسالة وداع لزميل قريب منك:
    • ابدأ بالترحيب، وكتابة اسمك في البداية.
    • اشرح لزميلك سبب الرسالة، كأن تكتب كما تعلم بالفعل، سأترك وظيفتي كـ (المسمى الوظيفي) هنا في (اسم الشركة)، وآخر يوم هو (التاريخ).
    • أخبره كم استمتعت بالعمل معه كأن تكتب بينما أنا متحمس للفرصة الجديدة، هناك جزء كبير مني أيضًا حزين لوداع زملاء العمل الرائعين مثلك تمامًا، لا أستطيع أن أخبرك كم كان وقت العمل معك ممتعًا.
    • اكتب في رسالتك جمل جميلة ومعبرة مثل لقد جعلتني أتمنى القدوم إلى المكتب، وسوف أتذكر دائمًا (لحظة مضحكة أو نكتة داخلية).
    • عَبر له عن أهمية صداقتكم كأن تكتب، قد تكون هذه النهاية لتعاملي مع (الشركة)، ولكن، ليست نهاية صداقتنا بالتأكيد، يوجد لديك رقم هاتفي لذا لا تتردد في التواصل معي.
    • أخبره كم كان العمل معه رائع كأن تكتب لقد كان عملنا معًا رائعًا، (الاسم)، وسأبقى على تواصل بالتأكيد.
    • أنهِ رسالتك بأطيب التحيات.
    • اكتب اسمك في نهاية الرسالة.
  • طريقة كتابة رسالة وداع لزملاء العمل الذين لا تعرفهم جيدًا:
    • ابدأ بالترحيب وكتابة اسمك في البداية.
    • اشرح لزميلك سبب الرسالة مثلًا اكتب كما سمعت من قبل، سأترك وظيفتي بصفتي (المسمى الوظيفي) هنا في (الشركة)، وآخر يوم لي هو (التاريخ).
    • أخبره كم كان وقتكم ممتعًا كأن تكتب أردت التوقف للحظة لأخبرك كم استمتعت بوقتي بالعمل وقد لعبت دورًا في ذلك، لقد كان التعرف عليك والعمل معك رائعًا، لقد كان الموظفون هنا في (الشركة) أحد أفضل أجزاء العمل.
    • أنهِ رسالتك بجمل جميلة مثلًا، آمل بالتأكيد أن نبقى على تواصل، عنوان بريدي الإلكتروني هو (عنوان البريد الإلكتروني الشخصي)، فلا تتردد في التواصل معي متى شئت.
    • أتمنى لك كل خير، (الاسم)
    • اكتب اسمك في نهاية الرسالة.


رسالة شكر وتقدير رسمية للشركة

لكتابة رسالة شكر وتقدير للشركة، اتبع ما يأتي:[٣]

  • حاول كتابة خطاب التقدير وإرساله في أقرب وقت ممكن.
  • اشرح السبب من كتابة الرسالة، ووضح ما تُظهر التقدير له.
  • اجعل رسالتك قصيرة وموجزة، فأنت تُعبر عن شكرك دون اسهاب، فقرتان تكفيانكَ عادةً.
  • كن صادقًا، ولا تُبالغ في تقديرك، عبر عن شكرك ولكن بصدق ولفترة وجيزة، واذكر كم تقدر إنجاز الشخص أو مساعدته.
  • تأكد من تدقيق رسالتك قبل إرسالها، فحاول أن تبدو مصقولًا ومحترفًا، حتى في رسالة تقدير.
  • حاول الاهتمام بالتنسيق، فقد تُرسل رسالتك بأحد التنسيقات الثلاثة؛ تنسيق خطاب عمل، رسالة بريد إلكتروني، رسالة شكر مخصصة.


طرق توديع أخرى للزملاء

فيما يأتي بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لتوديع زملائك في العمل:[٤]

  • استخدم بطاقة: بطاقة الوداع هي طريقة بسيطة لإظهار الدعم لزميلك في العمل الذي ينتقل إلى الخطوة التالية من حياته المهنية.
  • أرسل بريدًا إلكترونيا: أرسل بريدًا إلكترونيًا قبل اليوم الأخير من مغادرة زميلك في العمل لشكره على خدماته للشركة.
  • اترك هدية: يُقدم أصحاب العمل أو زملاء العمل هدية لزميل مغادر أحيانًا.
  • إقامة حفل: هناك طريقة أخرى لتوديع زميل في العمل، وهي إقامة حفلة وداع له، يمكن إقامتها في مكان العمل أو في مكان عام خارج العمل.


قد يُهِمُّكَ

توجد العديد من الأخطاء التي يقع فيها الموظفون عند توديع زملائهم في العمل، إليكَ أهمها فحاول تجاوزها:[٥]

  • مشاركة الأخبار القريبة جدًا، فلا تتحدث عن العمل الجديد إن لم يكن لديك عرض رسمي.
  • إخبار زملائك في العمل عن استقالتك قبل إعلام مديرك في العمل.
  • المعاملة السيئة مع الزملاء في العمل بمجرد شعورك أنك ستغادر المكان.
  • محاولة اصطحاب زملائك معك إلى العمل الجديد.
  • عدم ترك رسالة إيجابية وتقديرية.
  • عدم توديع الزملاء بطريقة احترافية، أو تفادي توديعهم.


المراجع

  1. "How to Resign From Your Job", thebalancecareers, Retrieved 5-7-2020. Edited.
  2. "7 Ways to Write a Goodbye Email to Co-workers (With Templates!)", themuse, Retrieved 5-7-2020. Edited.
  3. "Appreciation Letter Examples and Writing Tips", thebalancecareers, Retrieved 6-7-2020. Edited.
  4. "5 Ways to Say Farewell to a Coworker & Why It's Important", indeed, Retrieved 8-7-2020. Edited.
  5. "The 11 most common mistakes people make when quitting their job", businessinsider, Retrieved 6-7-2020. Edited.

111 مشاهدة