طريقة عمل إيميل على الهوتميل

بواسطة: - آخر تحديث: ١١:٠١ ، ٢٠ أبريل ٢٠٢٠
طريقة عمل إيميل على الهوتميل

هوتميل

يُعرف الهوتميل بأنه أحد أشهر خدمات البريد الإلكتروني المجانية الّتي توفّر خدمة إرسال واستقبال الرسائل مع أشخاص يمتلكون بريدًا إلكترونيًا من كافة أنحاء العالم، إذ يمكن للمستخدمين الوصول إلى حساباتهم البريدية عن طريق الدخول إلى أيّ متصفّح ويب شريطة الإتصال بالإنترنت، وأن يكون للمستخدم اسم وكلمة مرور خاصّة به، أطلقت خدمة الهوتميل في عام 1996 ميلاديًا على الهندي يدّ صابر بهاتيا وزميله الأمريكي وجاك سميث، إذ اعتُبرت أول خدمة مجانية للبريد الإلكتروني، وتم تهجئة اسم البريد في الأصل HoTMaiL، مع التركيز على كتابتها برسم HTML، واستحوذت شركة مايكروسوفت على هوتميل في عام 1997 ميلاديًا، إذ أعادت تسمية الخدمة البريدية باسم Outlook.com في أغسطس عام 2012 ميلاديًا.[١]

قدّم بريد الهوتميل في فترة انطلاقته الأولى حسابات مجّانية مع ميّزات مثل: عوامل التصفية العشوائية، والمسح المحسّن للفيروسات، وسعة تخزين تصل إلى 250 ميجابايت، وعندما تملّكت شركة مايكروسوفت على الهوتميل أضافت لها أيضًا خدمة جدول التقويم الزمني، وإمكانية حفظ قوائم جهات الإتصال، كما وفرّت خدمة ترقية، إذ تتطلب هذه الخدمة دفع رسوم عند الاشتراك بها، والجدير بالذكر أن خدمة Outlook.com توفّر اليوم مساحة تخزين غير محدودة، إضافة إلى خدمات مثل: سكايب، وفيسبوك، وتويتر، وجوجل، ولينكد إن، كما تصل إلى معلومات الهاتف المحمول بأمان، والعديد من الخدمات المميزة الأخرى.[١]


خطوات إنشاء حساب هوتميل

يمكنك تغيير لغة هوتميل من خلال الدخول إلى موقع outlook.live.com، ومن ثم تغيير لغة الموقع الافتراضية من خلال الضغط على زر الإعدادات Settings وكتابة اللغة language في مربع البحث ثم اختيار اللغة والمنطقة Language and region، ثم اختر اللغة المطلوبة وهي هُنا العربية واحفظ التعديل، وبعد تحميل الصفحة من جديد ستظهر الواجهة للموقع باللغة العربية،[٢] ويعدّ إنشاء حساب بريد إلكتروني في هوتميل من الأمور السهلة والسريعة والّتي تتطلّب دقائق قليلة، وهذه الخطوات هي:[٣]

  • الدخول إلى موقع هوتميل وهو www.hotmail.com، ثم النقر على كلمة إنشاء حساب.
  • إدخال اسم المستخدم وهو الجزء من الإيميل الّذي يأتي قبل [email protected]، إذ يمكن الاختيار بين النطاقين [email protected] أو [email protected] عن طريق النقر على السهم الموجود أقصى اليسار من حقل اسم المستخدم.
  • اختيار كلمة المرور السريّة وإدخالها على مرتيّن في خانتين منفصلتين، إذ يفضّل وضع كلمة مرور قويّة باستخدام تركيبة تجمع بين الأحرف والأرقام والرموز، مع الحرص على تذّكر كلمة السرّ لاستخدامها في كلّ مرة يُدخل فيها إلى الحساب البريدي.
  • إدخال تاريخ الميلاد في المكان المخصص، وبلد إنشاء الحساب، وتحديد الجنس في الخانة المخصصة، والجدير بالذكر أنّ هذه الخانة اختيارية وفقًا لرغبة الشخص المُدخل.
  • إدخال رقم الهاتف وبريد إلكتروني بديل حتى يتمّكن مايكروسوفت من الحفاظ على أمان الحساب، واستعادته في حال فقدان كلمة السرّ.
  • إدخال الأحرف والأرقام الموجودة في الصورة في الخانة المخصصة لذلك.
  • النقر على كلمة إنشاء حساب حتى يفعل حساب هوتميل جديد.


