أنظمة التسجيل الإلكتروني في الجامعات وأهميتها

• ذات صلة
• أهمية تقنية المعلومات
• ما هي خدمات جوجل؟ وما أهميتها لهاتفك؟

أنظمة التسجيل الإلكتروني في الجامعات

يمكن تعريف أنظمة التسجيل الإلكتروني (learning management system (LMS؛ بأنه برنامج حاسوبي مصمم خصيصًا للمساعدة على إدارة، ومتابعة، وتقويم التدريب، والتعليم المستمر، وإنشاء وتوصيل المحتوى التعليمي، كما يمكن التعامل مع نظام LMS كمنتج مستقل على خادم الشركة، أو إضافته كنظام أساسي قائم الحوسبة السحابية، ومن الجدير بالذكر أن هذا النظام يكون افتراضيًا، بمعنى أنّه يمكن الوصول إليه فقط عبر الحاسوب، والأجهزة المحمولة، لذلك تكمن الحاجة إلى وجود مثل هذه الأنظمة للقيام بكثير من الأمور، أهمها:^[١]

• مراقبة ومتابعة أداء الطلاب ومستوياتهم.
• تسهيل تعميم القرارات والاعلانات وتوصيلها إلى جميع الطلاب والمُعلِّمين ضمن المُؤسَّسة التعليميَّة الواحدة.
• تمكين الطلاب من تسليم الامتحانات والواجبات المنزلية عن بعد من جانب، وتمكين المعلمين من استلام وتقييم تلك الواجبات من جانب أخر.
• تمكين الطلاب من التواصل فيما بينهم وبين معلميهم بسهولة، كما يمكنهم الوصول إلى المادة التعليمية في أي وقت وأي يوم على مدار الأسبوع.
• يعمل الذكاء الاصطناعي والأتمتة على تسهيل إدارة المواد التعليمية للمدربين، مما يوفر وقتهم من أجل الاستفادة منه في فرص تعليمية أخرى.
• يزيد نظام إدارة التعلم LMS من مرونة المواد التعليمية، مما يعزز تجربة الطالب ويشجعه على التعاون المشترك مع زملائه.
• يستجيب الطلاب جيدًا للتعلم عن بعد، ويعد LMS منصة مثالية لتسهيل هذا الشكل من التعليم.
• يمكن للمدرسين استخدام النماذج التربوية المتنوعة من أجل تقديم دروس أكثر تخصصًا، لزيادة مستوى مشاركة الطلاب.
• إمكانية التوسع عالميًا مع نمو المنظمة التعليمية، مما يعطي حرية كبيرة في إدارة النشاطات خارج المدرسة أو الجامعة في حال كان النظام مربوطًا بالشبكة العالميَّة للإنترنت.

أهمية أنظمة التسجيل الإلكتروني في الجامعات

ظهرت الحاجة إلى ابتكار برامج وتطبيقات وأنظمة لتديير العمليَّة التعليميَّة الإلكترونيَّة بعد أن أصبحت أعداد الطلاب في الجامعات، ومعلوماتهم، والمُقرَّرات المُدرسة أكبر حجمًا، إذ قدمت أنظمة التسجيل الإلكتروني للطلاب والجامعات عدد لا نهائي من المزايا ، أهمها:^[٢]

• توفير الوقت: من خلال أنظمة التسجيل الإلكترونية يمكن إضافة المواد التعليمية متعددة الوسائط وإيصالها سريعًا لمن يحتاجها، إذ قد يستغرق أمر أيصال المواد التعليمية بالطريقة التقليدية، وإدخالها، وفرزها وقتًا طويلاً، على عكس أنظمة التسجيل الإلكترونية التي لا تحتاج إلى أكثر من دقائق معدودة فقط، كما أنها متاحة في أي وقت ومكان يناسب الجميع.
• تسجيل مجاني عبر الإنترنت: إذ لا حاجة إلى شراء تجهيزات مستمرة، وأوراق متعددة، وأماكن لأرشفة وحفظ السجلات، كما يمكن استرجاع تكاليف تصميم وبرمجة النظام سريعًا.
• الدفع الآمن والمريح عبر الإنترنت: إذ يمكن للمسجلين إدخال تفاصيل بطاقتهم الائتمانية الخاصة بهم عبر الإنترنت؛ لإكمال معاملتهم بأمان في ثوانٍ معدودة، بدلًا من استخدام النقود الورقية وأساليب الدفع التقليدية.
• المرونة والتحفيز: إذ يمكن إضافة الأعضاء وحذفهم بسهولة من قبل مسؤول النظام، كما يمكن إضافة المحتويات والوسائط وحذفهم بسهولة أيضًا.
• النشاطات التعليمية: يمكن المشاركة في أكثر من نشاط تعليمي في آنِ واحد.

