طريقة عرض بوربوينت

تعريف برنامج بوربوينت

يعرف بوربوينت Powerpoint بأنه برنامج تطبيق مرئي ورسومي ضمن حزمة أوفيس يستخدم بالدرجة الأولى لإنشاء العروض التقديمية باستخدام الشرائح الإلكترونية التي تجمع بين الصور، والنصوص، والرسومات البيانية والمتحركة، ومقاطع الفيديو، وعادةً ما يستخدم في الشركات ومراكز التعليم، ويوجد منه عدة نسخة متطورة فهناك نسخة 2007، و2009، و2010، و2013 وهي الأحدث، وسنتحدث في هذا المقال عن طريقة إنشاء عرض تقديمي بستخدام برنامج بوربوينت.

طريقة عرض بوربوينت

يعتبر استخدام برنامج البوربوينت سهلًا جدًا إذ إن البرنامج نفسه يحتوي على دليل استخدام من خلال وجود نصوص إرشادية على كل شريحة عرض، ويمكن تلخيص نصائح طريقة عرض بوربوينت في ما يلي:

• الاعتماد على نوع وحجم خط معين للعناوين الرئيسية في جميع الشرائح، ونوع وحجم خط آخر للنصوص الفرعية، مع الأخذ بعين الاعتبار ألا يقل عن 24pt لضمان وضوح رؤيته من قبل المتلقين.
• تجنب الألوان الفاقعة كالأحمر والأصفر، ويفضل الاعتماد على لونين أو ثلاثة فقط.
• توحيد خلفية العرض وشكل الجداول بما لا يشتت الانتباه.
• كتابة ما لا يزيد عن 6 كلمات في السطر الواحد بحيث تكون اللغة سهلة وواضحة وسليمة لغويًا وقواعديًا.
• الاكتفاء بعرض جزئية واحدة في كل شريحة وعدم دمج موضوعين في الشريحة الواحدة إلا في حالة وجود علاقة تربط بين الموضوعين.
• دمج الوسائط المتعددة في العرض كالرسوم المتحركة، وملفات الصوت، ومقاطع الفيديو بما يتلاءم مع موضوع العرض، وذلك لجذب الانتباه وتحفيز التفاعل، مع إمكانية إدراج صور فكاهية أو مقاطع فيديو مسلية بحيث تتناسب مع سياق المحتوى.
• تجنب الاعتماد في الشرح على الشرائح وقراءة نصوصها حرفيًا، فالعرض التقديمي باستخدام وسائل التكنولوجيا يهدف إلى التوضيح وتأكيد المعلومات.
• الاستعانة بمواقع الإنترنت لإنشاء شرائح مميزة، ومن الأمثلة على هذه المواقع: Glogster، Prezi، PhotoPeach Slideshare.net، كما ويمكن الاستعانة بمواقع تحميل قوالب جاهزة لعروض بوربوينت مما يزيد من جودة العروض، ومن الأمثلة على هذه المواقع: free-power-point-templates، presentationmagazine، smiletemplates، free-powerpoint، templates-design، free-ppt-templates، powerpointstyles.
• الاستعانة بقلم الليزر للإشارة إلى محتويات الشرائح.

مزايا عرض بوربوينت

• سهولة إضافة أو حذف أي شريحة إلكترونية من خلال الحفظ والاسترجاع.
• توفير عدة خيارات لعرض الشريحة بحيث تحتوي على نص أو صورة أو تجمع بين الاثنين.
• إمكانية إضافة رسوم إلى الشريحة حسب ما يتطلبه العرض.
• إمكانية عرض المعلومات على شكل مخطط رسم بياني بعدة أشكال.
• تنسيق شرائح العرض بأشكال متعددة من خلال المؤثرات الصوتية والحركية مثل تداخل النصوص بما يضفي على العرض نوعًا من الحيوية بعيدًا عن الرتابة والجمود.
• إمكانية تحويل شاشة العرض إلى شاشة سوداء تشبه السبورة.
• الانتقال الآلي بين الشرائح مع توقيت مدة الانتقال، دون الحاجة إلى الضغط على أي زر في الماوس أو الحاسوب.

أمور تؤخذ بعين الاعتبار في عرض البوربوينت

• التدرب الكافي على عرض البوربوينت بما يمنع الإحراج.
• استخدام جهاز عرض ملائم كالحاسوب الآلي أو عرض الفيديو أو Data Show.
• تخفيف الإضاءة بما يناسب العرض ويجعله واضحًا ومرئيا بالنسبة للحضور.
• الاعتماد على بديل مناسب أو وسيلة أخرى احتياطًا في حال حدوث خلل مفاجئ.