أتعلم الوورد في ساعة

• ذات صلة
• كيف أتعلم الفوتوشوب
• أثر اقتناء معالج سريع مع ذاكرة كاش كبيرة الحجم

برنامج الوورد

إذا احتجت سابقًا لكتابة أو تحضير أي نوع من المستندات، فلا بد أنك قد لجأت لاستخدام برنامج الوورد الخاص بمايكروسوفت، فما هو برنامج مايكروسوفت وورد؟ يمكن تعريف برنامج الوورد على أنه معالج للنصوص، فهذا البرنامج هو تطبيق يستخدم لإنشاء النصوص بداية ثم معالجتها، ومعالجة النص تشمل العديد من العمليات مثل: تنسيق المستندات النصية، وتحريرها، وحفظها، وطباعتها، ومشاركتها، وأية عمليات تعديلية أخرى، ويمكن القول بأن مايكروسوفت وورد هو معالج النصوص الأكثر شيوعًا في العالم، ووفقًا لما جاء عن groovyPost، فقد حُمّل وثُبّت في مليار جهاز حول العالم، وكان مايكروسوفت أوفيس أول نسخة أصدرت من برنامج الوورد في عام 1989.^[١]

كيف أتعلم الوورد في ساعة؟

لتبدأ باستخدام برنامج الوورد، اذهب إلى قائمة ابدأ Start وابحث عن البرنامج، وضع في اعتبارك أن أجهزة الكمبيوتر الجديدة لا تتضمن هذا البرنامج، لذا يتوجب عليك شراؤه وتثبيته قبل تشغيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، في حال عدم رغبتك في شراء برنامج الوورد، فيمكنك استخدامه مجانًا بصورة محدودة ولفترة مؤقتة من الموقع الرسمي لشركة مايكروسوفت، ومثل العديد من معالجات النصوص الأخرى يتيح لك برنامج وورد إنشاء مجموعة مختلفة من المستندات، فيمكنك مثلًا إنشاء سيرة ذاتية أو عقد عمل أو مستند تعليمات، كما يمكنك استخدامه لكتابة الرسائل أو مسودات الكتب،^[٢] وبمجرد أن تفتح برنامج الوورد سيتوجب عليك اختيار النموذج الذي تريده لإنشاء المستند الجديد، اضغط على زر جديد الموجود في أعلى يسار الشاشة، اختر وثيقة فارغة، ثم إنشاء، الآن أصبح لديك المساحة اللازمة لإنشاء وثيقة أو كتابة نص ما، ولكن يتيح لك برنامج الوورد تجربة ما هو أكثر من ذلك، وفيما يلي بعض المهارات الأساسية التي يمكنك برنامج الوورد من استخدامها وتطبيقها على نصوصك أو مستنداتك بصورة عامة:^[٣]

• استخدام شريط الأدوات: شريط الأدوات في برنامج الوورد هو الشريط الأفقي في أعلى الشاشة، يتضمن هذا الشريط عدّة خيارات تساعدك في تشكيل النصوص وتعديلها وتهيئتها وتنسيقها، ولعلَ أهمها هي تلك التي تسمح لك باختيار نوع الخط ونمطه وحجمه ولونه، بالإضافة إلى اختيار شكَل الفقرات وتحديد المسافة بينها وترتيبها، وفيما يخص الفقرات بإمكانك مثلًا إضافة فراغ قبل كل فقرة وإعادة ترتيبها أو ترقيمها، كل هذه الخيارات موجودة في شريط الأدوات، وبمجرد وضع الفأرة على شكل الأيقونة في الشريط سيظهر لك اسمها ونبذة عمّا يمكنك استخدامها فيه.
• إدراج محتوى: يتيح لك برنامج الوورد إدراج الصور والنصوص والجداول، مع إمكانيّة تنسيقها وتعديلها، فيمكنك إدراج صورة باستخدام الفأرة، فقط اضغط على المساحة الخالية التي تريد إضافة صورة لها، ثم من شريط الأدوات اضغط على خيار "أدرج صورة" لإدراج الصورة، وفي حالة كانت نسخة البرنامج قديمة، فاضغط على لائحة الإدراج واختيار صورة، بعدها اضغط على خيار "من ملف" الموجود ضمن اللائحة الفرعيّة لخيار إدراج صورة، ثم اختر الصورة التي ترغب بإدراجها من حاسوبك واختر "أدرج"، سترى الصورة أمامك على الشاشة، وفي حال رغبتك بتعديل حجمها، فيمكنك ذلك من خلال النقاط الظاهرة حول إطارها.
• حفظ الملف: لحفظ مستند وورد الذي أنشأته يمكنك الضغط على خيار حفظ الموجود ضمن شريط الأدوات، أو يمكنك حفظه من خلال لوحة المفاتيح مباشرة، وذلك بالضغط على زرّي "Ctrl" و"S" من على لوحة المفاتيح، إذ ستظهر لك بعدها نافذة تطلب منك تحديد اسم الملف والمكان الذي تريد استخدامه لحفظ ملف الوورد في الحاسوب، كما يمكنك أيضًا اختيار الصيغة التي تريد حفظ الملف عليها، وبعد أن تختار ما يناسبك من التفاصيل السابقة اضغط على زر الحفظ.

