أسهل طريقة لتحويل pdf إلى word

بواسطة: - آخر تحديث: ١٠:٢٠ ، ٢٢ يناير ٢٠٢٠

الفرق بين ملف pdf وملف word

تلعب المستندات دورًا مهم جدًا في كيفية تواصل الناس مع بعضهم البعض، إذ تحتوي المستندات على كتابة كبيرة جدًا وخيالية،تخزن المعلومات وتشاركها، وبالنسبة إلى العديد من الشركات والمؤسسات في مختلف أرجاء العالم يعد إنشاء المستندات ومعالجتها لب كل عملياتها، إذ تستخدم هذه الشركات والمؤسسات ملفات pdf وملفات word، ولكن توجد اختلافات متأصلة بين هذين الملفين يجب على الأشخاص الذين يتعاملون مع المستندات معرفتها، ومن أهم هذه الاختلافات ما يلي:[١]

  • أنشئت ملفات word بواسطة شركة مايكروسوفت، بينما أُنشئت ملفات pdf بواسطة برنامج Adobe Systems.
  • يستخدم برنامج Microsoft Word لإنشاء ملفات DOC وتحريرها، بينما يستخدم برنامج Adobe Acrobat لإنشاء ملفات PDF.
  • يمكن تحرير جميع المستندات التي أُنشئت باستخدام برنامج Word وحفظها في PDF باستخدام Word، بينما يمكن تحرير ملفات PDF التي أُنشئت باستخدام Acrobat من خلال مطوري الطرف الثالث.
  • تعد ملفات word ذات ملكية، بينما تعد ملفات pdf مفتوحة المصدر.
  • المحتوى في ملف DOC ليس ذو دقة كبيرة، بينما يمكن أن تحتفظ ملفات PDF بالمحتوى الدقيق ومظهر المستندات المحفوظة بهذا التنسيق.


أسهل طريقة لتحويل pdf إلى word

يستطيع أي شخص الآن تحويل ملف PDF الخاص به إلى مستندات Word ببعض النقرات كما في الخطوات التالية:[٢]

  • افتح ملف في Acrobat DC.
  • انقر على آداة تصدير PDF الموجودة في الجزء الأيسر.
  • اختر Microsoft Word كتنسيق التصدير الخاص بالمستخدم ، ثم اختر مستند Word.
  • انقر فوق خيار تصدير، إذا كان ملف PDF الخاص بالمستخدم يحتوي على نص ممسوح ضوئيًا، سيشغل Acrobat التعرف على النص تلقائيًا.
  • احفظ النص المحول كملف جديد ثم سمّي الملف الخاص بالمستخدم، وانقر فوق الزر حفظ.


ملف pdf

تعني ملفات pdf "تنسيق المستند المحمول"؛ وذلك بهدف تقديمه بصورة تسهل مشاركة هذه المستندات بين أجهزة الكمبيوتر المختلفة وعبر أنظمة التشغيل، وتستخدم عندما نحتاج إلى حفظ بعض الملفات التي لا يمكن تعديلها، ولكن ما يزال من الضروري مشاركتها وطباعتها بسهولة، يوجد في جميع أجهزة الكمبيوتر تقريبًا إصدار من برنامج Adobe Reader، أو برنامج آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم، يُمكّن المستخدم من قراءة ملفات PDF بكل سهولة ويسر بمجرد حفظ أي مستند كملف PDF، ولا يمكن تحويله مرة أخرى إلى تنسيق ملف Microsoft Office دون وجود برنامج متخصص لفعل ذلك، أو وجود وظيفة إضافية لجهة خارجية، ولحفظ ملف بتنسيق pdf يجب اتباع هذه الخطوات:[٣]

  • افتح المستند الذي تريد حفظه بتنسيق pdf.
  • انقر فوق علامة التبويب ملف.
  • انقر فوق حفظ باسم، ثم اختر حفظ باسم، سوف يُحفظ بالإصدار الأصلي الخاص بالمستخدم، ويسمح للمستخدم أيضًا بحفظ نسخة إضافية بتنسيق ملف آخر.
  • أدخل اسمًا للملف في المربع المخصص لاسم الملف.
  • انقر فوق حفظ كنوع واختيار PDF، إذا لم يتمكن المستخدم من العثور على هذا كخيار في القائمة، ويجب التأكد من وجود برنامج Adobe Reader المجاني المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم.
  • إذا كان المستخدم يرغب بفتح الملف بالتنسيق المحدد بعد الحفظ، يجب تحديد اختيار فتح الملف بعد النشر.
  • انقر فوق مربع الخيارات للحصول على الخيارات الأخرى المتاحة ثم انقر فوق حفظ.
  • قد يوجد أيضًا خيار لتصدير وثيقة ملفك إلى ملف PDF في قائمة ملفك، والتي تستخدمها بدلًا من اتباع تعليمات الحفظ باسم إذا رغب المستخدم بذلك.


