محتويات
استخدام الجيميل في العمل
في أيامك هذه وفي ظل هذا العصر الرقمي اللامحدود الذي تعيش فيه لا بد وأنك استخدمت العديد من البرامج والتطبيقات الذكية التي قدمتها لك التكنولوجيا الحديثة على طبق من ذهب حتى تُسهل عليك جميع أعمالك، ويعد الجيميل من أهم ما قدمت لك تلك التكنولوجيا، فإذا كنت لا تعرف ما هو الجيميل لا تضيع وقتك أبدًا وتعرّف عليه فورًا، فهو وبكل بساطة عبارة خدمة البريد الإلكتروني المقدمة من جوجل، والتي يُمكنك استخدامها في العديد من المجالات المختلفة، ومن أهمهما استخدامها في العمل، إذ يُمكنك ربط حساب البريد الإلكتروني الخاص بك على الجيميل مع بريدك الالكتروني الخاص بعملك، فمن خلال الجيميل تصبح هذه المهمة سهلة للغاية، ويعود الفضل في ذلك إلى قسم الإعدادات الموجود في الجيميل الذي يُمكّنك من ربط حسابك مع حساب آخر بسهولة.
وليس ذلك فحسب بل يُمكِّنكَ أيضًا تصفية جميع الإيميلات الواردة لك من الآخرين وترتيبها وتنظيمها كما تشاء، وبعد أن تنتهي من ربط البريد الإلكتروني الخاص بعملك مع الجيميل الخاص بك، ستوجه جميع رسائل بريدك الإلكتروني عبر حساب الجيميل الخاص بك، وستوضع عليها علامة على أنها صادرة من حساب عملك وليس من حسابك الشخصي، إضافة إلى ذلك ستمتلك القدرة على الرد على جميع الإيميلات الواردة لك باستخدام نفس البريد الإلكتروني، ولكن دون أن يدرك المستلمون أن هذه الرسالة أُرسلت عبر الجيميل.[١]
إعدادت مهمة في جيميل تسهّل عملك
بكل تأكيد قد أثار الجيميل إعجابك، فمن خلال تَعلُمكَ لبعض الأساسيات المهمة الموجودة فيه وتطبيقها، تكون قد جهزت بريدك الوارد جيدًا، مما يساعدك على استخدام بريدك الإلكتروني بصورة مُبسطة وسلسة، وسوف تحفاظ على إنتاجية عملك كما تريد، وفيما يلي بعض الإعدادات الهامة في جيميل والتي ستُساعدك في تسهيل أعمالك:[٢]
- باستخدامك للجيميل أنت لست مرتبطًا بجهاز كمبيوتر واحد، إذ يمكنك الوصول إلى حسابك الخاص بك من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت، وحتى من هاتفك المحمول، فقط اذهب إلى mail.google.com، سيُساعدك ذلك على إنجاز أعمالك من أي مكان تتواجد فيه.
- استفد من اختصارات لوحة المفاتيح الموجودة في الجيميل، إذ تساعدك هذه الاختصارت في الوصول إلى بريدك الإلكتروني بصورة أسرع، ويُمكنك تشغيل هذه الاختصارات أو إيقاف تشغيلها من خلال النقر فوق زر الإعدادات، ثم حدد الخيار الموجود بجوار اختصارات لوحة المفاتيح.
- كنّ مبدعًا واختر أحد الموضوعات الملونة أو الفنية لصفحتك على الجيميل، إذ تسمح لك المظاهر أو الموضوعات Themes بتخصيص شكل وأسلوب حسابك الخاص بك، ويُمكنك ذلك من خلال النقر على الجانب الأيمن العلوي من صفحة الجيميل الخاصة بك، ثم اختر الإعدادات، ثم المظاهر Themes، واختر ما ترغب به.
- يستخدم جيميل العديد من التسميات لمساعدتك على تنظيم عملك، إذ يمكن أن تحتوي المحادثة على العديد من التصنيفات، لذا فأنت لست مجبرًا على اختيار مجلد معين لرسائل العمل.
- يُمكنك إنشاء فلاتر لإدارة البريد الوارد تلقائيًا، ويعد تمييز الرسائل بنجمة طريقة أخرى لتنظيم البريد الوارد في عملك.
- يمكنك استخدام خدمة البحث في جوجل المعروفة Google SEARCH داخل الجيمل الخاص بك للعثور على الرسالة التي تريدها بالضبط، بغض النظر عن تاريخ إرسالها أو استلامها، وسوف يُوفر ذلك عليك الكثر من الوقت والجهد وأنت تبحث.
- بدلًا من أن تُضيع وقتك بحذف الرسائل القديمة، يمكنك أرشفة بريدك الإلكتروني، وسوف يوفر لك ذلك الكثير من المساحة، وبإمكانك البحث عن أي رسائل تريدها إذا احتجت إليها في وقت ما.
