كيفية عمل إيميل

بواسطة: - آخر تحديث: ١٢:٥٧ ، ١٦ مارس ٢٠٢٠
كيفية عمل إيميل

البريد الإلكتروني

البريد الإلكتروني هو أحد وسائل إرسال الرسائِل البريدية لكن بِطريقة إلكترونية، إذ تُخزَّن بعد ذلك في أجهزة الحاسوب، ويُعد الإيميل من الوسائل فائقة السُرعة وذات الجودة وكذلك منخفضة التكلفة، إذ إنَّ تكلفة الإرسال مُضمنة في تكلفة الحصول على خدمة الإنترنت، وهو كذلك أحد الاستخدامات الأساسية في هذا الصدد، إلى جانب إرسال الرسائل النصية وغيرها، كما يمكن إرفاق مجموعة كبيرة من الصور والوسائط المتعددة كملفات الفيديو والصوت وغيرها مِن خلاله.[١]


طريقة إنشاء إيميل جديد

تعتمد الطريقة في البداية على اختيار مزود خدمة البريد الإلكتروني، وهي مجموعة من الشركات العالمية ذات القدرة على مدّ هذه الخدمة إلى العالم تحت هذه المسميات (Yahoo-Hotmail-Gmail)، فياهو مملوكة لشركة أم تدعى Oath inc، وجيميل خدمة مقدمة من قِبَل شركة Google، أما هوت ميل وأوتلوك Outlook فهُما من مزايا شركة Microsoft، وفيما يأتي تعداد الخطوات الخاصة بإنشاء كل بريد إلكتروني حسب ترتيبه سالفِ الذِكر في المُقدمة.

إنشاء إيميل ياهو (Yahoo)

تعد شركة ياهو من أقدم مقدمي هذه الخدمة منذ عام ١٩٩٧م، وقد حصدت شعبية جارفة وصلت إلى قرابة ٢٥٠ مليون مستخدم؛ نظرًا لِما قدّمته من مزايا منها؛ توفير سعة تخزين لا نهائية، وإمكانيّة تغيير مظهر واجهة البريد بما يناسب المُستخدِم، كما أنَّ الخدمة متوفّرة بـ ٢١ لغة، بالإضافة إلى الخدمات المستحدثة في عام ٢٠٠٧؛ إذ أضافتْ خاصّيّة الدردشة (بالإنجليزيّة: Chat) بين المستخدمين، مع إمكانيّة استخدام أكثر من حِساب في الوقت نفسه والقُدرة على التحويل بينها بمُنتهى السهولة واليُسر.[٢]

ويمكن إنشاء إيميل ياهو باتباع الخطوات الآتية:[٣]

  • فتح صفحة ياهو "Yahoo.com"، ثم النقر على "New Here? Sign Up"، للوصول إلى صفحة "تسجيل" حساب ياهو أو من خلال كتابة login.yahoo.com/account/create في شريط البحث، وإذا كانت لغة المتصفح "عربية" فسنجد الصفحة بعنوان مكتوب yahoo.
  • إذا كانت "إنجليزية" فسوف نُدخِل الاسم first name وLast name اسم العائلة ثم رقم الهاتف بالكود، واسم البريد الإلكتروني المرغوب استعماله.
  • اختيار الجنس (male أو female) ثم الضغط على زرّ "Continue".
  • الضغط على "Text me a code" لاستلام رسالة نصيّة على رقم الهاتف المحمول المُدْخَل فيها رمز التأكُّد من الهويّة، ثم إدخال ذلك الرمز في الحقل المُخصَّص له والضغط على زر"Submit code".
  • التوجه إلى صفحة الإعدادات، يجب اختيار سؤاليْ الأمان والإجابة عنهما، ثم إدخال الكود الرمزي، وبالنقرعلى زر "إنشاء حسابي" "Create me Account" وبذلك يكون إنشاء إيميل ياهو جديد اكتمل بنجاح، ولتسجيل الدخول يجب الضغط على زرّ "Let's get started".


