كيف يتم استيراد بيانات الحضور والانصراف من جهاز البصمة؟

محتويات

١ إليك طريقة استيراد بيانات الحضور والانصراف من جهاز البصمة
٢ كيف أضيف بيانات موظف جديد على جهاز البصمة؟
٣ مَعْلومَة: ما فكرة عمل جهاز البصمة؟
٤ المراجع

إليك طريقة استيراد بيانات الحضور والانصراف من جهاز البصمة

يتوفر خيار الاسترداد هذا فقط في أجهزة البصمة مع موقع محرك أقراص فلاش (USB)، للقيام بهذا تحتاج إلى نسخ سجل الحضور الذي قمت بتنزيله من الجهاز مع ملف (DAT) إلى قرص فلاش (USB) وتوصيله بجهاز الكمبيوتر لقراءة جميع المعلومات حيث إنّ هذه الميزة تتيح حفظ بيانات المستخدم وسجل المعاملات في نفس الوقت، يمكنك مشاركة ملف (DAT) عبر البريد الإلكتروني أو سكايب أو أي تخزين حسابي آخر.^[١]

يجب تعيين مهمة معالجة الملف مرة واحدة في اليوم/الأسبوع وعليكَ معرفة أنّ النظام قادر على تحميل ملف (CSV) بحجم ملف 2 ميجا بايت فقط، من خلال جهاز البصمة انتقل إلى: الوقت> الحضور> تحميل البيانات، حيث سيتم عرض شاشة "تحميل بيانات الحضور" ثم التالي:^[٢]

انقر فوق "تنزيل" وهو الزر الموجود بجوار "نموذج ملف (CSV)" المذكور في الشاشة أعلاه، من خلال القيام بذلك، يمكن للمستخدم إدخال تاريخ الحضور وفقًا للتنسيق المطلوب.
انقر فوق الزر "تحديد ملف"، عند النقر فوق هذا الزر، تُنشط نافذة تظهر أمامك.
حدد ملف (CSV) المطلوب من النافذة أعلاه وانقر فوق "فتح".
انقر فوق "تحميل" عند اختيار ملف (CSV) المطلوب.

كيف أضيف بيانات موظف جديد على جهاز البصمة؟

انقر فوق زر القائمة، إذا كان لديك مسؤول واحد على الأقل، فسيتعين عليك المصادقة باستخدام بصمة الإصبع أو كلمة المرور للوصول إلى القائمة".

استخدم الزرَّين (Up / Down) لتحديد إدارة المستخدم (User Management) واضغط على زر (OK).
استخدم الزرَّين (Up / Down) لتحديد تسجيل المستخدم (Enroll User) واضغط على زر (OK).
استخدم الزرَّين (Up / Down) لتحديد الطريقة التي تريد تسجيل الموظف بها مثلاً:
- إذا كنتَ تريد تسجيل الموظف ببصمة الإصبع، فحدد (Enroll FP) فقط.
- إذا كنتَ تريد تسجيل المستخدم بكلمة مرور فقط، فحدد (Enroll Pwd).
- إذا كنت تريد تسجيل الموظف باستخدام كل من بصمة الإصبع وكلمة المرور، فحدد (FP & Pwd).

لاحظ أنّه إذا اخترت بصمة الإصبع وكلمة المرور، فسيكون الموظف قادرًا على استخدام أي من الاثنين مما يعني أنّ الموظف قد لا يستخدم الإصبع للتسجيل وبالتالي يتجاهل وظيفة القياسات الحيوية للقارئ، والخطوات كالتالي:^[٣]

اضغط على موافق في الشاشة التالية لتسجيل موظف جديد.
أدخل معرّف الموظف باستخدام لوحة رقمية واضغط على زر موافق لحفظه.
اطلب من موظفك وضع إصبعه على المستشعر وتكرار ذلك 3 مرات، إذا اخترت خيار البصمة فقط.
إذا اخترت خيار كلمة المرور، فسيُطلب منك إدخال كلمة مرور مكونة من 4 أرقام لهذا الموظف مرتين.
اطلب من موظفك وضع إصبعه على المستشعر 3 مرات ثم إدخال كلمة مرور، إذا اخترت خيار بصمة الإصبع وكلمة المرور.
اضغط على زر موافق للحفظ.
اضغط على زر (ESC)، إذا كنت تريد إضافة بصمة ثانية للموظف نفسه.
تأكد من أن معرّف الموظف هو الصحيح واضغط على زر موافق وكرّر الخطوات من خطوة تسجيل الموظف.
عند الانتهاء من تسجيل الموظف الحالي، إذا كنت تقوم بتسجيل العديد من الموظفين في نفس الوقت، فيمكنك الضغط على زر موافق وتكرار نفس الشيء للموظفين الجدد.
عند الانتهاء من تسجيل جميع الموظفين، اضغط على زر (ESC) عدة مرات حتى تخرج إلى الشاشة الرئيسية.

مَعْلومَة: ما فكرة عمل جهاز البصمة؟

ببساطة يحتوي جهاز البصمة على ماسح ضوئي يسلط ضوء ساطع على بصمة إصبعك والتقاط صورة رقمية لها، لتعمل الرقاقة الدقيقة الحساسة للضوء على إنشاء الصورة الرقمية من خلال النظر إلى حواف بصمة الإصبع، وتحويلها إلى أرقام 1 و 0، وإنشاء الرمز الشخصي للمستخدم.^[٤]