أفضل الأدوات المجانية للاجتماعات عبر الإنترنت

• ذات صلة
• تحميل برنامج التعريفات لأي جهاز كمبيوتر بدون إنترنت هل ممكن؟
• كل ما تود معرفته حول لعبة لودو ستار

تعرف على أفضل الأدوات المجانية للاجتماعات عبر الإنترنت وطرق استخدامها

لا شك أن التكنولوجيا قد غيرت الطريقة التي ندير بها أعمالنا والطريقة التي نتواصل فيها مع بعضنا البعض في شتى أنحاء العالم، وقد أصبحت بعض الشركات تعتمد الأدوات المجانية للاجتماعات عبر الإنترنت كوسيلة تواصل رئيسية مع موظفيها، خاصة في ظل جائحة كورونا، وفيما يلي عرض لأفضل الأدوات المجانية للاجتماعات عبر الإنترنت وطرق استخدامها:^[١]

• زوم Zoom: يعد برنامج زوم من أكثر أدوات التواصل شيوعًا عندما يتعلق الأمر بالمؤتمرات التي تتم عن بعد، ويتيح زوم لمستخدميه انشاء مؤتمر يضم أكثر من 100 شخص بصورة مجانية، ولذلك يعد زوم أداة مثالية للاستخدام عند الرغبة بعقد مؤتمرات قصيرة تتطلب مشاركة الشاشة مع الآخرين أو تسجيل الفيديو، لكن سيتوجب عليك الاشتراك به ودفع بعض المال من أجل استخدامه لأكثر من 40 دقيقة دون إنقطاع (انقر هنا لتعرف المزيد حول استخدام تطبيق زوم).

• أوبركونفيرنس UberConference: يمكن حضور مؤتمر باستخدام أوبركونفيرنس بطريقة سهلة وبواجهة حديثة للغاية، وتتيح هذه الأداة استضافة 10 أشخاص في اجتماع بصورة احترافية ومجانية، كما يتيح لك تسجيل المؤتمرات والقدرة على معرفة من ينضم إلى الاجتماع مؤخرًا، ومن الذي يتحدث حاليًا.

• سكايب Skype: يعد سكايب أحد أفضل وأقدم أدوات الاجتماعات المجانية عبر الإنترنت للبقاء على اتصال مع العملاء بغض النظر عن مكان تواجدهم في أي مكان في العالم، ويمكنك إجراء مكالمات صوتية أو مكالمات فيديو مجانية أو مشاركة الملفات أو إرسال رسائل فورية باستخدام سكايب أيضًا (انقر هنا لتعرف المزيد حول استخدام تطبيق سكايب).
• جوين مي Join.Me: من أهم ميزات هذا التطبيق هو مشاركة الشاشة مع المتصل، مما يجعله منصة رائعة للعديد من المشاريع المستقلة التي تتطلب تصفح النماذج ومراجعة المسودات مع الناس، لكن تأكد من أنك تمتلك اتصال قوي بالإنترنت لأن ذلك سيساعدك على زيادة سرعة تنقلاتك على الشاشة.
• غوغل هانغاوت Google Hangouts: يعد هذا التطبيق أحد أكثر أدوات الاجتماعات المجانية عبر الإنترنت شيوعًا وموثوقية، وقد تم دمج Hangouts في الجيميل Gmail مؤخرًا، وهو متوفر كتطبيق على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظامي iOS و Android، ويوفر غوغل هانغاوت بيئة أمنية مزودة بأعلى معايير الحماية، ويمكنك من خلالها مشاركة المعلومات والتواصل مع زملائك من خلال الاجتماعات دون القلق بشأن سرية البيانات، كما يمكنك تسجيل المكالمات والمؤتمرات للرجوع إليها لاحقًا مما يمكنك من التركيز في الاجتماع بدلًا من الانهماك في تسجيل الملاحظات.
• ميتينغ بورنير MeetingBurner: باستخدام هذا التطبيق يمكنك جمع ما يصل إلى 10 أشخاص في مؤتمر واحد، وتسجيل المكالمات، وإجراء محادثات في الاجتماع ومشاركة الشاشة، وتعيين تذكيرات تلقائية للاجتماع تصل إلى المدعوين عبر البريد الإلكتروني، وكل ما عليك فعله للحصول على كل هذه الميزات هو تحميل التطبيق على الحاسوب الخاص بك أو تحميله على هاتفك المحمول.