إنشاء إيميل هوتميل (Hotmail)

يجمع الهوتميل بين بعض ميزات الياهوميل والجيميل، ويكفي أنه تابع الآن لشركة مايكروسوفت المالك أعرق مَنْ قَدّم نظام تشغيل جهاز الكمبيوتر بصفةٍ كاملة "ويندوز Windows"، ولذلك فهُما الأكثر تناغمًا مع سطح المكتب، فبعد آخر تحديث ٢٠١٢، يُمكن الآن تحديد بريد يَبقى في أعلى القائمة، إضافة إلى وظيفة الحذف المُجدول scheduled cleanup التي تُمكِّن المستخدم من تحديد وقت مُعين لإلغاء الرسائل لتوفير المساحة، وبصفة خاصة به يمتلك الأوتلوك "Outlook" برنامجًا لفتح الرسائل في خارج المُتصفح على سطح الويندوز بالإضافة إلى تخزينها على الجهاز، وإمكانية بنائه كـ file منفصل، والإرسال من خلاله في وجود خدمة الإنترنت دون الحاجة إلى فتح "متصفح chrome" أو غيره، وفيما يأتي خطوات الإنشاء:[٤]

  • نَدخُل إلى الموقع الرئيسي للهوت ميل: www.hotmail.com ويُستخدم الآن للتسجيل على الأوتلوك، ثمّ نضغط على "أنشئ حسابًا" أو بالإمكان الدخول إلى موقِع signup.live.com وهو تابع لـ Microsoft.
  • نضغط الاختيار الثاني بعد الولوج للموقع "Get a new email address".
  • نذهب إلى السهم ↓ للاختيار ما بين Hotmail وOutlook.
  • نُدخِل اسم المُستخدم المرغوب فيه، في حقل "NEW EMAIL" والضغط على "Next"، وبعدها كلمة المرور Password في الخانة المخصصة لها، ثم نضغط next.
  • "في حالة outlook" ستقود تلك العملية إلى صفحة outlook.live.com لإدخال بعض المعلومات الشخصية مثلًا تاريخ الميلاد في حقل "birth date" وما إلى ذلك.
  • أما في "hotmail" فيجب الإجابة عن سؤال الأمان، ثُم تعبئة الاسم، وتاريخ الميلاد، ومكان الإقامة ثم إدخال الرمز "CAPTCHA" المُكوّن من مزيج الأرقام والأحرف بهدف التأكد من إنسانية المُستخدم، ويلي ذلك إدخال كود البلد المُقام فيه ثم رقم الهاتف المحمول.
  • وبعد الانتهاء مما سبق يجب النقر على "إنشاء حساب" للتمكُّن من استخدام البريد الإلكتروني.

إنشاء إيميل جـيميل (Gmail)

يُعد جيميل الأحدث من حيث تاريخ الإصدار والطبيعة التقنية، فيعد الأكثر استخدامًا في قطاع الأعمال؛ ذلك لثبات المُراسلة لفترات، بالإضافة إلى واجهة الويب المميزة وإمكانية استخدامه للولوج إلى كافة الخدمات الأخرى المقدمة من شركة "جوجل Google" كيوتيوب "Youtube" وخرائط جوجل Maps والصور والأخبار وغيرها، كما يوفر جوجل للمُستخدم (إذا استخدم إيميله للدخول إلى تلك الخدمات) العديد من التفضيلات مع حفظ كل ما فعله في "history" للرجوع له وقت الحاجة فيما بعد؛ مما يوفر الاستقلالية والخصوصية العملية. وفيما يلى خطوات الإنشاء:[٥]

