كيفية جرد المخازن

أساليب جرد المخازن

لا شك أنك سمعت بمصطلح جرد المخازن في المحال والأسواق التجارية الكبيرة من قبل، إذ أن هناك العديد من الأساليب التي تتبعها تلك الأسواق أثناء قيامها بعملية جرد مخازنها ومستودعاتها وفيما يلي سنزودك باثنين من أبرز تلك الأساليب:

• نظام الجرد المستمر: وفقًا لهذا النظام فإن مسؤول المخازن يقوم بتسجيل كافة عمليات البيع أو الشراء فوريًا وذلك من خلال استخدام نظام نقاط البيع المحوسبة وبرامج إدارة أصول الشركة، إذ يوفر هذا النظام عرضًا تفصيليًا مستمرًا للتغيرات في سلع المخزون، ويعكس بدقة مستوى البضائع المتوفرة فيه، ومن إيجابيات هذا الأسلوب أن الشركة لا تضطر لبذل أي جهد من أجل الاحتفاظ بسجلات جرد مفصلة يدويًا.^[١]

• نظام الجرد الدوري: يقوم هذا الأسلوب على تحديث رصيد المخزون النهائي في دفتر الأستاذ العام عند إجراء جرد مادي للبضائع فقط، وهذه الطريقة من الطرق النادرة التي تستخدمها الشركات كونها تتطلب وقتًا وجهدًا كبيرين من أجل القيام بالعد الفعلي لموجودات المخزون، وبالمقابل يقوم نظام المحاسبة بحساب المخزون وإظهار تكلفته التي سُجلت من تاريخ آخر جرد فعلي للمخزون، ومن ثم تسجيل جميع المشتريات في حساب المشتريات وتعديله بحيث يتطابق مع الناتج النهائي لتكلفة المخزون، وتتطلب أنظمة الجرد لدوري الكثير من العمليات الحسابية والمعادلات الدقيقة.^[٢]

ما أهمية الجرد؟

يحرص الشخص المسؤول عن عمليات الجرد في المحلات التجارية على إجراء العملية بإنتظام وبشكل دوري؛ كونها من العميات الرئيسية التي تعتمد عليها خطوات لاحقة في التنظيم، وفيما يلي سنوضح لك أهمية جرد المخازن:^[٣]

• تحول عملية الجرد دون حدوث خسارة كبيرة في الربح؛ وذلك لأن المخزون هو أكبر عنصر في الأصول المتداولة ضمن بنود قائمة الميزانية المالية العمومية للعائدات.
• تسمح عملية الجرد بتوريد المزيد من الأعمال التجارية عن إتمامها بشكل صحيح، مما يحقق توازنًا بين كمية المخزون الوارد والصادر.
• تتحكم عملية الجرد في قيمةالأصول المادية غير المرسمة، وكذلك توقيت العرض والطلب، مما يسمح لكَ بتحقيق الأرباح المثالية.
• يحقق الجرد التوازن المطلوب بين المخزون الفائض والمخزون الزائد في عملية التخزين، ولك يحول دون إحداث عجز في الميزانية بسبب قيام جهة معينة بالاستثمار بما يفوق مقدرتها الشرائية.
• تمنع عملية الجرد تخزين البضائع واحتكارها أو التخلص منها واعتبارها كخسائر وكذلك خصم تكلفة المخزون الزائد من الأرباح.
• يساعد الجرد على تلبية متطلبات العملاء وحاجاتهم بشكل دوري، وكذلك الحرص على إعادة ترتيب العناصر الشرائية بشكل متكرر.
• تتنبأ عملية الجرد ونظام إدارة المخزون بكمية المخزون التي ستحتاجها مستقبلًا بشكل دقيق بناءً على نشاط المبيعات.
• يساعد الجرد على تقديم طلبات الشراء مما يمنع زيادة المخزون عن الحد المطلوب أو نفاده قبل الأوان.

مَعْلومَة: أنواع المواد المخزنة

عندما تبدأ بعمل معين في مجال البيع سواء أكان بالجملة أو المفرق فسيصبح لزامًا عليك الإلمام بكافة التفاصيل المتعلقة بالمخزون وعملية الجرد وسواها، ومعرفة المقدار الذي يجدر بك الاحتفاظ به من البضائع داخل مخازنك، وعليكَ أن تدرك أن هناك أربعة أنواع رئيسية من المخزون والتي سنبينها لكَ فيما يلي:^[٤]

• المواد الخام أو المكونات الجاهزة للاستخدام في عمليات الإنتاج.
• قيد عملية التنفيذ وهو عندما يكون مخزون السلع قيد الإنتاج.
• البضاعة الجاهزة للبيع والتي يمكنك تقديمها وعرضها على المستهلك.
• المواد الاستهلاكية مثل القرطاسية والوقود وغيرها.

1. ↑ "Perpetual Inventory", investopedia, Retrieved 21/12/2020. Edited.
2. ↑ "Periodic inventory system", accountingtools, Retrieved 21/12/2020. Edited.
3. ↑ "WHY IS INVENTORY MANAGEMENT IMPORTANT?", dsdinc, Retrieved 15/12/2020. Edited.
4. ↑ "Stock control and inventory", infoentrepreneurs, Retrieved 15/12/2020. Edited.