محتويات
تعرّف على سياسات شركتك
قبل طلب الإجازة من مديرك في العمل تعرّف على سياسات شركتك فيما يتعلق بالإجازات، بما في ذلك عدد أيام الإجازة المسموح بها حسب نوع الإجازة، وكذلك فيما إذا كانت الإجازة مدفوعة الأجر أم لا، وغالبًا ما تكون هذه السياسات مُوضحة في دليل الموظف الخاص بالشركة، أو يُمكنك التواصل مباشرًة مع مسؤول الموظفين في قسم الموارد البشرية.[١]
حدد نوع الإجازة التي تحتاجها
يُوجد عِدة أنواع من الإجازة اعتمادًا على قوانين وميّزات العمل في شركتك، لذا، عليك تحديد نوع الإجازة التي تحتاجها بما يتناسب مع الخيارات المتاحة وظروفك الشخصية، وفيما يأتي إليك أكثر أنواع الإجازة شيوعًا:[١]
- إجازة استراحة وابتعاد عن ضغوط العمل.
- إجازة لأسبابٍ شخصية، مثل حضور مناسبةٍ عائلية.
- إجازة مرضية بسبب المعاناة من مرضٍ أو التعرّض لإصابةٍ معينة.
- إجازة لوفاة أحد أفراد الأسرة.
- إجازة لرعاية أحد أفراد الأسرة؛ بسبب المرض أو غيره.
- إجازة أبوّة.[٢]
اكتب نموذج طلب الإجازة وأرسله إلى مديرك
يُفضل دائمًا كتابة نموذج طلب الإجازة وإرساله إلى المدير عبر البريد الإلكتروني أو ورقيًا قبل الاجتماع معه ومناقشته به،[٢] مع مراعاة ما يأتي عند كتابتك للطلب:[٣]
- البدء بتحيةٍ رسمية مناسبة.
- الشرح بإيجاز من خلال الجملة الأولى سبب تواصلك مع مديرك.
- ذكر الفترة الزمنية التي ستحتاج إلى أخذ إجازة فيها، ويُفضل كتابتها بخطٍ عريض ومُظلل، من تاريخ بداية الإجازة وحتى تاريخ العودة إلى العمل.
- توضيح السبب الرئيسي للإجازة؛ حيث يساعد ذلك مديرك على تحديد سبب غيابك والتحقق من صحة طلبك.
- مشاركة تفاصيل إضافية إذا لزم الأمر، على سبيل المثال، ذكر تفاصيل حول من يُمكنه العمل بدلاً منك خلال فترة الإجازة.
- شكر المدير لنظره في طلبك، حيث يعكس ذلك حسن تعاملك مع مديرك واحترامك له.
- إنهاء الطلب بعبارةٍ مناسبة، مثل: "مع أطيب التحيات" أو "شكرًا لك"، مع توقيعٍ رسميّ.
يُنصح عند كتابتك لنموذج طلب الإجازة وإرساله إلى مديرك مراعاة إرساله قبل فترة جيّدة من تاريخ الإجازة، مثل شهر أو أسبوعين؛ حيث يُسهل ذلك على مديرك التفكير بكيفية ملء الفراغ الذي ستتركه ويزيد من احتمالية قبول طلبك، كما يُفضل تجنب طلب إجازة في فترات العمل المهمة في الشركة، مثل موعد تسليم مشروعٍ معين أو موعد اجتماعٍ مهم وما إلى ذلك.[٢]
ناقش طلب الإجازة مع مديرك
بعد إرسال الطلب الإجازة إلى مديرك، سيتعين عليك غالبًا الترتيب للاجتماع معه ومناقشته حول الطلب والتأكد من موافقته عليه، مع الاستعداد لمناقشة أيّة مخاوف يطرحها مديرك مترتبة على فترة غيابك عن العمل، لذا حاول أن تكون لبقًا وصبورًا قدر الإمكان.[٢][١]
استعدّ للإجازة بإجراء الترتيبات اللازمة في العمل
أخبر زملاءك في فريق العمل الخاص بك عن إجازتك واتخذ معهم أيّة إجراءات لازمة لتسليم المشاريع في وقتها المحدد، دون التأثر بغيابك، سواءً من خلال توزيع المهام الخاصّة بك على الزملاء الآخرين أثناء فترة غيابك أو غير ذلك.[١]
المراجع
- ^ أ ب ت ث Elizabeth Perry (12/5/2023), "How to ask for time off in 7 steps", betterup.com, Retrieved 16/7/2023. Edited.
- ^ أ ب ت ث Alison Doyle (7/10/2022), "Formal Leave of Absence Letter Request Example", thebalancemoney.com, Retrieved 16/7/2023. Edited.
- ↑ "How to write a leave request email (With examples)", indeed.com, 19/3/2023, Retrieved 16/7/2023. Edited.
