طريقة كتابة تقرير عن زيارة بخطوات بسيطة

طريقة كتابة تقرير عن زيارة بخطوات بسيطة
طريقة كتابة تقرير عن زيارة بخطوات بسيطة

التقارير الميدانية

تتضمّن التّقارير الميدانيّة وصفًا لمكان، أو شخص، أو حدث، لتحديد مشكلة ما والبحث عن علاج لها، وتتطلّب المشكلة من الباحث أن يجمع بين النظريّة والتّحليل، من حيث وضع نظريّة معيّنة واتّباع أساليب كتابة الأبحاث من خلال جمع البيانات عن طريق الملاحظة، أو التّصوير سواء الفوتوغرافي، أو المرئي، أو الصّوتي، والاستعانة بالرّسومات البيانيّة، وتبويب الموضوعات، واستخراج المواضيع المشتركة، وتحليل البيانات للخروج بتوصيات تفيد الموضوع الذي له علاقة بالتّقرير الميداني.[١]

ويشيع استخدام التقارير الميدانية في العلوم الاجتماعية، ويجب أن تحتوي هذه التقارير على ملاحظات الباحث المُهتم بظواهر وسلوكيات معينة، ومع أن العلوم الاجتماعية تقوم على تأملات الباحث ومفاهيم نظرية، إلا أنه لا يمكن أن يكتفي الباحث بالملاحظة فقط، بل يجب أن يحدد إطارًا نظريًا يستند عليه في دراسته ليتمكن من إثبات تصوره، ولهذا تعتمد كتابة التقارير الميدانية على مناهج وأسس معينة يجب اتباعها وأخذها بعين الاعتبار، وستتعرف في مقالنا هذا على الآلية الصحيحة لكتابة التقارير الميدانية.[٢]


كيف أكتب تقريرًا ميدانيًا؟

قد تحتاج في عملكَ أو دراستكَ الأكاديميّة إلى كتابة تقرير ميداني، ولهذا عليك أن تكون ملمًا بالخطوات التي يجب اتّباعها للخروج بتقرير ميداني صحيح ومفهوم، وفيما يلي الخطوات الرئيسيّة لكتابة تقرير ميداني:[٢]

  • حدد المشكلة: شخّص المشكلة محل البحث، وحددها بجملة واضحة ومفهومة، ولصياغة جملة البحث يمكنك الاستعانة بصيغة السؤال، وتستطيع تجزئة الجملة الأساسيّة للموضوع محل البحث إلى مجموعة أسئلة أو جمل مترابطة لتسهيل مهمّتكَ، وجعل التّقرير شاملًا ووافيًا.
  • ضع الإطار النظري للتقرير: ضع إطارًا نظريًا تحصر بحثكَ فيه، من خلال الاطّلاع على الأدبيّات التي تناولت الموضوع أو المشكلة التي ترغب بعمل تقرير ميداني عنها، وتمعّن بالأسلوب الذي أجراه الباحثون، وحاول تدوين الملاحظات، ثمّ ضع النّقاط الرّئيسيّة التي تضعكَ أمام أولى خطوات كتابة التّقرير وهي:
    • الأطروحة: يساعدك تحديد الأطروحة في تحديد النّقطة التي تريد جمع المعلومات عنها، لإثبات صحّتها من خلال الملاحظات.
    • الحجج والبراهين: وتستطيع الاستعانة بالإحصائيّات الرسميّة، أو البيانات الموثوقة، أو أي نوع آخر من المعلومات المعتمدة لإثبات صحّة أطروحتكَ.
    • صحّة الأطروحة: ستوضح هنا الظّروف التي لا تستطيع فيها تطبيق أطروحتكَ أو إثبات صحتها.
  • ضع خطة العمل: خطّط جيّدًا لنطاق العمل وحدّد منهجيّة واضحة ومفهومة لتبنّيها، من خلال تحديد مكان الدّراسة الميدانيّة، ووضع خطوات للعمل، والفترة الزّمنيّة المتوقّعة للانتهاء من إعداد الدّراسة الميدانيّة، وحدد الأساليب التي ترغب باعتمادها في الملاحظة، أو الاستبيان، أو المقابلات وغيرها من أدوات البحث.
  • أجرِ أبحاثك الميدانية: طبّق خطّتكَ التي وضعتها، وابدأ بملاحظة ومراقبة المجتمع محل الدّراسة لعدّة أيام إن كان لديكَ الوقت الكافي، ودون ملاحظاتكَ، وانطباعاتكَ، وبعدها طبّق المنهجيّة التي وضعتها مسبقًا، والتزم بها ولا تشتّت نفسكَ بملاحظة أي شيء ليس له علاقة مباشرة بموضوع الدّراسة الميدانيّة.
  • اكتب التقرير الميداني: ابدأ التّقرير الميداني بكتابة مقدّمة سهلة ومفهومة ومختصرة، وتعطي فكرة شاملة عن موضوع التّقرير، وبعدها اكتب المعلومات التي سبق وحدّدتها في خطّة العمل، وهي الأطروحة، والإطار النّظري، والخطّة التي اتبعتها لإجراء الدّراسة الميدانيّة، ويمكنك أيضًا أن تدوّن ملاحظاتكَ، وانطباعاتكَ ومشاعركَ الشخصيّة التي جمعتها خلال الزّيارة الميدانيّة، واكتبها في فقرات مترابطة ومتناسقة، وعلى علاقة مباشرة بمشكلة أو موضوع البحث.


