كيفية ادارة الوقت

بواسطة: - آخر تحديث: ٠٩:٣١ ، ١٥ أغسطس ٢٠١٩

تعريف إدارة الوقت

يقصد بإدارة الوقت إدارة الذات، فهي نوع من إدارة الشخص نفسه بنفسهن وهي كذلك إدارة الأعمال التي يؤديها الفرد في حدود الوقت المتاح، وذلك بوقت أقصر وجهد أقل، إذ يتبقى وقت للفرد للإبداع والتخطيط للمستقبل وللاستجمام والراحة، وإدارة الوقت هي محاولة التحكم به، أي أن يتحكم الإنسان بوقته بدلًا من أن يتحكم الوقت به.[١]


كيفية إدارة الوقت

عند وجود الرغبة في تنظيم الوقت وإدارته يجب اتباع بعض الطرق والأفكار، وفيما يأتي ذكر بعض الأفكار والوسائل العملية التي يمكن تطبيقها بسهولة للوصول للهدف الأهم، وهو إدارة الوقت بطريقة صحيحة وسليمة:[٢]

  • الخطوة الأولى في إدارة الوقت بطريقة صحيحة وسليمة هي تقسيم المهام بطريقة منطقية، إذ يجب تجزئة ساعات اليوم كاملةً، من خلال تخصيص وقت كافٍ للنوم يتراوح من 6 إلى 8 ساعات يوميًا، والاستيقاظ مبكرًا، إذ إن خبراء علم النفس يحثون على الاستيقاظ مبكرًا وقبل العمل بساعة تقريبًا وبصورة يومية واحتساء مشروب صباحي، وممارسة بعض التمارين الرياضية المريحة، وتهيئة العقل على فكرة بداية يوم جديد.
  • تكمن كيفية إدارة الوقت بوضع برنامج وخطة يومية توضح فيه الأعمال اليومية والوقت المحدد لكل مهمة، وكذلك يجب تنظيم المهام بطريقة منطقية ووضع وقت مخصص لكل مهمة مع تجديد البرنامج كل فترة، وذلك حسب اختلاف المهام والاحتياجات، ويفضل كتابة البرامج لتسهيل التقييم.
  • يجب أن يحتوي البرنامج اليومي على وقت مخصص للراحة، وتناول وجبة الغداء وأخذ قسط من الهدوء والراحة، إذ يشترط أن يكون وقتًا للراحة فقط ولا تنجز فيه أي مهمة.
  • التقييم بصورة دورية للأعمال المنجزة، إذ يجب تدوين الأعمال بصورة يومية والاطلاع عليها من حين لآخر، وذلك للتأكد من نجاح البرنامج اليومي أو فشله.
  • وضع مجموعة من الأعمال اليومية كهدف، ووضع علامة عند إنجازها للتمكن من تقييمها وتصحيحها.
  • الابتعاد عن المشاكل و المشاعر السلبية، وهو أمر في غاية الأهمية عند الكلام عن كيفية إدارة الوقت، إذ إن المشاكل والهموم تنتج طاقة سلبية تقتل الوقت وتمنع الإنسان من التقدم والنجاح، ولا يقصد هنا الابتعاد عن المشاكل بصورة كاملة فهذا أمر مستحيل، بل المقصود طريقة التعامل مع المشاكل، إذ يجب التخلص من المشكلة على الفور والتوقف عن النقاش بها مع شخص آخر.
  • في النهاية إن إدارة الوقت بصورة صحيحة وسليمة ستشعر الإنسان باختلاف واضح في حياته وإنجازاته مع مرور الزمن، وسيجد أثرًا واضحًا في نفسه وستحقق جميع أهدافه خلال مدة قصيرة.


أهمية ادارة الوقت

الإدارة الجيدة للوقت لا تعني العمل المتواصل المتعب، بل لا بد من تقسيم الوقت وتوزيعه بين العمل والمنزل والعائلة والصحة والنفس، أي إعطاء كل شيء حقه، فالوقت هو مصدر من المصادر التي لا يمكن إيقافها، ولا يمكن استردادها في حال ضياعها، وهو حياة الإنسان وعمره كله، وهو محدود ولا يمكن زيادته بأي حال من الأحوال فهو مصدر غير قابل للتخزين، إذ إن اللحظة التي لا تُستغل بما هو مفيد لا يمكن استرجاعها، ولإدارة الوقت بصورة جيدة أهمية تكمن فيما يأتي:[٣]

  • زيادة سرعة إنهاء العمل.
  • حل الكثير من المشاكل بجهد أقل، والحد من التراكمات السلبية التي تنهك طاقات الفرد.
  • الاستقرار النفسي والاجتماعي، والكثير من الاستقرار العاطفي.
  • الإحساس بالسعادة والتفاؤل والقوة، والتخلص من القلق والحزن.
  • تحسين جودة العمل وتحقيق أفضل النتائج.
  • تحسين نوعية الحياة الغير عملية، وقضاء وقت أطول مع الأسرة أو في الراحة والترفيه.
  • قضاء وقت أطول في التطوير الذاتي، وتحقيق الأهداف والأحلام الشخصية.


معوقات استثمار الوقت

فيما يأتي معوقات استثمار الوقت:[١]

  • تأجيل أعمال اليوم إلى الغد وهو ما يعرف بالتسويف.
  • نسيان قيمة الوقت وأهميته.
  • الكسل والفتور.
  • عدم المتابعة بصورة يومية.
  • عدم وضع برنامج متكامل للحياة.
  • المشاكل والعقبات في العمل والمنزل.
  • الظروف الشخصية مثل الوضع الصحي.
  • ظروف الأولاد والعائلة.
  • طول مدة العمل.
  • تراكم الأعمال وازدحامها.
  • وقت الفراغ الضيق.
  • عدم الالتزام بمواعيد ثابتة ودقيقة.
  • غياب الاستقرار الذهني.
  • عدم احترام المجتمع المحيط لقيمة الوقت.
  • المبالغة من النوم.
  • عدم الشعور بالمسؤولية.
  • الضعف في تنظيم الوقت وبرمجته.
  • الضعف في الرؤى المستقبلية والتخطيط الجيد.
  • اتخاذ القرارات بصورة متسارعة.
  • قلة متابعة الحلول الخاصة بالمشاكل.
  • عدم ترتيب الأولويات.
  • محدودية المعلومات وسوء توظيفها.
  • الاختلاف في تقدير الآخرين للوقت مع ضرورة التعامل معه.


المراجع

  1. ^ أ ب "إدارة الوقت: بحث عن إدارة الوقت"، hellooha، اطّلع عليه بتاريخ 2019-7-21. بتصرّف.
  2. "كيفية إدارة الوقت.. 7 أفكار عملية"، ultrasawt، اطّلع عليه بتاريخ 2019-7-21. بتصرّف.
  3. "ادارة الوقت"، esofttag، اطّلع عليه بتاريخ 2019-7-21. بتصرّف.