ما هي نظم المعلومات الادارية

بواسطة: - آخر تحديث: ٠٥:٥٢ ، ٧ يناير ٢٠١٩
ما هي نظم المعلومات الادارية

تعريف نظم المعلومات الإدارية

هو النّظامُ الذي يربط بين استخدام تكنولوجيا المعلومات، والناس، وإدارة الأعمال لتسجيل وتخزين ومعالجة البيانات لإنتاج وتقديم المعلومات التي يحتاجها صانعو القرار لاتّخاذ القرارات اليوميّة؛، فهو من العلوم الحديثة ذات الأهمية العالية في الوقت الحالي؛ لكونه يدخل في العديد من المهام، والوظائف، مثل: البرمجة التي هي أساس تطوير وإنشاء التّطبيقات، وكذلك في المشاريع التّكنولوجية، ويُشار له باللغة الإنجليزية ب MIS؛ اختصارًا ل(Management Information System).

كلُّ شخص موجود في مجالات الأعمال المختلفة يستخدم نظم المعلومات الإدارية، وكمثال بسيط: عندما يدفع أحدهم فاتورة المشتريات في السوبرماركت فإنّ الأخير يستخدم قاعدة بيانات الكمبيوتر لتتبع المنتجات المُشتراة، وكذلك الأمر نفسه في متجر الموسيقى؛ إذ إنّه يستخدم قاعدة بيانات لبيع الأقراص المدمجة عبر الإنترنت، إلا أنّ نوع النّظام يعتمد على مستوى المستخدم، ومدى حاجته.


دور نظم المعلومات الإدارية

في ما يلي بعض الأسباب التي تُلزم الأشخاص باستعمال نظم المعلومات الإدارية:

  • حاجة صُناع القرار لتوافر المعلومات الكاملة التي تُمكنهم من اتخاذ القرارات السليمة، والتي تعود بالنّفع على المؤسسة، أو العمل.
  • الحاجة إلى وسائل تُسهل من عملية الاتصال داخل المؤسسة سواءً كانت كبير أو صغيرة، وكذلك تواصلها مع البيئة الخارجية، من أجل الوصول إلى المعلومات اللازمة لإكمال المهمات اليومية، ومثال ذلك: البريد الإلكتروني، رسائل الهاتف المحمول، وغيرها.
  • ضرورة حفظ سجلات جميع المعاملات في المؤسسة، من أجل تسهيل عملية الرّجوع لها عند الحاجة.


معايير نظم المعلومات الإدارية

تمرُّ نظم المعلومات الإدارية بالعديد من المراحل مبتدئةً بجمع البيانات، ثم تحليلها، وإنشاء التّقارير التي تخدم الأهداف والرؤية الاستراتيجية للمؤسسة، لذا تُقاس جودة هذه النّظم باستخدام المعايير التالية:

  • الدقة: أي أنّ البيانات التي استُخدمت دقيقة وصحيحة.
  • الحداثة: أي أنّ المعلومات المُقدّمة حديثة، وفي وقتها المناسب.
  • التكامل: بأن تكون المعلومات المتوفرة شاملة وتخدم الهدف من جميع نواحيه.
  • الإيجاز: بأن تكون المعلومات مُختصرة ومرتبطة بالهدف، وتجنب جمع البيانات غير الهادفة، والتي تؤدي إلى إضاعة الوقت فقط.


مهارات المُختصين في نظم المعلومات الإدارية

إذا كان الشّخص يتّصفُ بالسّمات التالية؛ فإنّ بالإمكان اعتباره من المناسبين للتّخصص في نظم المعلومات الإدارية:

  • القدرة على حلّ المشاكل بسرعة وفعالية.
  • القدرة على العمل مع الآخرين كفريق، وامتلاك مهارات التواصل.
  • التفكير بطريقة استراتيجية في الأمور الخاصة بالتكنولوجيا.
  • القدرة على الربط بين التكنولوجيا والأعمال.
  • القدرة على ملاحظة أدقّ التفاصيل، وفي نفس الوقت قراءة الصّورة العامة للأعمال.
  • إدارة الموارد والوقت بفعالية.

فرص العمل المناسبة لخريجي تخصص نظم المعلومات الإدارية

يؤهل هذا التّخصص خريجيه للعمل في الوظائف التالية:

  • محلل الأعمال.
  • مطور تطبيقات الأعمال.
  • مستشار تكنولوجيا المعلومات.
  • محلل أنظمة
  • مدير مشروع تطوير تكنولوجيا المعلومات.
  • مسؤول قاعدة البيانات.
  • محلل ذكاء الأعمال.
  • مصمم نظم.
  • محلل قواعد البيانات.
  • مطور ويب.
  • مدير شبكات.
  • أخصائي دعم فني.
  • مدير نظم المعلومات الإدارية.