طريقة استخدام قوقل درايف

• ذات صلة
• كيف احمل قوقل بلاي
• تطبيقات الهاتف في الماضي والمستقبل

قوقل درايف

قوقل درايف Google Drive هو واحد من البرامج التي أصدرتها شركة قوقل العالمية بقصد تمكين مستخدميها من التخزين المجاني ومزامنة الملفات التي تتمثل بالمستندات والصور عبر أجهزة المستخدم المختلفة، والتي تشمل أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة واللوحية، كما يوفر البرنامج إمكانية الوصول إلى الملفات المخزنة عبر الإنترنت بكل سهولة، ويندمج عمل برنامج قوقل درايف مع العديد من البرامج والأنظمة التي تقدمها شركات أُخرى منها، محرّر مستندات Google و Gmail و Android و Chrome و YouTube و Google Analytics و Google+، بينما يتنافس قوقل درايف مع برامج Microsoft OneDrive و Apple iCloud و Box و Dropbox و SugarSync.^[١]

طريقة استخدام قوقل درايف

لتتمكن من الاستفادة من ميزات قوقل درايف في تخزين ملفاتك، يلزمك معرفة كيفية استخدامه، ففي البداية عليك إنشاء حساب Google جديد أو تسجيل الدخول إلى بريدك إذا كان لديك حساب مسبق، بعد ذلك اكتب drive.google.com في المتصفح سيظهر لك كلمة ملفاتي تلقائيًا، والتي تحتوي على كل الملفات والمجلدات التي حمّلتها أو مزامنتها، كما يتوفر هنالك أيضًا جداول البيانات والعروض التقديمية ومحرّر المستندات من Google، الآن يمكنك إما تحميل الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص به أو إنشاء ملفات في قوقل درايف، يمكنك أيضًا تنزيل تطبيق قوقل درايف على جهاز واحد أو أكثر، سيظهر مجلد قوقل درايف مع مجلدات أخرى في نظام ملفات كل جهاز على حدة، والملفات التي يضيفها المستخدم إلى مجلد واحد متاحة من خلال تطبيق ويب أو مجلد قوقل درايف على كل جهاز.^[١]

كيفية تحميل قوقل درايف

يمكنك تحميل برنامج قوقل درايف والاستفادة من ميزاته من خلال الخطوات التالية:^[٢]

• ادخل إلى موقع قوقل درايف، أو انقر هنا، ثم اضغط على googledrivesync.exe لبدء عملية تثبيت التطبيق وتحميله تلقائيًا، إذا ظهر لك رسالة تحذيرية تخبرك بأن قوقل درايف هو تطبيق يتم تنزيله من الإنترنت فانقر على فتح.
• اكتب اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب Google لتسجيل الدخول إلى قوقل درايف.
• أكمل تعليمات التثبيت.
• الآن أصبح البرنامج مثبتًا لديك ويمكنك البدء بنقل الملفات والمجلدات أو نسخها من سطح المكتب إلى مجلد قوقل درايف لبدء مزامنة العناصر، وتستطيع إيجاد كل ملفاتك ومجلداتك في مجلد ملفاتي على drive.google.com.

ميزات قوقل درايف

يتميز برنامج قوقل درايف بتوفيره لعدد كبير من الخدمات المرتبطة بتخزين الملفات ومزامنتها، وفيما يلي ميزات البرنامج بشكل تفصيلي:^[٣]