ما أهمية تطبيقات الاجتماعات عبر الإنترنت؟

لتطبيقات الاجتماعات عبر الانترنت أهمية بالغة تتمثل بما يأتي:^[٢]

• ساعدت اجتماعات الفيديو الأشخاص في الحفاظ على اتصالات مع الآخرين بغض النظر عن موقعهم الفعلي، مما يسرع عملية اتخاذ القرار ويحسن قدرتك على التعاون مع الاشخاص على مستوى العالم أجمع.
• سهلت تطبيقات الاجتماعات عبر الإنترنت على الأشخاص إدارة شركاتهم، ومكنتهم من التواصل مع بعضهم البعض في أي وقت وبسرعة وسهولة في حال طرئ أي مشكلة تحتاج إلى حل فوري بعيدًا عن التعقيدات الأخرى.
• يعزز التواصل عن بعد الانتاجية ويقلل من تكاليف السفر والتنقل ويقلل من الوقت المهدور خلاله؛ فاستخدام تطبيقات الاجتماعات عبر الإنترنت بين الشركات التي أسست عن بعد أو التي لها فروع في أكثر من مكان في العالم تحفز التواصل وجهًا لوجه بين الموظفين بالرغم من تباعد المسافات بينهم.
• توفر مؤتمرات الفيديو طريقة سريعة وآمنة للتواصل مع الآخرين، ومع استمرار تطور استخدامات تطبيقات الاجتماعات عبر الإنترنت، أصبح لزامًا زيادة موثوقية هذه التطبيقات.
• تعمل الشركات على ترقية مزودي خدمات المؤتمرات الصوتية أو مؤتمرات الويب القديمة وإيجاد قيمة أكبر في حلول مؤتمرات الفيديو الكاملة التي تشمل المؤتمرات الصوتية، ومشاركة الشاشة، والدردشة أو الشات، وتسجيل الاجتماعات، والبث المباشر للأحداث.

قد يُهِمُّك: كيفية عمل اجتماع ناجح عن بعد

للاجتماعات التي تُدار بصورة سيئة تأثيرٌ سلبي هائل على نجاح الفريق وابتكاره وابداعه، ويؤدي إلى زيادة توترهم، وبالطبع فإن هذا النوع من الاجتماعات السيئة هو مجرد وقت ضائع يقلل من الإنتاجية ودون أي فائدة تذكر، وعلى العكس تمامًا فإن الاجتماع الناجح هو الذي يؤدي إلى العديد من النتائج الايجابية وزيادة الابتكار والإنتاج والمرونة، ولتحقيق ذلك فإن بوسعك اتباع مجموعة من الأمور، منها:^[٣]

• احرص على أن لا يكون عدد المشاركين في الاجتماع كبير جدًا؛ لأن حجم الاستفادة من الاجتماع يقل بزيادة عدد المشاركين فيه، لذا قسم الحضور إلى اجتماعات متعددة، أو ارسل للجزء الذي لم يحضر الاجتماع مسجل ليأخذ نفس المعلومات وبالوقت الذي يريده لتحقيق أقصى استفادة.
• نظم الوقت بصورة صحيحة، وحدد المدة المتوقعة لاستمرار الاجتماع، ومن الجيد أن تجعله لا يتجاوز 25 دقيقة لزيادة التركيز والتحفيز لدى الأفراد.
• لا بد لك من أن تضع جدول يحتوي على الأسئلة التي لا بد من طرحها خلال الاجتماع، مما يسهل عليك سير الاجتماع ويجعلك قادر على الالمام بجميع المواضيع التي أردت الحديث عنها ومناقشتها وليصبح من الأسهل عليك أن تعرف متى أفضل وقت لإنهاء الاجتماع، ومن ثم معرفة ما إذا كان ناجحًا أم لا بحسب النتائج التي قد قمت بكتابتها قبل البدء في الاجتماع.
• احرص على ادارة انتاجيتك في الاجتماعات؛ فمن المهم أن تبدأ وتنهي الاجتماع في الوقت المحدد له، وأن تكون كل الوسائط فعالة وتعمل بشكل جيد منذ البداية لدى جميع الحضور، وأن تكون قد أخبرتهم ما يحتاجونه للولوج إلى الاجتماع؛ مثل تحميل بعض البرامج أو التطبيقات قبل الدخول الفعلي إلى الاجتماع واضاعة الوقت دون جدوى.

بوسعك معرفة المزيد حول الأساليب المهنية والاحترافية لإدارة الاجتماعات عن بعد عبر قراءة: كيف تبدو أكثر مهنية في الاجتماعات الأونلاين خلال العمل من المنزل؟

المراجع

1. ↑ "Top 7 Free Online Meeting Tools For Freelancers & Businesses", myhq, Retrieved 24/3/2021. Edited.
2. ↑ "Five Advantages and Benefits of Video Conferencing", lifesize, Retrieved 24/3/2021. Edited.
3. ↑ "The Surprising Science Behind Successful Remote Meetings", sloanreview, Retrieved 24/3/2021. Edited.