ما هي عيوب أنظمة التسجيل الإلكتروني في الجامعات؟

على الرغم من وجود العديد من المزايا التي تجعل أنظمة التسجيل الإلكتروني خيارًا رائعًا للطلبة والمدرسين، إلا أن ذلك لا ينفي حقيقة وجود عيوب بها كارتفاع تكاليف الأنظمة المخصصة للعملية التعليمية بالنسبة لبعض المؤسسات الصغيرة، وفيما يلي سنوضح لك أبرز عيوب أنظمة التسجيل:

• الإتصال بالإنترنت: فعلى الرغم من انتشار الإنترنت في جميع الأقطار والمناطق إلى حد ما، إلا أن الاتصال بالإنترنت، ومشكلات السرعة، وغيرها من الأمور تعد من العوائق الرئيسية المؤثرة على جودة الخدمة المقدمة لمستخدمي أنظمة التسجيل الإلكترونية في الجامعات.^[٣]
• انخفاض مهارات استخدام بالحاسوب: ما لا يدركه البعض أن استخدام مثل هذه الأنظمة يتطلب معرفة عميقة نوعًا ما بإداراة النظم الحاسوبية.^[٤]
• مخاوف أمنية: إذ إن بعض الأنظمة لا تبنى بأساليب جيدًا لحمايتها من اللصوص الإلكترونيين، مما يهدد المعلومات الخاصة بالطلبة والمدرسين ويمكن أن يعؤضها للسرقة والابتزاز.^[٣].
• التحديات: يعد تصميم وتنظيم مزيج من الأنشطة التعليمية المناسبة لاحتياجات الطلاب، ومهارات المعلم وأسلوبه، والقدرة التقنية المؤسسية، تحديًا للعديد من المعلمين.^[٤]
• طبيعة النظام: إذ لا يستوعب نظام إدارة التعلم LMS مجموعة كاملة من أساليب التدريس، إضافًة إلى عدم توافر أدوات للممارسات التربوية المتخصصة كلوحات المناقشة الصوتية، وغيرها من الأمور.^[٤]

قد يُهِمُّكَ: أشهر أنظمة التسجيل الإلكتروني

قد يتساءل البعض عما إذا كانت أنظمة التسجيل الإلكتروني مدفوعة أم مجانية؟ إذ أن هناك العديد من أنظمة إدارة التعلم في مجال التعليم العالي منها ما هو مدفوع، ومنها ما هو مجاني، لذلك إليك أشهر الأنظمة المدفوعة والمجانية:^[٥]

• مودل (Moodle): يتميز نظام مودل بأنه مجاني، إلى جانب أنه يعد واحدًا من أكثر أنظمة إدارة التعليم شيوعًا، فبفضل تصميمه المعياري الذي يسمح للمدرسين ببناء مناهجهم الخاصة لضمان سير العملية التعليمية على أكمل وجه، كما يتميز مودل بقابلية تثبيته على الأجهزة المختلفة، وفي هذه الحالة يسمى MoodleCloud المتميز بعملية تنفيذ قصيرة جدًا، إضافًة إلى إمكانية الوصول إليه كموقع ويب، لذلك يعد مودل أحد أكثر أنظمة التسجيل الإلكتروني المميزة والتي تقدم لمؤسسة التعليم العالي كل ما تحتاجه من وظائف وإجراءات.
• بلاك بورد (Blackboard): يعد نظام التسجيل بلاك بورد أحد أشهر الأنظمة المدفوعة، وهو نظام تسجيل إلكتروني يُستخدم في كل من البيئات الأكاديمية والتجارية لمساعدة الطلاب والموظفين على تحسين تجربة التعلم الخاصة بهم، علمًا أن بلاك بورد يتكامل مع كل من Microsoft و OneDrive، ونظم المعلومات المدرسية، وDropbox، وغيرها من الأنظمة الشائعة، كما يشمل كل من ميزة الاختبار، والتقييمات، والمناقشات، وملف تعريف تعليمي مخصص للمستخدم، إضافًة إلى ميزات خاصة بسوق العمل كميزة التحليلات في سوق العمل والحكومة، لذلك يعد Blackboard أفضل أنظمة التسجيل الإلكتروني المدفوعة.

المراجع

1. ↑ "What is a Learning Management System", valamis, Retrieved 15/1/2021. Edited.
2. ↑ "The Top 10 Benefits of Online Registration for You and Your Participants", activenetwork, Retrieved 15/1/2021. Edited.
3. ^ ^{أ ب} "online admission system advantages and disadvantages", mapsofindia, 17/11/2017, Retrieved 15/1/2021. Edited.
4. ^ ^{أ ب ت} "Advantages and Disadvantages of Learning Management System (LMS) at AOU Oman", arivjournal, Retrieved 19/1/2021. Edited.
5. ↑ Julia Scavicchio (11/1/2017), "Blackboard vs Moodle: Comparing Features, Costs and Services", betterbuys, Retrieved 19/1/2021. Edited.