محتويات
نشأة البريد الإلكتروني الهوتميل
يعرف البرد الإلكتروني بأنه مجموعة من الصيغ الرقمية والجمل البرمجية، التي يمكن استخدامها لنقل المعلومات المختلفة، باختلاف صيغها وأشكالها من مكان إلى آخر، وتأسس البريد الإلكتروني الهوتميل على يد العالم الهندي صابر باتيا، عندما كان طالبًا جامعيًا في مرحلته الأخيرة، من أجل التواصل بينه وبين زميله الذي يشاركه بإنجاز مشروع التخرج الخاص بهما، ومنذ أن بدأ باستخدام البريد، سعت العديد من الشركات لاحتضانه، من أجل تحقيق الربح من خلاله، فحصلت شركة دبر فيشر على فرصة احتضانه الأولى، وتحويله من تطبيق إلى شركة تجارية عام 1996م، وذلك عن طريق دفع مبلغ ثلاثة آلآف دولار إلى صابر باتيا، وبعد عام من تأسيس الشركة، اجتمع بيل جيتس بصابر باتيا، من أجل ضم التطبيق إلى مجموعة تطبيقات وبرامج شركة مايكروسوفت العالمية، فوافق على ذلك بشرط أن يعين الخبير المسؤول عن تطويره، والإشراف عليه دائمًا، دون وجود أي سلطة لتغيير مهامه، أو طرده من الشركة كليًا.[١]
خطوات إنشاء حساب الهوتميل
هناك عدة خطوات يجب اتباعها بالترتيب من أجل إنشاء بريد الهوتميل ممثلة بالتالي:[٢][٣]
- الدخول إلى موقع المايكروسوفت عن طريق البحث عنه باستخدام أحد متصفحات الإنترنت.[٢]
- الضغط على خيار إنشاء حساب.[٣]
- تحديد الغرض من الاستخدام، إذ تظهر مجموعة من الخيارات تعتمد على حاجة المستخدم، فإذا كان حسابًا شخصيًا فيجب اختيار إنشاء حساب مايكروسوفت، إما إذا كانت شركة أو مؤسسة رسمية فيجب اختيار خيار عرض الخطط والأسعار للخدمات التجارية المتقدمة للتمكن من الإستفادة من خدمات البريد الخاصة بالشركات.[٣]
- كتابة صيغة البريد، أي ما يدعى باسم المستخدم، يكتب الشخص الصيغة التي تناسبه، فيبدأ الموقع بالبحث عما إذا كانت مستخدمة من قبل شخص آخر قبله، إذا لم تكن مستخدم يقبلها الموقع، وإذا كانت مستخدمة على المستخدم إدخال صيغة أخرى، وهكذا حتى يأخذ القبول من الموقع على الصيغة.[٢]
- إنشاء كلمة مرور ويتشرط أن تكون من ثمانية أحرف ورمز ورقم على الأقل.[٢]
- إعادة كتابة الأحرف وذلك للتأكد من أن المستخدم ليس روبورتًا، فيجب إعادة كتابة الأحرف كما تظهر بالصورة على الشاشة.[٢]
- الانتقال إلى قائمة حسابي.[٣]
- البدء باستقبال البريد الإلكتروني وإضافة الأشخاص وحفظ الملفات.[٣]
نصائح إرشادية المتعلقة بالبريد الإلكتروني
هناك بعض النصائح التي يجب اتباعها عند إنشاء واستخدام بريد الهوتميل:[٤]
- اختيار صيغة البريد: بحيث تكون قريبة من الأشياء التي تخص الشخص مثل: اسمه، أو إضافة رقم خاص به مثل: رقم مقعد جلوسه الجامعي أو معدل شهادته الثانوية أو تاريخ ميلاد أو تاريخ عزيز على قلبه كذكرى زواجه ليسهل عليه تذكره فيما بعد.
- اختيار كلمة مرور بحيث تكون قوية ويسهل عليه تذكرها في الوقت نفسه.
- الدخول إلى قائمة الأمان، ويبدأ باختيار سؤال الأمان خاص به، أو إضافة بريد إلكتروني بديل، من أجل تسهيل استرجاع الحساب، عند نسيان كلمة المرور أو تعرضه لسرقة كلمة المرور واستبدالها.
- الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بالبريد في مكان يسهل على المستخدم الوصول إليها عند نسيان كلمة المرور أو اسم المستخدم مثل: خزنة الأموال.