ملف word

ملف word هو عبارة عن معالج كلمات تجاري، ولكنه غير مجاني سمم بواسطة شركة Microsoft، إذ يعد جزءًا من Microsoft Office Suite، ويعد برنامج Microsoft Word الموجود حاليًا من أكثر المعالجات المختصة بالنصوص شيوعًا في السوق، وأصبح تنسيق الملف. doc / .docx أحد أهم التنسيقات الشائعة للمستندات النصية، ويستخدم معالج النصوص word في المقام الأول بهدف إنشاء مختلف المستندات مثل الرسائل والكتيبات وأنشطة التعلم والاختبارات وواجبات الطلاب المنزلية، ويحتوي ملف word على العديد من الميزات البسيطة والمفيدة المتوفرة في Microsoft Word والتي تسهل الدراسة والعمل، لهذا السبب يفضل الكثير من الناس تحويل ملف PDF المخصص للقراءة فقط إلى ملف Word القابل للتعديل والتحرير.[٤]


مميزات ملفات word

تتمتع ملفات word بالعديد من الميزات الرئيسية التي ميزته عن غيره من البرامج، وفيما يلي أهم ميزات ملفات word:[٥]

  • القدرة على إدخال النصوص وتنسيقها.
  • القدرة على حفظ المستندات وطباعتها.
  • القدرة على التوافق مع الإصدارات القديمة من برنامج Word والبرامج الأخرى.
  • ميزة دعم الاستخدام المحلي وميزات التعاون.
  • تحتوي الإصدارات الحديثة من Word على ميزات ليست موجودة في الإصدارات الأقدم، لذلك إذا كان المستخدم يرغب بميزة محددة ولكنها غير متوفرة في الإصدار الذي يستخدمه، فهو بحاجة فقط إلى ترقية برنامج Word إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص به يدعم ذلك.


ميزات وفوائد ملفات pdf

ملفات PDF مفيدة كثيرًا للعديد من الشركات في عالم الأعمال، فهي مفيدة في حفظ سجلات العملاء بتنسيق ثابت، وإرسال المذكرات الهامة، وغيرها من الفوائد في النقاط التالية:[٦]

  • الاحتفاظ بتنسيق المستند، تعد إحدى المشكلات التي تواجه مشاركة المستندات التي أجريت في Microsoft Word أو معالجات النصوص الأخرى هي مشاركة الملف من كمبيوتر إلى آخر، إذ يمكن أن يكون التنسيق مختلفًا تمامًا عما هو عليه، ولكن مع ملف pdf يمكن الحفاظ على تنسيق النص، إذ سيُعرض المستند بالضبط كما شاركه المستخدم.
  • اعتمدت ملفات PDF على تنسيق سهل المشاهدة والمشاركة، لذلك إذا رغب المستخدم بمشاركة المستند مع شخص في أي مكان في العالم، فإن PDF هو خيار آمن لإرساله.
  • تميل ملفات pdf إلى أن يكون لها حجم أصغر مقارنة بالتنسيقات الأخرى، إذ يحتوي تنسيق PDF على ميزة كبيرة في ضغط الملفات عالية الجودة إلى حجم ملف صغير نسبيًا، ويعد هذا الأمر مثالي لتوفير مساحة على القرص الصلب، خاصةً إذا كان المستخدم يعمل بموارد تخزين محدودة.
  • يمكن حماية ملفات pdf بكلمات مرور، مما يتيح للمستخدم القدرة على التأكد من إبقاء أعين المتطفلين بعيدة عن مستندات العمل الهامة.
  • يعمل PDF على جميع أنظمة التشغيل الرئيسية المستخدمة حاليًا، فلا داعٍ للقلق بشأن عدم قدرة المتلقي على عرض المستند، إذ تسمح ملفات pdf بدمج العناصر غير النصية بسهولة مثل الصور، والارتباطات التشعبية، وتسمح ملفات PDF للمستخدم بالحفاظ على التنسيقات المرئية بصريًا، والاستفادة من جميع الروابط التي ستفتح في متصفح الويب الخاص بالمشاهد عند عرض المستندات على جهاز كمبيوتر أو الجهاز المحمول.


المراجع

  1. "Differences Between PDF and DOC", differencebetween, Retrieved 2019-12-31. Edited.
  2. "Convert your PDF files into Word documents.", acrobat.adobe, Retrieved 2019-12-31. Edited.
  3. [What does PDF mean and how do I save a file as a PDF? "http://nwtc.libanswers.com/faq/212721"], nwtc.libanswers, Retrieved 2019-12-31. Edited.
  4. "What is Microsoft Word used for?", simpopdf, Retrieved 2091-12-31. Edited.
  5. "List of MS Word Features", techwalla, Retrieved 2019-12-31. Edited.
  6. "7 Big Benefits of Using PDF for Business", peernet, Retrieved 2019-12-31. Edited.