تعرف على طريقة كتابة الشيك البنكي

بواسطة: - آخر تحديث: ٠٧:٢٥ ، ٣١ مارس ٢٠٢١
تعرف على طريقة كتابة الشيك البنكي

تعرف على طريقة كتابة الشيك البنكي

في أيامنا هذه أصبح الشيك من أكثر المستندات البنكية تداولًا، فهو يلعب دورًا هامًّا في حياة كثير من الأشخاص، إذ يحل الشيك البنكي محل النقود المدفوعة باليد، فهو عبارة عن مستند فيه خطاب مكتوب، ومُؤرّخ، ومُوقّع من قبل الشخص المرسل، موجّه إلى البنك لدفع مبلغ معين من المال لحامل هذا الشيك،[١]ولربما لم تستخدم الشيك في معاملاتك خوفًا من وقوع خطأ ما، أو لعدم معرفتك بالطريقة الصحية لكتابة الشيك البنكي، سنوفر لك فيما يلي الطريقة الصحيحة لكتابة الشيك البنكي باتّباع الخطوات التّالية:[٢]

  • اكتب تاريخ اليوم الذي تكتب فيه الشيك على السطر في الزاوية اليمنى العلوية من مستند الشيك، هذه خطوة جدًا مهمة، لأنّها تمكّن البنك من التعرّف على اليوم الذي حُرّر فيه الشيك منعًا للاحتيال.
  • اكتب في السطر التالي من الشيك المعنون بـ (ادفعوا لأمر) اسم الشخص أو الشركة التي تريد أن تدفع لها قيمة الشيك، وإذا لم تكن تعرف اسم الشركة أو الشخص الذي ترغب بتسليم الشيك له بدقّة، يمكنك كتابة كلمة "نقدًا"، لكن كن حذرًا فهذه الخطوة قد تكون محفوفة بالمخاطر، إذ في حال تعرض الشيك للضياع أو السرقة يمكن لأي شخص صرف الشيك أو إيداعه، لذا من الأفضل أن تعرف الاسم الكامل والدقيق للمستفيد من الشّيك.
  • في السّطر الذي يلي سطر (ادفعوا لأمر) يوجد سطر معنون بـ (مبلغ وقدره) وهنا عليك كتابة المبلغ الذي تود دفعه على هذا السّطر بالكلمات، ولا تنسى أن تكتب المبلغ بالأرقام في المربّع الصّغير الذي يوجد على يمين الشّيك، ويجب أن تكتب الرقم بوضوح حتى يتمكن جهاز الصراف الآلي، أو موظف البنك من تحويل قيمة الشّك بدقة من حسابك إلى حساب المستلم، ثمّ تأكد من أنّ المبلغ المكتوب بالكلمات متطابق تمامًا مع المبلغ المكتوب بالأرقام، على سبيل المثال إذا كنت تدفع 130.45 دينارًا (بعملة بلدكَ) تكتب مائة وثلاثون دينارًا وخمسةٌ وأربعون قرشًا فقط لا غير.
  • وضح سبب دفع قيمة الشّك على السّطر التّالي، وعلى الرغم من أنّه أمر اختياري وغير ملزم إلا أنّه مفيد، حتى يتمكن البنك من معرفة سبب تحريركَ لهذا الشيك، فمثلًا إذا كنت تدفع شيكًا لتسديد فاتورة الكهرباء، أو شيكًا لتسديد إيجار المنزل، تكتب في هذا السّطر "فاتورة الكهرباء" أو "إيجار المنزل"، وقد يطلب منك البنك في كثير من الأحيان عندما تدفع أي فاتورة كتابة رقم حسابك على الشيك في هذا السّطر.
  • وقّع باعتماد التوقيع الذي استعملته عندما فتحت حساب جاري في البنك، على السطر الموجود في الزّاوية اليمنى السفليّة من الشيك، إذ يُعطي هذا التوقيع إشارة للبنك أنّك موافق على دفع المبلغ المحدد إلى المستفيد المذكور.


ما شروط صرف الشيك؟

إذا كنتَ أنتَ المستفيد الأوّل من الشّيك، فإن أسهل طريقة لصرفه هي التوجّه مباشرةً إلى البنك الذي تمتلك فيه حسابًا بنكيًا لصرفه أو إيداعه في حسابكَ، والأفضل أن تتوجّه للبنك المسحوب منه الشّيك، فهذه الطّريقة الأخيرة تضمن لكَ أن تحصل على كامل المبلغ، لأنّ البنك المسحوب منه الشّيك يملك الصّلاحيّة لصرف الشّيك فورًا بكامل قيمته، بينما لا يملك بنكَك تحريك الأموال من حساب محرّر الشّيك إلى حسابكَ إلاّ بقيمة جزئيّة، وتحتاج لبضعة أيّام أخرى قبل استلام باقي المبلغ، وبعد أن تسحب قيمة الشّيك من حساب محرّر الشّيك تستطيع إيداع المبلغ في حسابكَ عن طريق الصرّاف، أو عن طريق التوجّه للبنك الذي تتعامل معه مباشرةً، لكن تنبه جيدًا قبل أن تحاول صرف الشيك، من أنّه صحيح وغير مزوّر، لكي لا تعرّض نفسك لمشاكل قانونية، وتقي نفسكَ الوقوع ضحيّة الاحتيال، ولتتأكّد من ذلكَ لا تتردّد بالتوجّه إلى بنك محرّر البنك، وسؤال موظّف البنك عن مدى قانونيّة وصحّة هذا الشّيك، وأنّ هناك مبلغ كافي في حساب محرّر الشّيك لتغطية قيمة الشّيك.[٣]