- لا تضيع وقتك مع البريد غير المرغوب فيه والرسائل غير المرغوب فيها، فإذا تلقيت رسالة غير مرغوب فيها إلى بريدك الوارد، فما عليك سوى النقر على خيار الرسائل الاقتحامية SPAM وسوف تلتق فلاتر البريد العشوائي أي بريد وارد آخر من المرسل قبل وصوله إلى بريدك الوارد.
- يُمكنك باستخدام الجيميل أن تُنظّم ردودك في المحادثات، إذ تُجمع كل رسالة ترسلها مع جميع الردود التي تتلقاها، ويجمع الجيميل جميع المحادثات بالتسلسل وراء بعضها البعض وكأنها محادثة واحدة.
ميّزات مهمّة في الجيميل
من أهم ما يُميز خدمة البريد إلكتروني الجيميل أنه مجاني، وبالتأكيد ليس ذلك فحسب، بل يُمكنك إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني، وإنشاء دفتر العناوين، وآداء بالعديد من المهام الأخرى التي تعد أساسية لأي بريد الإلكتروني، ولكن يتميز الجيميل عن غيره من الحسابات الأخرى ببعض الميزات الفريدة التي جعلته أحد خدمات البريد الإلكتروني الأكثر شعبية على الإنترنت، وفيما يلي بعض المميزات الهامة في الجيميل:[٣]
- تصفية البريد العشوائي: البريد العشوائي هو الاسم الآخر للبريد الإلكتروني غير الهام، إذ يستخدم الجيميل تقنيات متقدمة لإبعاد جميع الرسائل غير المرغوب فيها عن بريدك الوارد، إذ يُرسل البريد العشوائي إلى مجلد البريد العشوائي تلقائيًا، ويُحذف بعد مرور 30 يومًا على إرساله.
- عرض المحادثات: عند إجرائك أيّ محادثة عبر البريد الإلكتروني ستُرسل رسائل بريد إلكتروني ذهابًا وإيابًا مع الشخص الآخر الذي ترسل إليه، هنا يجمع الجيميل جميع رسائل البريد الإلكتروني مع بعضها البعض بصورة افتراضية، مما يجعل بريدك الوارد أكثر تنظيمًا.
- دردشة مدمجة: يعني ذلك أنه بدلًا من أن ترسل رسالة بريد إلكتروني، يُمكنك إرسال رسالة فورية أو استخدام الصوت أو الفيديو إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك مزود بميكروفون أو كاميرا ويب.
- اتصل بالهاتف: هذه الميزة تشبه الدردشة الصوتية إلى حدّ كبير باستثناء أنها تتيح لك طلب رقم هاتف فعلي للاتصال بأي شخص في العالم، إذ يمكنك إجراء مكالمة مجانية إلى أي مكان في العالم مثل الولايات المتحدة أو كندا، ويمكنك إجراء مكالمات إلى دول أخرى بأسعار مخفضة نسبيًا.
مَعْلومَة
حتى تُنشئ حسابًا لك على الجيميل لا بد لك من اتباع الخطوات التالية:[٤][٥]
- انتقل إلى www.gmail.com، وإذا أردتَ أن تُنشئ الحساب باستخدام الهاتف، فافتح تطبيق Gmail على جهاز iPhone أو iPad أو Android واتّبع الخُطوات المُشابهة أيضًا.
- انقر فوق خيار إنشاء حساب.
- سيظهر أمامك نموذج، اتبع جميع التعليمات المذكورة في النموذج حتى تستطيع إدخال المعلومات المطلوبة بنجاح.
- بعد ذلك، أدخل رقم هاتفك للتحقق من حسابك، إذ تستخدم جوجل عملية التحقق من خطوتين بهدف تأمين حسابك.
- سوف تتلقى رسالة نصية من جوجل مع رمز التحقق على هاتفك.
- أدخل الرمز لإكمال التحقق من الحساب.
- بعد ذلك، سترى نموذجًا لإدخال بعض معلوماتك الشخصية؛ مثل اسمك وتاريخ ميلادك، أدخل جميع المعلومات الشخصية المطلوبة.
- لا تنسَ أن تراجع شروط خدمة جوجل وسياسة الخصوصية، ثم انقر فوق زر أوافق.
- سيُنشأ حسابك الآن على الجيميل.
المراجع
- ↑ "How to Link a Work Account to a Gmail Account", smallbusiness.chron, Retrieved 2020-7-20. Edited.
- ↑ "Gmail - 10 Top Reasons Why You Should Use It", sites.google, Retrieved 2020-7-20. Edited.
- ↑ "Gmail - Introduction to Gmail", edu.gcfglobal.org, Retrieved 2020-7-20. Edited.
- ↑ "Gmail - Setting Up a Gmail Account", edu.gcfglobal.org, Retrieved 2020-7-20. Edited.
- ↑ "How to log into your Gmail account on a computer or mobile device", businessinsider, Retrieved 22-7-2020. Edited.
:_مبدأ_العمل،_والمزايا_والعيوب!.jpeg "جهاز تتبع السيارات (Tracker): مبدأ العمل، والمزايا والعيوب!"){kind=tracking}