كيفية إلغاء حساب هوتميل

توجد خطوات بسيطة يجب القيام بها عند الرغبة بإلغاء حساب الهوتميل، إذ يجب قبل البدء بإجراءات الحذف التأكد من عدم وجود أي معلومات مهمة على البريد وحفظها في مكانٍ آخر؛ لأن في حال الحذف ستمحى جميع المعلومات الموجودة على البريد، مع عدم القدرة على استعادتها مرة أخرى، وخطوات إلغاء الحساب هي:[٤]

  • الذهاب إلى خانة إغلاق الحساب، وتسجيل الدخول إلى الحساب للتأكد من أنه الحساب المُراد حذفه.
  • قراءة القائمة المعروضة والتأكد من تحديد مربعات الاختيار للتأكد من قراءة جميع البنود المترتّبة على حذف الحساب.
  • تحديد سبب إغلاق الحساب من القائمة المعروضة.
  • الضغط على كلمة إغلاق الحساب.


مزايا استخدام الهوتميل

يحتوي الهوتميل على مزايا وميّزات تساعد المستخدم على توفير الوقت والجهد، إذ يعتمد على تقنية الأجاكس، والّتي بدورها تدعم العديد من متصفحات الإنترنت المختلفة ومن كافة الإصدارات، ومن هذه المزايا هي:[٥]

  • المجلّدات الشخصية: تساعد هذه المجلّدات على تجميع رسائل البريد الإلكتروني وتصنيفها حسب النوع مثل: التاريخ، أو الأسماء، أو رسائل المقروءة وغير المقروءة، أو التسلسل من القديم إلى الحديث، أو من الحديث إلى القديم، وتساعد هذه التصنيفات على الوصول السريع إلى الرسائل المطلوبة.
  • الاتصال على رسائل الفيسبوك: تتيح هذه الميزة الدردشة مع الأصدقاء الموجودين على موقع فيسبوك، إذ تبقي التواصل في نافذة واحدة، الأمر الّذي يساعد المستخدم على تقليل المتاعب وتوفير الوقت.
  • الارتباط على مواقع التواصل الاجتماعي: يسمح الهوتميل خاصيّة التزامن مع جميع حسابات التواصل مثل: تويتر، وفيسبوك، ولينكد إن، بإشعارات عبر البريد الإلكتروني بالمناسبات والأحداث الموجودة على تلك المواقع، إذ يمكن حفظها في التقويم الشخصي لتجنّب نسيانها.
  • عدد إعلانات أقل: تعد نسبة ظهور الإعلانات على موقع هوتميل أقل بنسبة 60% من الإعلانات الّتي يعرضها جوجل، إذ يعد ظهور الإعلانات الكثيرة على المواقع من الأمور المزعجة الّتي يتعرّض لها المستخدمون باستمرار.
  • المزامنة: وهي خاصية توفرها هوتميل تزامن وتربط جهات الاتصال في البريد الإلكتروني مع التقويم.
  • سهولة الاستخدام: يمتلك الهوتميل واجهة استخدام سهلة وسلسة للغاية، إذ يمكن التنقّل بين الخيارات، والبحث عن المتطلّبات من الأمور السهلة والسريعة، إذ توفّر هذه العملية إدارة رائعة للمعلومات مع المحافظة على وقت المستخدم.
  • بريد إلكتروني مجاني: يوفّر هوتميل بريدًا إلكترونيًا مجانيًا لجميع المستخدمين، كما يحتوي على برنامج فعّال لتصفية الحسابات العشوائية.
  • الخصائص الجمالية: يوفّر الهوتميل خاصية تنسيق ألوان وشكل البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم عن طريق طرح خيارات واسعة من التنسيقات الجذّابة، كما يسمح بتغيير الصورة الشخصية، إضافةً إلى توفير خاصيّة تسهّل تنسيق بوابة الإيميل مع حجم شاشة الجهاز؛ حتى تسهّل عملية التصفّح.[٦]


إرسال ملفات عبر الهوتميل

يمكن إرفاق أيّ ملف وإرساله عبر البريد الإلكتروني الخاص بالهوتميل، إذ لا يتوجب أن يكون البريد الإلكتروني عبارة عن نص فقط، فقد يحتوي على ملفات وورد، ومستندات جدول بيانات إكسل، بالإضافة إلى الصور، والملفات المضغوطة، ويمكن إرسال تلك الملفات عبر جهاز الحاسوب الخاص بالمستخدم إلى أي شخص يمتلك عنوان بريد إلكتروني، ويمكن إرسال ملفات صغيرة أو كبيرة أو فيديوهات عبر البريد الإلكتروني الخاص بالهوتميل من خلال اتباع الخطوات التالية:[٧]