• مخزن البيانات: يوفر محرك Google للمشتركين مجانًا محرك أقراص يتميز بسعته التخزينية التي تصل إلى 15 جيجابايت، كما يمكن لمستخدمي Gmail تخزين جميع اتصالات البريد الإلكتروني والمرفقات والصور ومقاطع الفيديو الخاصة بهم مباشرة على خوادم تخزين قوقل درايف، ويتوفر للمستخدمين أيضًا مجموعة متنوعة من خطط التخزين الأخرى، ويمكن لكل مستخدم اختيار خطة تخزين مناسبة حسب احتياجاته.
• تخزين ملف مختلف: يمكن أيضًا تخزين ملفات Microsoft office في قوقل درايف بأمان، كما يمكن للشركات حفظ عروضها التقديمية ومستندات مشاريعها على قوقل درايف تحت حماية وخصوصية عالية، ويمكن للموظفين والشركات التواصل وتنفيذ أعمالهم دون أي مشاكل بمساعدة قوقل درايف، كذلك يمكن تخزين جميع أنواع الملفات والبيانات في قوقل درايف، وهي إحدى الفوائد المهمة إذ لا يحتاج المستخدمون إلى القلق بشأن نوع الملفات التي يمتلكونها.
• مشاركة الملفات: يحافظ على سرية الملفات المخزنة في السحابة والأمر متروك للمستخدم لاتخاذ قرار بشأن مشاركة ملفاته عبر الإنترنت أم لا، إذ يتيح قوقل درايف لمستخدميه إمكانية مشاركة ملفاتهم مع أحبائهم وهذا يسمح للآخرين بتحرير الملف المشترك والتعليق عليه، كما يمكن إرسال الدعوات بطريقة سريعة، ويمكن للمدعوين الرد على الدعوات بسرعة ودون أي مشاكل، وتُعد هذه الميزة من أفضل الميزات التي يوفرها قوقل درايف.
• أمن البيانات: يتميز قوقل درايف بتخزين البيانات المخزنة في السحابة بحماية وأمان، كما يوفر قوقل درايف الحماية عبر الإنترنت باستخدام المقبس الآمن، وبالتالي يضمن المستخدم الحفاظ على بياناته المخزنة سواء على هاتفه الذكي أو جهازه اللوحي، إذ تستخدم جميع خدمات Google تشفير SSL لحماية البيانات.
• مرفقات Gmail: يستخدم معظم الأفراد والمؤسسات التجارية حسابات Gmail ويقدم قوقل درايف نظامًا أساسيًا ممتازًا للمستخدمين لتخزين مرفقات بريدهم الإلكتروني ومستنداتهم على Drive بسهولة وأمان.
• ميزة السحب والإفلات: كون قوقل درايف يخزن الملفات في السحابة، فإن هذه الملفات قابلة للبحث، إذ إن من ميزاته الجديدة السحب والإفلات، وهذا سيتيح لك سحب ملف إلى مجلد.^[٤]
• خاصية التعرف البصري: كما يمكن لـبرنامج قوقل درايف مسح صورة وتفسيرها باستخدام التعرف البصري على الأحرف OCR أو التعرف عليها باستخدام الأحرف AI.^[٤]

بالرغم من الإيجابيات التي يوفرها قوقل درايف إلا أنه يحتوي على سلبيات أيضًا تتمثل بأن عملية تخزين الملفات تكون بمكان واحد، وكذلك هنالك مخاوف متعلقة بخصوصية الملفات والمستندات المخزنة، وعدم وجود حماية بكلمة مرور للملفات المشتركة، إضافة إلى ذلك يُعد برنامج قوقل درايف من البرامج الإنتاجية الأقل قدرة من Microsoft Office.^[٤]

قد يُهِمُّكَ

يتكامل عمل برنامج قوقل درايف مع العديد من تطبيقات قوقل الأُخرى، والتي تساهم بتقديم أعلى الخدمات للمستخدمين، ومن تطبيقات قوقل الإنتاجية التي تعمل مع قوقل درايف والمتوفرة عبر سوق كروم:^[٥]

• العروض التقديمية من قوقل: يمكن من خلال هذا التطبيق المجاني إنشاء عروض تقديمية باستخدام رسوم متحركة ورسومات، وتحفظ العروض التقديمية وتخزين تلقائيًا في قوقل درايف.
• جداول بيانات قوقل: يمكنك هذا التطبيق المجاني من إنشاء ومشاركة جداول البيانات مع الآخرين أو الاحتفاظ بها بشكل خاص.
• رسومات قوقل: يمكنك هذا التطبيق المجاني من إنشاء الرسوم البيانية والمخططات الاسيابية، كما يمكن إضافتها إلى مستندات أُخرى أو تضمينها على موقع ويب.
• نماذج قوقل: يوفر هذا التطبيق نماذج واستبيانات مجانية عبر الإنترنت، ويمكنك من التحقق من النتائج في جدول بيانات منظم، وكذلك مشاركة النماذج من رابط أو تضمينها على موقع ويب أو داخل البريد الإلكتروني.
• PicMonkey: هو محرر صور مجاني يحتوي على صور مجمعة، وتأثيرات وإطارات وملصقات.

المراجع

1. ^ ^{أ ب} Margaret Rous "Google Drive"، techtarget, Retrieved 26-5-2020. Edited.
2. ↑ "Installing Google Drive Desktop App", dardanellepublicschools, Retrieved 26-5-2020. Edited.
3. ↑ Jacob (5-10-2016), "Best feature of Google Drive"، cloudstoragebest, Retrieved 26-5-2020. Edited.
4. ^ ^{أ ب ت} Michael Muchmore & Ben Moore (29-8-2018), "Google Drive Review"، pcmag, Retrieved 26-5-2020. Edited.
5. ↑ SIG UELAND (4-2-2013), "37 Google Drive Apps"، practicalecommerce, Retrieved 27-5-2020. Edited.