طريقة كتابة سي في

بواسطة: - آخر تحديث: ٠٧:٤٢ ، ٦ نوفمبر ٢٠١٩
طريقة كتابة سي في

السيرة الذاتية

تعرّف السيرة الذاتية بأنها واحدة من الأدوات التي تُبين كافة المعلومات والبيانات الخاصة بالفرد كالبيانات الشخصية والمهاراتية الخاصة بالأشخاص، وتكون بمثابة آداة تسويقية لهم للقبول في العديد من المجالات بما في ذلك المجالات الأكاديمية، وكذلك المهنية، وتشتمل على العديد من المعلومات الشخصية كالاسم، ومكان السكن، وبيانات الاتصال، والجنسية، وغيرها، إلى جانب تسليط الضوء على المؤهلات العلمية والخبرات العملية لدى الشخص وغيرها من المعلومات ذات العلاقة، ونظرًا لأهميتها في مجال الأعمال كجزء رئيسي من عمليات التوظيف يجب معرفة الطريقة الصّحيحة لكتابتها، وهو سنبينه فيما يأتي.[١]


طريقة كتابة سي في

السيرة الذاتية هي الورقة الأهم التي تحمل الانطباع الأول عن صاحبها وتقدّمه لصاحب العمل على الوجه الأمثل لتبرز نقاط قوته ومهاراته، فهي المطلب الرئيسي الأول للحصول على الوظيفة المطلوبة، وفيما يأتي عرض لطريقة كتابتها بحيث تعبر عن الإمكانيات والقدرات والخبرات الخاصة بالفرد:[٢]

  • تدوين البيانات الشخصية: وذلك بوضعها كأول فقرة في صفحة السيرة الذاتية، وتتمثّل بكتابة كل من الاسم الرباعي، وتاريخ الميلاد، والجنسية، ومكان الإقامة، والحالة الاجتماعية، ومعلومات الاتصال مثل رقم الهاتف، والجوال، والبريد الإلكتروني، مع الحرص على ألّا يكون البريد الإلكتروني غير رسمي، ويكون بصيغة مناسبة للعمل وغير مستعارة.
  • المؤهل العلمي: ويشمل الدرجات العلمية التي حصل عليها الشخص ابتداءً من أدنى درجة وحتى أعلى درجة، مثل إضافة الثانوية العامة، ودرجة البكالوريوس أو الدرجة الجامعية، ثم التحدث عن الدرجات العليا كالماجستير والدكتوراة إنّ وجدت.
  • الخبرات العملية: وتتمثّل بالخبرات العملية الفعلية التي قدّمها الشخص في المؤسسات والشركات، بذكر المدة الزمنية المستغرقة في الوظيفة، والمسمى الوظيفي، ومكان العمل وغيره، علمًا بأنّ هذا الجانب يُكتب من الأحدث إلى الأقدم، كما يجب التحدث عنه دون الدخول في العديد من التفاصيل بعمق، إذ يترك الحديث عن ذلك عند إجراء المقابلة.
  • الدورات التأهيلية: تشتمل على كافة ورشات العمل والتدريبات التي حصل عليها الشخص خلال حياته في الموضوعات الحياتية المختلفة، سواء مجال تنمية المهارات الذاتية والسلوكية، أو في المجالات الإدارية وغيرها.
  • إضافة أشخاص معرّفين لصاحب السيرة الذاتية: وذلك بإضافة أسماء وأرقام الهواتف النقالة مع البريد الإلكتروني إنّ وجد، إذ يُتصل بهم للتعرف على الشخص أكثر، وللتأكد من امتلاكه المؤهلات الأخلاقية والسلوكية والمهنية التي تضمن له الترشّح للمقابلة أو الحصول على الوظيفة، مع الحرص على ألّا يكون هؤلاء الأشخاص أقارب من الدرجة الأولى، مثل الأخ، والأب، والأم، وغيرهم من أفراد العائلة.
  • ذكر المواهب: تُذكر المواهب والهوايات أو الاهتمامات التي يمتاز بها صاحب السيرة، فقد تلفت نظر الجهة المتلقّية للسيرة.


نصائح لكتابة سيرة ذاتية سليمة

توجد العديد من النصائح والإرشادات العلمية التي يمكن اتباعها لضمان كتابة السيرة الذاتية جيدًا، ومنها:[٣]

  • التركيز على الأمور الإيجابية والبعد قدر الإمكان عن السلبيات سواء في الشهادات ذات التقدير المتدني، أو الخلافات مع المدراء السابقين.
  • تجنب التحدث بصيغة الشخص المجهول، وكذلك الحرص على عدم الكتابة بصيغة المتكلم.
  • تجنب الأخطاء الإملائية الشائعة، إذ تؤثر سلبًا على تقييم الشخص من قبل إدارة المؤسسة أو الشركة التي تنظر في السيرة الذاتية.
  • تنسيق السيرة الذاتية فنيًا وبطريقة مميزة، وذلك بترتيب المعلومات كما ذكر سابقًا، كما يمكن استخدام الجداول لإدراج بعض البيانات والمعلومات بطريقة مختصرة ومنظمة.
  • ألّا تزيد السيرة الذاتية عن صفحة واحدة أو صفحتين في حال كان الشخص لديه خبرات عديدة.
  • عدم التطرق إلى تفاصيل غير مهمة وغير ضرورية وليس لها علاقة بطبيعة العمل الجديد.
  • الاطلاع على سير ذاتية أخرى لأشخاص في مجال العمل نفسه للتعرّف على أسلوبهم في كتابتها.
  • مراجعة السيرة الذاتية بعد الانتهاء من كتابتها، ومن الجيد عرضها على شخص آخر لمراجعتها والتأكّد من سلامة اللغة.