أمور يجب مراعاتها عند كتابة التقارير الميدانية

هناك بعض الأمور التي عليكَ مراعاتها وعدم إغفالها عند كتابة التّقرير الميداني، أهمّها ما يلي:[٣]

  • حدد نوع التقرير الذي تريد: تُعطيكَ هذه الخطوة لمحة عامة عن نوع التّقرير، وطريقة كتابته، فالتّقارير التّعليميّة تهدف إلى الشّرح والإيضاح، أمّا التّقارير الواقعيّة فتهدف إلى تزويد جهة ما بمعلومة معينة، بينما تهدف التّقارير القياديّة إلى إقناع القارئ بالأطروحة.
  • تعرّف على جمهورك: حدّد القرّاء المستهدفين الذين ستوجّه التّقرير إليهم والذين ترغب بجذبهم لقراءته، وحدد توجّهاتهم، وقناعاتهم، والمعلومات التي يبحثون عنها، لتعرف اللّغة والطّريقة التي ستنتهجها في كتابته، بالإضافة إلى المعلومات التي ستُضمّنها التّقرير، لتكون واضحة ومفهومة للفئة المستهدفة.
  • اعرف هدفك: حدّد غرضكَ من كتابة التّقرير، أي يجب أن تحدد الأمور التي تريد أن يفكّر فيها قارئ التّقرير، والنّتيجة التي تريد أن توصلها له، ولمزيد من التّوضيح إذا كنتَ تكتب تقريرًا عمليًا عن ساعات العمل، فيجب أن تتصل بالمدير لأخذ الموافقة في أن تكون ساعات العمل مرنة، وبالتّالي عليكَ التّركيز على أهميّة المرونة في ساعات العمل، وكيفيّة تأثيرها على إنتاج الموظّفين، ورضاهم الوظيفي.
  • حدد الهيكل التنظيمي: حدّد الهيكل التّنظيمي للتّقرير لتحدّد الصّورة النّهائيّة التي سيخرج بها، ومن أبرز عناصر الهيكل التّنظيمي؛ عنوان التّقرير، والفهرس أو جدول المحتويات، والأطروحة، والمقدّمة، والخلفيّة، والإجراءات الموصى بها، والقضايا التي يتناولها التّقرير، والتوصيات التي تخرج بها كنتيجة لكتابة التّقرير، واكتب بخاتمة تبيّن فيها رأيكَ وانطباعاتكَ، تُتبعها بالملاحق، وتنهيها بالمراجع.
  • استخدم أسلوبًا صحيحًا: اتبع أسلوبًا صحيحًا وواضحًا في صياغة التّقرير، وحاول أن تصيب صلب الهدف بكلمات مختصرة وشاملة، دون إسهاب أو حشو، وضمّن تقريركَ حقائق، وأرقام ثابتة، وأدلّة وبراهين تدعّم أطروحتكَ واكتب توصيات قابلة للتطبيق.
  • نسّق التقرير الخاص بك: يعني الاهتمام بشكل التقرير الخارجي ونوع الخط وترتيب الفقرات، فاختر نوع الخط الذي يُظهر التّقرير بطريقة مرتّبة، ويلبّي كونه وثيقة رسميّة، إذ يجب أن يكون خطًا كلاسيكيًا بعيدًا عن الزّخارف، وإذا أردت وضع صور في تقريرك يجب أن تكون واضحة ومطابقة للمحتوى، ولا تترك في قلب القارئ شك أو لبس حولها، وأخيرًا نقّح التقرير ليكون سليمًا لغويًا.


قد يُهِمُّكَ

للتقارير الميدانية فوائد وأهمية كبيرة عليك أن تكون ملمًا بها وبالفوائد المرجوّة من إعدادها، وهي كما يلي:[٤]

  • يمكّنكَ إجراء دراسة ميدانيّة، وإعداد التّقرير الخاص بها من استيعاب المفاهيم الأساسيّة الأكثر أهميّة للموضوع محل البحث، من خلال الملاحظة، والتّفكير العملي، وتقديم التّفسيرات المنطقيّة، وطرح توصيات قابلة للتّطبيق على أرض الواقع.
  • التقرير الميداني يجعل عمليّة جمع المعلومات أسهل، فالانخراط بالمواقف العمليّة يُعطيك معلومات أوفى وأشمل من المعلومات النظريّة فقط.
  • تزيد التقارير الميدانية من قدرتكَ على وصف الأحداث، ومواقف الأشخاص، ووصف الأماكن، وكيفيّة شرح القضيّة موضوع البحث بطريقة علميّة ومنهجيّة، واستخدام المنطق للخروج بحلول واقعيّة للمشكلة.


المراجع

  1. "Writing a Field Report", library.sacredheart, Retrieved 2020-10-23. Edited.
  2. ^ أ ب "How to Write a Field Report", solidessay, Retrieved 2020-10-23. Edited.
  3. "Eight guidelines for report writing", bizcommunity, Retrieved 2020-10-23. Edited.
  4. "Field Report: Definition, Uses, and Example", elcomblus, Retrieved 2020-10-23. Edited.

فيديو ذو صلة :