محتويات
الدعوة الإلكترونية
تُعرف الدعوة الإلكترونية بأنّها نوعٌ من أنواع الدعوات غير التقليدية، المُغايرة لأنواع الدعوات الأخرى المتعارف عليها؛ إذ يُدعى أشخاص إلى تلبية حدثٍ ما خاص بصاحب الدعوة؛ كحفلة زفاف، أو حفلة خاصة، وتُرسل إلكترونيًا من المتصفح الخاص بالمستخدم عبر الشبكة الإلكترونية.
يلجأ البعض إلى مثل هذا النوع من الدعوات في حفلات الزفاف الضخمة التي يُدعى إليها عددٍ كبير من الأشخاص؛ بهدف تخفيض التكاليف، والمحافظة على البيئة، وتقليل استخدام المنشورات الورقية، ويتوفر على الإنترنت الكثير من المواقع والتطبيقات التي توفر للمستخدم تصميم بطاقة دعوة إلكترونية، وإرسالها، ومتابعة تفاصيلها.
هل تُفضّلُ أنّ تصمم دعوةً إلكترونية لإرسالها للأصدقاء والمقربين في حفلتك الخاصة، أو العامة؟، على أيَّ حال؛ سنُقدم لكَ في هذا المقال طُرقًا مختلفة لعمل دعوة إلكترونية، ونترك لكَ الخيار.[١]
طريقة عمل دعوة إلكترونية
طريقة عمل دعوة إلكترونية بالهواتف الذكية
يمكنك إرسال الدعوات باستخدام الهواتف الذكية كالآتي:[٢]
- تطبيق Red Stamp:هو أحد التطبيقات المعروفة في إنشاء دعواتٍ شخصية إلكترونية، وخُصص للهواتف الذكية التي تعمل بنظام IOS، ويوفر عددٍ كبير من الخيارات والأمثلة الأساسية، لتصميم الدعوة بالاستعانة بالصور الخاصة بالداعي، ويُمكن استخدام الخيارات المجانية التي يوفرها التطبيق، أو شراء بعض التصميمات المميزة والفريدة من داخل التطبيق نفسه، ثم إرسالها كبطاقة بريدية مطبوعة عبر البريد الإلكتروني.
- تطبيق Evite:هو أحد التطبيقات الشهيرة المجانية الذي خُصص للهواتف الذكية التي تعمل بنظام الأندرويد ونظام IOS، وكان قد قدم التطبيق خدماته عبر موقعه الإلكتروني سابقًا، ثم حُصرت خدماته بتطبيق يُقدم خدمة إدارة الدعوة الإلكترونية، إضافة إلى استقبال الرد على المدعوين، ويمكن من خلاله تصميم الدعوات الإلكترونية لأيّ حدثٍ كان، ويتيح خدماته على مدار السنة عبر البريد الإلكتروني.
- تطبيق YappBox:هو تطبيقٌ مختلف في نهجه، ويتميز بأنّه عمليٌ وإداريٌ، ويُتيح موقع هذا التّطبيق لمستخدميه، إنشاءَ تطبيقًا ذكيًا خاصًا بكل مستخدم عبر موقعهم الرسمي؛ لتصميم دعوات إلكترونية مختلفة مع إمكانية جدولتها، وتحديث الأخبار المتعلقة بها، ومشاركة الصور الخاصة، كما يُتيح للمستخدم إمكانية التحكم التام بدعوته، يمكن زيارة الموقع الرسمي لإنشاء الدعوة ثم استخدام التطبيق لمتابعتها، ومن والجدير بالذكر أنّه لا يُمكن لأيّ مستخدم إنشاء تطبيق خاص به إلا من خلال موقع الويب الرسمي، في حين يُتيح التطبيق رؤية ما أُنجز على موقع الويب، واتباع الدعوة، والأحداث المتعلقة بها.
طريقة عمل دعوة عبر موقع الفيس بوك
يُمكن إنشاء دعوة خاصة بالمدعو كمناسبةٍ عامة أو خاصة عبر الفيس بوك، ودعوة الأشخاص عليها كالآتي:[٣]
- الانتقال إلى خيار المناسبة ضمن الإعدادات.
- الضغط على خيار دعوة من أسفل صورة الغلاف الشخصي للمدعو.
- اختيار الأشخاص المراد دعوتهم، والبحث عنهم بالاستعانة برقم الهاتف، أو الاسم الشخصي، أو عنوان البريد الإلكتروني.
- الضغط على أسماء الأشخاص المراد دعوتهم كلٌ على حدة.
- الضغط على إرسال الدعوة، وتأكيد الأمر.