حيل تجعلك محترف وورد

يوجد في برنامج الوورد الكثير من الحيل التي يمكنك استخدامها لتسريع وتسهيل عملية كتابة النصوص وإنشائها وتعديلها، وفيما يلي بعض الحيل التي ستجعلك محترف وورد، مع العلم أن معظم هذه الحيل تتوافق مع جميع إصدارات البرنامج، ولكن بعضها خاص بالإصدارات الأحدث، جرّبها واختر ما يناسبك منها:^[٤]

• النسخ واللصق والقص باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح: استخدم هذه الاختصارات Ctrl+C للنسخ، وCtrl+V للصق، و Ctrl+X للقص، اتقن هذه الأوامر الأساسية الثلاثة وسترى أن هذه الحيل البسيطة قد وفرت وقتك، وجعلت الأمور أسهل.
• التكبير أو التصغير: يفضل بعض الأشخاص العمل في نافذة مكبرة، ابحث عن علامة التبويب "100٪" مع وجود شريط تمرير في أسفل يسار المستند للتكبير أو التصغير بسهولة.
• حذف الكلمات بأكملها: هذه حيلة سهلة قد لا تعرفها، بدلًا من النقر ببطء على لوحة المفاتيح لحذف النص أو الضغط باستمرار على مفتاح Backspace لإزالة الكلمات أو الجمل بأكملها، اضغط على Ctrl + Backspace مع وضع المؤشر بعد الكلمات التي تريد محوها في وقت واحد، مما يجعل الأمور أسهل.
• إخبار البرنامج بما تريد القيام به: تتضمن معظم الإصدارات الأحدث من وورد حقلًا يُسمّى "أخبرني بما تريد القيام به" في الجزء العلوي من شريط الأدوات، أدرج كلمة أو عبارة تتعلق بما تريده، ويمكن للبرنامج تحديد الأمر الذي يجب أن تبحث عنه بسرعة.
• إدراج الروابط في المستند: على غرار أوامر النسخ / اللصق / القص، يمكنك استخدام لوحة المفاتيح بالضغط على "Ctrl + K" لإضافة الروابط بسهولة.
• ابحث عن أيّ كلمة تريدها بسرعة وسهولة: بدلًا من استخدام الفأرة للانتقال إلى الأمر "بحث"، انقر فوق Ctrl + F لفتح النافذة التي ستساعدك في العثور على ما تبحث عنه بسرعة كبيرة.
• استبدل الكلمات بنقرة واحدة: انقر فوق السهم المنسدل على العدسة المكبرة لقائمة "بحث" وانقر فوق "استبدال" لاستبدال كلمة أو عبارة معينة بكلمة أو عبارة مختلفة تحددها.

قد يُهِمُّكَ

يعرف القالب template على برنامج الوورد بأنه مستند له تنسيق أو نمط مسبق الإعداد، ويمكنك اعتباره بنية أساسية للمستند، إذ يمكنك استخدامه عند رغبتك بإنشاء مستند أو وثيقة ما لغاية معينة دون الحاجة للتفكير في كيفية تنسيقها وترتيبها، وتتميز القوالب الجاهزة أو النماذج بالخيارات المسبقة، فمثلًا ستجد أن تفاصيل كثيرة في هذا المستتند تكون جاهزة ومرتبة سلفًا مثل: نوع الخط وحجمه واللغة والتباعد والمحاذاة وتفاصيل أخرى، ويوجد على برنامج مايكروسوفت وورد العديد من القوالب التي يمكنك استخدامها بسهولة، ومنها:^[٥]

• نموذج الفاكس.
• نموذج المذكرة.
• نموذج التقرير.
• نموذج السيرة الذاتية.
• نموذج صفحات الويب.

المراجع

1. ↑ Alexis (Lexi) Rodrigo (28-4-2020), "What Is Microsoft Word (Definition)? What Is MS Word Used For? (+Top Features)"، tutsplus, Retrieved 5-8-2020. Edited.
2. ↑ "Microsoft Word", computerhope,8-2-2020، Retrieved 5-8-2020. Edited.
3. ↑ "Microsoft Word 2010", ohio-state, Retrieved 5-8-2020. Edited.
4. ↑ "10 Tips and Tricks to Become a Master of Microsoft Word", cmitsolutions, Retrieved 5-8-2020. Edited.
5. ↑ Eva Smith (30-1-2017), "Using Microsoft Word Templates"، drew, Retrieved 5-8-2020. Edited.