- الحفاظ على سرية كلمة المرور للحفاظ على الحساب من الضياع والسرقة.
- التواصل مع الأشخاص المعروفين والابتعاد عن البريد مجهول الصيغة، الذي قد يعرض الهوتميل إلى الاختراق، وقد تكون الرسائل مليئة بالفيروسات التي تتلف الجهاز المستخدم.
- تحديث المعلومات بطريقة دورية واستبدال ما تغير منها.
- في حال نسيان كلمة المرور بكل سهولة يمكن استرجاعها، بالضغط على أيقونة نسيت كلمة المرور، وإدخال البيانات المطلوبة بها.
ميزات استخدام البريد الإلكتروني
هناك العديد من الميزات التي ترتبط بالبريد الإلكتروني، أبرزها:[٣]
- الاستفادة من المساحة التخزينية العالية التي يتيحها البريد من أجل تخزين الوثائق، ليسهل العثور عليها إذا تعرضت الأجهزة الإلكترونية للتلف.
- إنشاء حساب في مواقع التواصل فالبريد الإلكتروني شرط لإنشاء حساب في مواقع التواصل الاجتماعي مثل الفيسبوك وتويتر.
- الاستفادة من حزمة برامج المايكروسوفت بطريقة مباشرة دون الحاجة لتحميل الحزم على جهاز الحاسوب أو الهاتف مثل برنامج الوورد والبوربويت.
- استخدمه في حملات الترويج، إذ تستطيع الشركات من خلاله إجراء الحملات الترويجية لسلعها وخدماتها، وتستطيع أيضًا مراسلة الشركات الأخرى دون الحاجة إلى استخدام البريد الكتابي الذي يأخذ وقتًا طويلًا.
- سهولة الاستخدام، ويبرز ذلك في احتوائه على مجموعة من الأيقونات والإشارات التي تساعد المستخدم في فهمه بدقة عالية ووضوح.
- إرسال المرفقات بحيث يستطيع المستخدم إرسال الملفات، والوثائق بصورة واضحة مثل السيرة الذاتية، دون الحاجة إلى إضاعة الوقت من أجل تسليمها، أو دفع رسوم للبريد العادي من أجل إيصالها.
- التمكن من الدخول إلى التطبيقات: فهناك الكثير من تطبيقات الهواتف الذكية، التي لا يمكن الدخول إليها، إلا عن طريق إدخال صيغة البريد الإلكتروني.
- إرسل الرسائل إلى عدد من الأشخاص، وذلك عن طريق تحديد عدد كبير من الأشخاص، لإرسال الرسالة إليهم في وقت واحد.
- إمكانية طبع الوثائق، يمكن عن طريق البريد الإلكتروني طباعة الرسائل بطريقة مباشرة، دون الحاجة إلى أخذ إذن المسؤول عن الشركة.
- إمكانية حذف الرسائل، وذلك يمكن المستخدم من التخلص من الرسائل غير المرغوب فيها.
- تبادل المعلومات بطريقة مباشرة بين الأشخاص، دون الحاجة إلى زيارة بعضهم البعض، وذلك لا يقتصر على المستوى المحلي، وإنما يصل إلى المستوى الدولي لتوفر أعباء السفر على طالب العلم.
- التبادل الثقافي من خلال التواصل مع أشخاص من جنسيات متعددة، وتعريفهم على ثقافة الشخص من أجل نشرها، والتعرف على ثقافتهم المحلية.
المراجع
- ↑ "صابر باتيا.. مؤسس Hotmail"، رواد الأعمال، 8-5-2018، اطّلع عليه بتاريخ 3-5-2019.
- ^ أ ب ت ث ج "إنشاء بريد إلكتروني في الهوتميل"، مركز فوائد المعرفة، 30-1-2019، اطّلع عليه بتاريخ 6-4-2019.
- ^ أ ب ت ث ج ح "إنشاء بريد إلكتروني جديد ( بريد هوتميل ) خطوة بخطوة بالصور 2018"، تطبيقات أندرويد، اطّلع عليه بتاريخ 6-4-2019.
- ↑ "خطوات في كيفية عمل إميل جديد على الهوتميل ب5 خطوات"، دليل التعليم بالشرق الأوسط، اطّلع عليه بتاريخ 6-4-2019.
:_سيدهشك!.jpeg "مبدأ عمل جهاز جي بي إس (GPS): سيدهشك!")
