كيف اعمل تقرير

بواسطة: - آخر تحديث: ٠٨:٠٠ ، ١٣ ديسمبر ٢٠١٨
كيف اعمل تقرير

تحضير تقرير

تعدّ كتابة التقارير من أكثر الأمور التي يهتم بها أرباب العمل من أجل توثيق كافة المتعلقة بأعمالهم ومصالحهم، إذ إنّ هذه العمليّة تهدف لوضع بعض الملاحظات ورؤوس الأقلام عن كافة الأمور الهامّة في الأعمال المختلفة وتقديمها للمسؤول كي يقوم بمراجعة المهام وتفاصيلها المختلفة والتأكّد من صحّتها.


النهج العام لعمل تقرير

يوجد بعض الأمور العامّة التي يجب انتهاجها عند البدء في كتابة تقرير ما، والتي يفضّل اتّباعها بهدف ترتيب الأفكار والخطوات عند تلخيص النقاط الهامّة في التقرير وهي كالتالي:

  • كتابة كافّة الخطوط العريضة لكلّ الأقسام المراد كتابتها في التقرير.
  • كتابة الخطوط العريضة لكلّ قسم من هذه الأقسام.
  • تجهيز مخطّط لكلّ فقرة بحيث يتم تلخيصها على شكل نقاط صغيرة في المقام الأول لترتيبها ودمجها لاحقاً.
  • كتابة الأفكار في جمل مترابطة لبناء فقرة.
  • وضع كافة البيانات التي تدعم المعلومات التي تم تلخيصها في التقرير مثل الجداول والرسم البياني والأرقام.


بناء التقرير

يمكن ترتيب مكوّنات وهيكل التقرير بالطريقة التالية:

  • العنوان، وهو عبارة عن تلخيص مصغّر يعبّر عن محتوى التقرير، ويجب أن يوضع بشكل يلفت انتباه القارىء.
  • الخلاصة، إذ يجب أن يكون الملخّص قصيرًا بحيث يحتوي على جوهر ما جاء في التقرير.
  • المقدّمة، تحتوي المقدّمة على إجابات على الأسئلة الهامّة حول المشكلة أو المسألة الحقيقيّة التي يعنى بها التقرير.
  • المعلومات الأساسيّة، يتمّ فيها عرض أهمّ المعلومات عن القضيّة التي يتعلّق بها التقرير.
  • النتائج، إذ يجب وضع كافة النتائج التي يجب أن يتمّ عرضها في التقرير ويمكن توضيحها برسم بيانيّ.
  • التوصيات، إذ يتمّ ذكر فيها فروض أخرى يتوجب إثباتها.


خطوات كتابة تقرير دراسيّ

يوجد بعض الخطوات التي يمكن اتّباعها عند كتابة تقرير ما وهي بالترتيب التالي:

  • اختيار الموضوع، إذ يجب أن يحدّد الشخص الموضوع الذي يودّ الكتابة به، وفي العادة يقوم الرئيس في العمل بإعطاء بعض التوجيهات والإرشاد للبدء في الكتابة.
  • اختيار الموضوع المفضّل، إذ يمكن أن يضطر بعض الأشخاص لاختيار موضوع معين للكتابة عنه وإخراجه بالصورة المطلوبة.
  • انتقاء موضوع جديد، إذ يفضل اختيار موضوع لم يتم مناقشته أو طرحه من قبل كي يكون فريداً من نوعه.
  • إمكانيّة تغيير الموضوع في أي وقت، إذ قد تكون المعلومات الموجودة في موضوع ما غير كافية ولا تساعد في إكمال الكتابة حوله.
  • البحث عن الموضوع والتأكد من وجود المصادر والمراجع الكافية حوله.
  • زيارة المكتبة العامّة للوصول للمعلومات، والتأكد من مصداقية المعلومات على الإنترنت.
  • كتابة كل البيانات المنتقاة من المصادر المختلفة.
  • كتابة الأفكار الرئيسية للتقرير.
  • خلق مخطط تفصيلي للتقرير بشكل كامل.
  • وضع بناء التقرير بصورة مفصلة.
  • كتابة المقدّمة.
  • كتابة الفقرات الداخليّة بالترتيب المناسب لها وما يدعمها من معلومات.
  • تدعيم الفقرات بما يناسبها من اقتباسات أو أدلة.
  • كتابة الخاتمة.
  • الاستشهاد بالمصادر التي تمّ أخذ البيانات المختلفة منها.