أخطاء شائعة عند كتابة السيرة الذاتية

يقع الكثيرون في أخطاء كبيرة عند كتابة السيرة الذاتية، وقد تؤثر تلك الأخطاء على مستقبلهم الوظيفي؛ فهي الصورة الأولية للشخص، فلا بد أن تبدو بأحسن صورة، وفيما يأتي بعض الأخطاء التي لا بد من تلافيها عند كتابة وإرسال السيرة الذاتية:[٤]

  • إدراج بريد إلكتروني غير مناسب أو قديم وغير ملائم للعمل الجديد.
  • كتابة تفاصيل كثيرة لا علاقة لها بالعمل الجديد.
  • الكذب في بعض معطيات السيرة الذاتية، وتوثيق مهارات مبالغ فيها نوعًا ما، وتقديم معلومات غير صحيحة.
  • الإطالة في كتابة السيرة الذاتية وحشوها ببعض التفاصيل التي لا تهم صاحب العمل، وبالتالي ستكون مملة للقارئ.
  • عدم تحديث بيانات ومعلومات السيرة الذاتية؛ إذ لا بد من تجديدها بنسخ مميزة وطرق مصممة خصيصًا للوظيفة المطلوبة.
  • استخدام عبارات غير مفهومة ومبهمة وذات معنى فضفاض؛ مثل "أعمل جيدًا في فريق"، بينما يجب أن تُذكر بعض الأمثلة العملية التي تظهر القدرة على تطبيق هذه المهارة في الوظيفة المطلوبة.
  • المبالغة في تنسيق السيرة الذاتية، إذ يجب أن تحافظ السيرة الذاتية على رونقها وهدفها الأساسي.
  • إرسال ملف السيرة الذاتية على هيئة صورة مكتوب عليها النص الأصلي، وهذا من الأخطاء في السيرة الذاتية؛ إذ لا بد من إرسال ملف السيرة الذاتية على هيئة نص بصيغة PDF؛ كي يسهل فتحه واستخراج البيانات منه.


أبرز مصطلحات السيرة الذاتية

فيما يأتي أبرز مصطلحات السيرة الذاتية في العربية والإنجليزية:[٥]

  • الهدف الوظيفي Objective Career.
  • المؤهلات الدراسية qualification Education and.
  • الخبرات والوظائف السابقة Work Experience.
  • التدريب Training.
  • المهارات skills.
  • الاهتمامات Interests.
  • السيرة الذاتية Curriculum Vitae: يطلق عليها في الإنجليزية البريطانية CV؛ وتضم معلومات كثيرة شاملة عن الشخص لكونها سيرة متعددة الأغراض فتكتب في صفحتين أو أكثر، بينما في الإنجليزية الأمريكية فيطلق على السيرة الذاتية Resume؛ وعادة ما تكون قصيرة ومختصرة؛ لأنها محددة وتكتب لغرض واحد فقط.
  • البيانات الشخصية Personal Information: هي المعلومات التي تدرج في مقدمة السيرة الذاتية وهي كالآتي:
    • الاسم Name.
    • العنوان Address.
    • رقم التليفون أو الهاتف المحمول Mobil،Telephone.
    • عنوان البريد الإليكتروني E- mali.
  • مجموعة من المصطلحات الإيجابية: يحبذ أن تستخدم مثل هذه المصطلحات أثناء كتابة السيرة الذاتية مثل:
    • قادر Able.
    • مبتكر Creative.
    • يعتمد علي Dependable.


المراجع

  1. "تعريف السيرة الذاتية اصطلاحا"، abahe.uk/employment-enc، اطّلع عليه بتاريخ 19-10-2019. بتصرّف.
  2. "كيفية كتابة CV"، علمني، اطّلع عليه بتاريخ 19-10-2019. بتصرّف.
  3. اماني سعيد (1-5-2018)، "كيفية كتابة السيرة الذاتية ونموذج سيرة ذاتية"، تسعة، اطّلع عليه بتاريخ 19-10-2019. بتصرّف.
  4. "أخطاء شائعة في السيرة الذاتية .. تعرف على هذه الأخطاء لتفاديها"، مرتحل، 8-2-2019، اطّلع عليه بتاريخ 23-10-2019. بتصرّف.
  5. "مصطلحات السيرة الذاتية بالعربي والإنجليزي .. تعرف علي المصطلحات التي تساعدك علي كتابة سيرتك الذاتية"، مرتحل، 23-11-2018، اطّلع عليه بتاريخ 19-10-2019. بتصرّف.