محتويات
خصوصية ملفات إكسل
يمكن تعريف برنامج Excel بأنه أحد إصدارات شركة Microsoft التي تستخدم جداول البيانات لتنظيم الأرقام والبيانات باستخدام مجموعة الصيغ والوظائف، وغالبًا ما يستخدم من قبل الشركات صغيرة كانت أم كبيرة[١]، كما توفر برمجية إكسل عدة خيارات لحماية خصوصية ملفات مستخدميها، إذ يمكنك تفعيل خيار تقييد الوصول Restrict Access لتأمين ملفات إكسل لِأشخاص أو رتب معينة فقط، إضافةً إلى خيار التوقيع الرقمي Digital Signature المستخدم لمنع التجسس على الملفات عند إرسالها رقميًا، وقد تحتوي الملفات على بيانات خاصة أو حساسة يفضل حمايتها بإضافة كلمة مرور للمصنف؛ وذلك لمنع المستخدمين من الاطلاع على محتوياته أو تغييرها[٢]، ومن الجدير بالذكر أن تحليل إكسل منتشر في جميع أنحاء العالم، ويستخدم من قِبل الشركات الكبيرة لإجراء التحاليل المالية.[١]
كيفية حماية الملفات على إكسل
إذا كنت تستخدم إحدى إصدارات مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel فيمكنك حماية الملفات باستخدام كلمة مرور، ولكن ضع في اعتبارك كلًّا مما يلي قبل ذلك:[٣]
- لا يمكنك استرداد كلمات المرور المنسية، لذلك تأكد من كلمة المرور الخاصة بك قبل استخدامها.
- لا توجد قيود على كلمات المرور التي تستخدمها مايكروسوفت فيما يتعلق بالطول أو الأحرف أو الأرقام، إلا أن كلمات المرور حساسة لحالة الأحرف.
- ليس من الآمن مشاركة الملفات المحمية بكلمة مرور.
وعليك اتباع الخطوات التالية لحماية الملفات في إكسل:[٣]
- حدد الملف المراد حمايته ثم انقر على خيار معلومات Info.
- حدد مربع حماية المصنف Protect Workbook واضغط على خيار تشفير بكلمة مرور Encrypt with Password.
- أدخل كلمة المرور المراد تشفير الملف بها في المربع المخصص ثم انقر على موافق OK.
- أعد كتابة كلمة المرور في مربع إعادة إدخال كلمة المرور Reenter Password لتأكيدها.
- انقر على خيار موافق OK.
إزالة الحماية من ملفات إكسل
إذا كنت تستخدم إحدى إصدارات مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel فيمكنك إزالة الحماية عن الملفات باتباع الخطوات التالية:[٤]
- افتح المصنف المراد إزالة الحماية عنه
- انقر على تبويب مراجعة Review
- اضغط على خيار حماية المصنف Protect Workbook.
- انقر على موافق Ok دون إدخال كلمة مرور، علمًا بأن إدخال كلمة مرور يؤدي إلى تغيير كلمة مرور الملف دون إزالتها.
قد يُهِمُّكَ
إذا كنت تستخدم إحدى إصدارات مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel فيمكنك حماية ورق العمل داخل ملف إكسل باتباع الخطوات التالية:[٥]
- افتح الملف الذي يحتوي على الورقة المراد حمايتها باستخدام كلمة مرور.
- انقر بزر الفأرة الأيمن داخل الورقة ثم اضغط على خيار حماية ورقة Protect Sheet.
- أدخل كلمة المرور المراد تشفير الورقة بها في المربع المخصص، ثم حدد الإجراءات المسموح تنفيذها على ورقة العمل من قبل مستخدميها.
- انقر على موافق OK ثم أعد كتابة كلمة المرور في مربع إعادة إدخال كلمة المرور لتأكيدها.
- اضغط على موافق OK.
المراجع
- ^ أ ب "Microsoft Excel Definition", corporatefinanceinstitute, Retrieved 2020-7-30. Edited.
- ↑ Jon Martindale (2020-7-27), "How to password-protect an Excel file"، digitaltrends, Retrieved 2020-7-30. Edited.
- ^ أ ب "Protect an Excel file", microsoft, Retrieved 2020-7-30. Edited.
- ↑ "Change or remove workbook passwords", microsoft, Retrieved 2020-7-30. Edited.
- ↑ "Protect Sheet", excel, Retrieved 2020-7-30. Edited.
_لا_يظهر_في_جهاز_الكمبيوتر:_ما_السبب_وما_الحل؟.jpeg "ال سي دي (CD) لا يظهر في جهاز الكمبيوتر: ما السبب وما الحل؟")
_لا_يظهر_في_جهاز_الكمبيوتر:_ما_السبب_وما_الحل؟.jpeg "ال سي دي (CD) لا يظهر في جهاز الكمبيوتر: ما السبب وما الحل؟")