  • الدخول إلى موقع جي ميل mail.google.com أو النقر فى صفحة Google على كلمة "gmail" أعلى يمين الشاشة أو الدخول المباشر من خلال الرابط accounts.google.com/signup.
  • النقر على "Create an Account" باللون الأحمر فى منتصف الشاشة فى حالة الدخول بالخيار الأول.
  • تعبئة المعلومات المطلوبة في الصفحة كالاسم "Name"، وكلمة المرور "password" تاريخ الميلاد "DOB"، وغيرها.
  • كتابة اسم مستخدم جديد "UserName"، إذ سيكون هو عنوان البريد الإلكتروني متبوعًا بالرمز "@" ثمّ يليه "gmail.com موضوع تلقائيًا.
  • إنشاء كلمة مرور لعنوان الجيميل الجديد ثمّ تأكيدها من خلال إدخالها مرة أخرى ويجب أن تكون مُكوَّنة مِن ٨ علامات مزيج من الحروف والأرقام التي يكون مِنَ الصعب التنبؤ بها، ولغايات الأمان والخصوصية ولاستعادة كلمة المرور في حال نسيانها لا بد من إدخال رقم الهاتف، وعنوان بريد إلكترونيّ بديل وسيُطلب من المستخدم إثبات ملكيّة رقم الهاتف، ويمكنه تخطّي هذه الخطوة.
  • التأكد من كتابة رمز الكود الموجود في الصورة الظاهرة أسفل الشاشة.
  • بعد الانتهاء من الخطوات السابقة، يجب الضغط على الخطوة التالية Next للانتقال إلى صفحة حساب البريد الإلكتروني.
  • وفي النهاية النقر على "أوافق" على GMAIL للمتابعة بعد قراءة الخصوصيّة والشروط Privacy and Terms، وبالتالي يكون المستخدم قد حظيّ بإيميل جديد على الجيميل.


مميزات البريد الإلكتروني

عند إنشاء حساب بريد إلكتروني، فأنت تريد أن تبحث عن بعض الخصائص لمساعدتك في تحديد أيّ منها هو الأفضل لك، وتختلف حسابات البريد الإلكتروني في عدة صفات، منها؛ مقدار تخزين البريد الإلكتروني الذي يوفره، وكيف تبدو الواجهة وخصائصها، والمميزات المتقدمة التي يتضمنها ويوفرها لك؛ مثل المراسلة، والقدرة على استعادة البيانات والرسائل ومستوى الأمان، وغيرها، فأشهر هذه المواقع والأكثر استخدامًا هي؛ Gmail / Outlook Mail / Yahoo Mail، وفيما يأتي مميزات مواقع البريد الإلكتروني:[٦]

مميزات Gmail

  • أنشأته شركة جوجل ويعدّ أحد خدماتها، وأيضًا لا يسمح للمستخدمين بالدخول إلى اليوتيوب وجوجل بلاي وجميع منتجات جوجل سوى عن طريق جيميل فقط.
  • مستوى الأمان فوق المتوسط.
  • يدعم لغات كثيرة ومنها العربية.
  • سهل الاستخدام.
  • متوفر كتطبيق للهاتف المحمول.

مميزات Outlook mail

  • أنشأته شركة مايكروسوفت.
  • مستوى الأمان من متوسطة إلى أقل.
  • سهل الاستخدام ويدعم اللغة العربية.
  • متوفر بتطبيق للهاتف المحمول.

مميزات Yahoo mail

  • يعدّ من أكبر مزودي خدمة البريد الإلكتروني، إذ يستخدمه ما يقارب 260 مليون مستخدم.
  • تابع لشركة ياهو.
  • مستوى الأمان من متوسط إلى عالٍ.
  • يوفر خدمة المحادثة الفوية.
  • متوفر بتطبيق للهاتف المحمول.