  • إرسال ملف صغير عبر الهوتميل: يمكن إرفاق ملف صغير برسالة مع ويندوز لايف هوتميل باتباع الخطوات التالية:[٧]
    • فتح البريد الإلكتروني على الهوتميل، والنقر على إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة في ويندوز لايف هوتميل.
    • النقر على المرفقات الموجودة تحت كلمة إدراج في شريط الأدوات الخاص بالرسالة.
    • البحث عن الملف من جهاز الحاسوب الخاص بالمستخدم.
    • النقر على زر فتح أو اختيار، وذلك حسب المتصفح الذي يستخدمه صاحب الحساب.
    • الانتظار حتى يتحمل الملف بالكامل.
    • متابعة كتابة رسالة البريد الإلكتروني.
    • النقر على زر إرسال لتسليم الرسالة مع مرفقاتها، مع الملاحظة بأن هناك حدّ لحجم المرفقات التي يمكن للمستخدم إرسالها.
  • إرسال ملفات كبيرة عبر الهوتميل: يحدّ الهوتميل من حجم الملفات التي يمكن للمستخدم إرسالها، إذ يمنع المستخدم من محاولة تحميل المرفقات الكبيرة جدًا، والتي تتجاوز الحدّ المسموح لمعظم مزودي خدمة الإنترنت، ويبلغ الحدّ الأقصى لحجم الملف الذي يمكن إرفاقه حوالي 20 ميغابايت، ولإرسال ملفات كبيرة عبر الهوتميل يمكن اتباع النصائح التالية:[٨]
  • حفظ الملف في الخدمات السحابية ومشاركة الرابط في الرسالة عبر الهوتميل: توجد العديد من خدمات التخزين السحابية التي يمكن من خلالها تحميل الملفات كبيرة الحجم، ثم مشاركة تلك الملفات مع الخدمات الأخرى؛ كدروب بوكس، وآي كلاود، وجوجل درايف، وون درايف وغيرها، وعند تخزين الملف في تلك الخدمات يمكن تضمين الرابط الخاص بها في رسالة البريد الإلكتروني، ويمكن ذلك من خلال تحميل الملف إلى إحدى الخدمات المذكورة أعلاه، ثم نسخ الرابط الخاص بالملف، ولصقه في رسالة البريد الإلكتروني على الهوتميل.
  • ضغط الملف: يؤدي ضغط الملفات إلى تقليل حجمه بحيث يصبح مناسب مع الحجم المسموح به في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالهوتميل.
  • تقليل حجم الصورة: عند إرسال ملفات صور كبيرة الحجم يمكن تغيير حجمها تلقائيًا ليتناسب مع الحدّ المسموح به للملفات، وذلك من خلال إرفاق الصور برسالة عبر البريد الإلكتروني، ثم الضغط على زر ملف، ثم خيار معلومات، ومن قسم مرفقات الصور تحديد التغيير المناسب لحجم الصورة الكبيرة، ثم الرجوع إلى الرسالة والنقر على زر إرسال.


تغيير كلمة مرور الهوتميل

يمكن تغيير الكلمة الخاصة بالبريد الإلكتروني على الهوتميل عندما يشك المستخدم بوجود مخترقين لحسابه، وبالتالي فإن تغيير كلمة المرور سيمنع المخترقين من سرقة المعلومات الشخصية الخاصة بالمستخدم، أو استخدام الحساب لإرسال رسائل غير مرغوبة، أو لأي أغراض أخرى مشبوهة، ويمكن تغيير كلمة المرور الخاصة بالهوتميل باتباع الخطوات التالية:[٩]

  • تسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني على الهوتميل من متصفح الإنترنت الخاص بجهاز المستخدم.
  • النقر على صورة الملف الشخصي للمستخدم، واختيار خيار عرض الحساب.
  • النقر على خيار تغيير كلمة المرور وإدخال كلمة المرور الحالية، ثم النقر على زر تسجيل الدخول.
  • النقر على زر إرسال الرمز للتحقق من هوية المستخدم، ثم إدخال الرمز الذي يتلقاه المستخدم عبر الهاتف المحمول أو عبر البريد الإلكتروني.
  • إدخال كلمة المرور الحالية وكلمة المرور الجديدة بعد إنهاء عملية التحقق من الحساب، ثم النقر على زر تأكيد.
  • النقر على زر التالي لإرسال بريد إلكتروني لتأكيد كلمة المرور الخاصة بالمستخدم.