ما مدة صلاحية الشيك البنكي؟

تمنح معظم البنوك فترة صلاحية للشيكات البنكية الشخصية والتجارية مدّة تصل الى 6 أشهر أي ما يعادل 180 يومًا من تاريخ كتابة الشيك،[٤]إذ يُطلب من البنوك من الناحية القانونية، الوفاء بالشيكات لمدّة لا تتجاوز ستة أشهر فقط لا غير، أمّا إذا تأخّر المستفيد الأول في صرف الشيك، عندها يُترك الأمر لتقدير البنك وإجراءاته، فقد يقوم البنك بالاتصال بمحرّر الشّيك لأخذ موافقته على صرف الشيك، ويمكن للبنك أيضًا أن يرد الشيك ببساطة دون محاولة التواصل مع محرّر الشّيك، مع فرض رسوم "إرجاع عنصر الإيداع" على المستفيد من صرف الشّيك، قد تصل إلى 30 دولار أمريكي أو أكثر، لذا لا تترد بأن تطلب شيك جديد إذا كان القديم قد تجاوزت مدّته الست شهور، لأنّكَ إذا تجاوزت فترة السّت شهور قد لا يوجد في حساب محرّر الشّيك المبلغ الكافي لتسديد قيمة الشّيك، وهنا قد تضيع عليكَ أموالكَ.[٥]


قد يُهِمُّكَ: أشهر أخطاء كتابة الشيك البنكي

هناك أخطاء شائعة يقع فيها كثير من الأشخاص عند كتابة الشيك البنكي، لذا لا بد من الحذر عند كتابته، ولا بد من فحص الشيك عن كثب قبل تقديمه إلى الطرف الآخر، وفيما يلي وضعنا لكَ أبرز الأخطاء التي يمكن أن تقع بها عند كتابة الشيك:[٦]

  • المبلغ المكتوب لا يتطابق مع المبلغ الرقمي: قد تُخطئ في مطابقة المبلغ المكتوب مع المبلغ الرقمي، فمثلًا قد تكتب شيكًا بمبلغ مكتوب بمائة دولار، لكن المبلغ الرقمي هو 10.00 دولارات فقط، في هذه الحالة يحق للبنك من النّاحية القانونيّة اعتماد المبلغ المكتوب وصرف الشّيك على أساسه، أو الاتصال بالعميل للسماح بإجراء تغيير، وفي بعض الأحيان يقوم البنك بإعادة الشيك.
  • عدم كتابة التاريخ على الشيك أو كتابته بتاريخ قديم: قد تنسى كتابة التاريخ على الشّيك، أو قد تؤرّخه بتاريخ قديم سهوًا أو عن قصد، أو حتّى تاريخ مستقبلي لفترة بعيدة، في هذه الحالة يقوم البنك بإرجاع الشيك ولا يمكن لحامل الشيك صرفه.
  • نسيان التوقيع على الشيك: قد تغفل عن إكمال الخطوة الأخيرة من كتابة الشيك وهي التّوقيع عليه، في هذه الحالة يُرجع البنك الشيك على الفور.
  • عدم تطابق التوقيع: أحيانًا لا يتطابق التوقيع على الشيك مع التوقيع المعتمد لدى البنك الذي قمت باستخدامه عند فتح حسابكَ، ففي حال كان التوقيع على الشيك يختلف بشكل ملحوظ عن التوقيع المعتمد لدى البنك سيعيد هذا الأخير الشّيك فورًا، أمّا إذا قررتَ تغيير توقيعكَ المعتمد لدى البنك، وترغب باعتماد توقيع جديد، فعليكَ تقديم عينة أو نموذج من أحدث توقيع لكَ وتزويد البنك به بأسرع وقت قبل إصدار أي شيك.
  • تعديل الشيك أو تغيره: قد تطرأ على الشيك بعض التغيرات غير المقصودة مثل الخدش، أو ميوعة الحبر المكتوب به، أو كتابة الشّيك الواحد بعدّة ألوان حبر، أو أنواع خطوط مختلفة، ومهما كان السبب بسيط بنظرك يعتبر هذا الأمر تغيير في شكل الشيك، وستبدو هذه التغييرات مشبوهة للبنك، وقد تؤدي إلى إرجاع الشيك إلى العميل وعدم تمكين حامل الشيك من صرفه.


المراجع

  1. "Check", investopedia, Retrieved 29/3/2021. Edited.
  2. "How to write a check", huntington, Retrieved 28/3/2021. Edited.
  3. "How to Cash a Check", thebalance, Retrieved 29/3/2021. Edited.
  4. "How Long is a Check Good for: Do Checks Expire?", huntington, Retrieved 29/3/2021. Edited.
  5. "When Do Checks Expire?", investopedia, Retrieved 29/3/2021. Edited.
  6. "The Top 5 Most Common Check-Writing Mistakes", toughnickel, Retrieved 29/3/2021. Edited.