طريقة كتابة بريد إلكتروني

يمكن كتابة بريد إلكتروني من خلال اتباع الخطوات الآتية:[٧]

  • إدخال عنوان البريد للشخص الذي يُراد إرسال إيميل إليه في خانة إلى (To)، بينما تحتوي خانة من (From) على عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالشكل المرسل في حال كانت الرسالة جديدةً، ويُدخل إيميل الشخص المراد مراسلته من خلال اختياره من قائمة جهات الاتصال الخاصة، أو طباعة عنوان البريد الإلكتروني يدويًا، وفي حال كان هناك أكثر من عنوان بريد إلكتروني واحد يجب الفصل بينها بفاصلة أو فراغ، أما في حال الرد على البريد الإلكتروني ستُعبَّأ الخانات السابقة تلقائيًا.
  • إدخال عنوان لعنوان البريد الإلكتروني في خانة العنوان (Subject)، ويجب أن يتكون الموضوع من بضع كلمات تصف محتوى البريد الإلكتروني، وبالتالي تتيح للمستلم رؤية محتوى البريد الإلكتروني دون فتحه وقراءته كاملًا.
  • تحديد المستلمين الذين لم تُدخل عناوين بريدهم الإلكتروني في خانة إلى في خانة CC (Carbon Copy)، على سبيل المثال من الممكن إرسال إيميل إلى جيف وCC ليندا وستيفن، وبالتالي بالرغم من إرسال الرسالة إلى جيف ستصل نسخة من الرسالة لكل من ستيفن وليندا، وستكون عناوينهم ظاهرةً لجيف ولبعضهم البعض، وهذه الخانة اختيارية.
  • تحديد المستلمين في خانة BCC (blind carbon copy)، وهي شبيهة بخانة CC، ولكن بالرغم من استلام المستلمين نسخةً من البريد، إلا أنهم لا يستطيعون رؤية من تلقى نسخة أخرى، وهذه الخانة اختيارية.
  • إدخال نص الرسالة في المربع، الذي يحتوي على توقيع أسفل الصفحة.


خصائص البريد الإلكتروني

فيما يأتي خصائص البريد الإلكتروني:[٨]

  • السرعة: أي السرعة في إرسال الرسائل الإلكترونية واستقبالها، إذ يمكن للأشخاص والمستخدمين التواصل في دقائق وبسرعة فائقة في أي مكان، وفي أي بلد في العالم.
  • المساحة: يوفر البريد الإلكتروني للمستخدمين مساحة غير محدودة لكتابة ما يريدون في مربع الرسالة، ويمكن مراجعة البريد الإلكتروني أكثر من مرة قبل إرسال الرسالة.
  • خدمة مجانية: على عكس بعض خدمات الاتصال والإنترنت في الأيام الحالية؛ مثل مكالمات الفيديو والاتصال عن بعد ورسائل البريد التقليدية، ويقدم البريد الإلكتروني خدمة الوصول المجاني إلى الحساب.
  • الأمان والخصوصية: صُمّم البريد الإلكتروني وخدماته مراعيةً للخصوصية والأمان، إذ يمكن للمستخدمين الوثوق بأن الرسائل والملفات مخفية عن جميع المستخدمين باستثناء المرسل والمستقبل.


المراجع

  1. Margret Rouse (10-10-2015), "(e-mail electronic Mail or email) "، Tech target, Retrieved 25-10-2018. Edited.
  2. Diane Dannenfeldt (24-1-2008), "How Yahoo Mail Works"، HowStuffWorks, Retrieved 25-10-2018. Edited.
  3. Derek Odom, "How to Create a YAHOO! mail account"، tech walla, Retrieved 25-10-2018. Edited.
  4. "How to Create a Hotmail (outlook.com) Account", www.ccm.net, Retrieved 25-10-2018. Edited.
  5. Heinz Tschabitscher (3-6-2018), "How to Create a Gmail"، lifewire, Retrieved 25-10-2018. Edited.
  6. احمد غازي (2018-3-16)، "9 مواقع تمدك بخدمة الايميلات المجانية عالية الأمان"، أحمد غازي، اطّلع عليه بتاريخ 2019-6-10. بتصرّف.
  7. باديس كردلو (28-12-2016)، "ما هو الإيميل ؟"، khtwaa.com، اطّلع عليه بتاريخ 22-4-2019. بتصرّف.
  8. Stacy Fisher (2019-6-4), "11 Best Free Email Accounts"، Lifewire, Retrieved 2019-6-10. Edited.