تغيير المعلومات والصورة الشخصية بحساب هوتميل

تغيير الصورة الشخصية المعروضة حاليًا على حساب هوتميل واستبدالها بأخرى جديدة من خلال اتباع الخطوات التالية:[١٠]

  • فتح حساب هوتميل عبر الويب.
  • النقر على الصورة الشخصية أو الاسم الظاهران أعلى الصفحة.
  • الانتقال لقسم حسابي، والنقر على خيار صورة ملف التعريف الخاص.
  • الانتقال إلى خيار تغيير الصورة والنقر على تحميل صورة جديدة.
  • تحديد الصورة المراد عرضها عبر الحساب، ثم النقر على زر تطبيق وستعرض صورة ملف التعريف الجديدة عند تسجيل الدخول مرة أخرى للحساب.

يتطلب تغيير المعلومات الشخصة الخاصة بحساب هذه المعلومات تحريرها أولًا، وذلك من خلال:[١٠]

  • فتح حساب هوتميل عبر الويب.
  • النقر على صورة ملف التعريف أو الاسم الظاهرين أعلى الصفحة.
  • النقر على خيار حسابي.
  • النقر على خيار المعلومات الشخصية.
  • تغيير المعلومات الشخصية المعروضة على الصفحة الظاهرة على الشاشة، أو إضافة معلومات جديدة.

وفي بعض الحالات تغير بعض المعلومات الشخصية مثل؛ الاسم والمسمى الوظيفي من قبل قسم الموارد البشرية أو قسم تكنولوجيا المعلومات فقط، وفي حال الرغبة بتغييرها يتعين على المستخدم التواصل مع المسؤول عنها.


حماية الهوتميل من السرقة

يمكن للمستخدم حماية حسابه من السرقة والقرصنة، والتي من المحتمل التعرض لها من خلال اتباع الخطوات الآتية:[١١]

  • الدخول إلى حساب هوتميل الخاص.
  • النقر على اسم الحساب أعلى اليمين.
  • اختيار Account settings من القائمة.
  • اختيار Security & Password.
  • إدخال كلمة سرّ قوية جدًا تجنبًا لكتشافها من قبل برامج تخمين كلمة السرّ، مع العلم أن البرامج متاحة عبر الإنترنت للجميع.
  • إضافة بريد إلكتروني بديل لاستعماله عند نسيان كلمة السرّ أو تعرض الحساب الأصلي للسرقة، إذ ترسل كلمة السرّ الجديدة إليه.
  • إضافة رقم الهاتف لتلقي كود يستعمل في حالة تغيير كلمة السرّ.
  • تنشيط خاصية الدخول بخطوتين، وتعد من أهم الوسائل لتأمين الحساب من خلال تسجيل رقم الهاتف الخاص، وعند الدخول للحساب يُرسل الكود رسالة إلى الهاتف، ثم يُدخل الكود في الخانة المخصصة وبعدها يفتح الحساب.
  • اتصال حساب الهوتميل بالهاتف الذكي الخاص، وبذلك يربط الحساب بالهاتف مباشرة بواسطة تطبيق يحمل على الهاتف.
  • كود استعادة الحساب في حالة فقده، وهو كود خاص يجب حفظه وعدم البوح به للآخرين تجنبًا لاستخدامه من قبلهم.


المراجع

  1. ^ أ ب "Hotmail - Outlook.com", webopedia, Retrieved 25-7-2019. Edited.
  2. "How to Change Default Language in Outlook.com", groovypost, Retrieved 29-10-2019. Edited.
  3. "How to Create a New Outlook.com Email Account", lifewire, Retrieved 25-7-2019. Edited.
  4. "How to close your Microsoft account", support.microsoft, Retrieved 25-7-2019. Edited.
  5. "8 Advantages of Using Hotmail over Gmail", cuentahotmail, Retrieved 25-7-2019. Edited.
  6. "Advantages of Hotmail or Outlook regarding email use", msnhotmail, Retrieved 25-7-2019. Edited.
  7. ^ أ ب Heinz Tschabitscher (7-9-2017), "How to Send a File Attachment with Windows Live Hotmail"، lifewire, Retrieved 31-7-2019. Edited.
  8. "Send large files with Outlook", support.office, Retrieved 31-7-2019. Edited.
  9. "How To Change a Hotmail or Outlook Account Password", ccm, Retrieved 31-7-2019. Edited.
  10. ^ أ ب "تغيير صورتك ومعلومات حسابك في Outlook على ويب"، www.support.office.com، اطّلع عليه بتاريخ 12-7-2019. بتصرّف.
  11. "كيفية حماية بريد الهوتميل Hotmail من السرقة "، wikikeef، 2018، اطّلع عليه بتاريخ 5-4-2019. بتصرّف.