طريقة عمل دعوة إلكترونية عبر منصات برامج التصميم
يُمكن إنشاء دعوة بالاستعانة ببرامج التصميم التي نُبين بعضًا منها:[٤]
- برنامج Adobe Creative Suite:يضم عددًا من برامج الرسومات والتصميم؛ كالفوتوشوب، أو أدوب إنديزاين، أو أدوب إليستريتور، وغيرها العديد من برامج التصميم العالمية والاحترافية، تحتوي البرامج على خياراتٍ متاحة ومنوعة؛ كالصور والرسومات، يُمكن تضمينها ببساطة لدعوتك أثناء تصميمها وإنشائها، فضلًا عن الخطوط والصور التوضيحية، ويحتوي بعضها على مؤثراتٍ مختلفة، ومعالجات رسومية متنوعة، كما يحتوي بعضها على أدوات تخطيط للتحكم في مستند الدعوة المكتوب، إلا أنه ينبغي التنويه بأنّ مثل هذه البرامج لا يُمكن إنشاء دعوة إلكترونية على منصاتها؛ إلّا من قبل الأشخاص المحترفين، أو الذين لديهم علم وممارسة في برامج التصميم.
- برنامج Canva: يعدّ كمنصة تصميم جاهزة تعتمد على الويب، وتُقدم خدماتها مجانًا، وتُتيح للمدعو عدة أمثلة؛ لاختيارها مجانًا والتعديل عليها كما يشاء لإنشاء وتصميم دعوته، وكتابتها باختيار خطوطٍ عصرية، يُناسب هذا البرنامج الأشخاص الأقل احترافية في برامج التصميم.
- برنامج مايكروسفت بوبليشر: هو برنامج تصميم ونشر، يُمكن من خلاله تصميم دعوةٍ خاصة باستخدام مقاطع ونصوص مع إضافة تعديلاتٍ متعددة، كما أنّ شركة مايكروسوفت تُوفره على أجهزة الحواسيب المختلفة، يُمكنك البدء بتصميم دعوتك بسهولة على جهازك الخاص.
فوائد الدعوة الإلكترونية
انتشرت الدعوات الإلكترونية كحلٍ بديل البطاقات الورقية المكتوبة؛ لما لها من فوائدٍ عديدة نبينها:[٥]
- تعدّ صديقةً للبيئة؛ لإنقاذ الأشجار، والحد من استخدامها في تصنيع الأوراق، والحد من النفايات، كما أنّها توفر تنقل الأشخاص، وبالتالي توفر الطاقة والوقود.
- تعدّ اقتصاديةً خلافًا للبطاقات الورقية، إضافةً إلى توفير رسوم البريد في حين إرسال الدعوات من خلاله، وتوفير الوقود في حال إرسال الدعوات شخصيًا.
- سهلة الإعداد، وتتميز بسرعة وصولها مقارنةً مع الدعوات الورقية، وتوفر الوقت والجهد.
- تسهل على المدعو إدارة حفلته الخاصة بتلقي الردود من المدعوين، ومعرفة الأشخاص المهتمين، وبالتالي إدارة المساحة والطعام، بما يتماشى مع الأشخاص الذين يُلبون الدعوة.
- توفر للمدعو تصميم دعوته باحترافيةٍ عالية، وإبداع، وجاذبية؛ كدعوة الزفاف الإلكترونية مثلًا، يُمكن تصميمها بإضافة مقاطع من الأغاني، أو الصور، كما يمكن تصميم دعواتٍ ثلاثية الأبعاد، أو تصميم بعض الدعوات التي تُصور قصة الزوجين، ممّا يُثير إعجاب المدعوين، ويُشعرهم بصدق الدعوة وأهميتها.
قد يُهِمُّكَ
ربّما تفكر في النقاط المهمة التي يجب أنّ تتضمنها دعوتك، نبين لك أهم المعلومات التي يجب أنّ تحتويها الدعوة:[٦]
- تحديد نوع الحفلة وتخصيصها، وبيان نوع المناسبة، زواج، ذكرى سنوية، عيد ميلاد، أو أي مناسبة أخرى.
- تحديد موعد ابتداء الحفلة وموعد انتهائها.
- تحديد مكان إقامة الحفلة، مع توضيح العنوان كاملًا وإضافة الموقع، ويُنصح بوضع رقم هاتف لاستفسار المدعوين.
- تحديد تفاصيل الدعوة في حال الرغبة بتقديم وجبة طعام، وتحديد نوعها وجبة غداء، أو عشاء.
- تحديد وقتًا محددًا للردّ على استفسارات المدعوين، وينصح إرسال الدعوات غير الرسمية قبل عشرة أيام من موعد الدعوة، وزيادة الفترة للدعوات الأكثر رسمية.
- تحديد بعض الملاحظات الخاصة، وتوضيحها للمدعوين وفقًا لنوع الدعوة.
المراجع
- ↑ Denise Sarpong (6-6-2016), "What is e invitation?"، quora, Retrieved 1-6-2020. Edited.
- ↑ Jason Rodway (13-11-2013), "6 Ways to Send Party Invitations Right From Your Phone"، apartmenttherapy, Retrieved 1-6-2020. Edited.
- ↑ by Help Center, "How do I invite people to my Facebook event?"، facebook, Retrieved 1-6-2020. Edited.
- ↑ Catherine Clark (20-12-2019), "10 design programs to use for your DIY wedding invitations (including 5 FREE ones!)"، offbeatbride, Retrieved 1-6-2020. Edited.
- ↑ "Benefits of Digital Invitation Cards", klickinvite, Retrieved 2-6-2020. Edited.
- ↑ "What info should be included on an invitation?", evite, Retrieved 3-6-2020. Edited.
