كيفية ادارة المشاريع

بواسطة: - آخر تحديث: ١٣:٣٥ ، ٢ سبتمبر ٢٠١٩

تعريف المشروع

يعد المشروع عملية أو نشاطًا مؤقتًا فريدًا من نوعه، وتكون مخرجاته فريدة أيضًا، مثل: بناء برج، يعد هذا مشروعًا مؤقتًا ولا يتكرر؛ أي فريد، إذ يبنى برج لا يشبه أي برج غيره في العالم، ويمكن أن تكون مخرجات المشروع شيئًا ملموسًا، وقد تكون خدمة غير ملموسة، مثل: تنظيم دورة تدريبية، وتعد مشروعًا مؤقتًا لا يتكرر، وتكون مخرجاتها خدمة، ويُنَفَذّ المشروع للحصول على خدمة أو منتج أو نتيجة فريدة، ويوجد شرطان حتى يعد المشروع مشروعًا وهما: أولًا يجب أن يكون مؤقتًا؛ أي له بداية ونهاية، وثانيًا يجب أن يكون غير مكرر، أي يحدث مرة واحدة، وأن تكون النتائج غير متكررة، ويمكن التفريق بين المشروع والعمل بمثال؛ فعند إنشاء مصنع فإن يعد هذا مشروعًا، أما صناعة الملابس داخل المصنع فإن يعد هذا عملًا، إذًا العمل هو أعمال متكررة ومستمرة وخطوط إنتاج تكبر وتنمو، مثل: شركة المقاولات، والمشروع خط إنتاج جديد ينفذ داخل العمل، مثل: بناء برج لشركة المقاولات.[١]


كيفية إدارة المشاريع

توجد عدة طرق وخطوات لإدارة المشاريع، ومنها ما يلي:[٢]

  • وجود فكرة عند الشخص وتحديد الأهداف بدقة: إن أساس المشاريع الفكرة الجيدة، التي تتطابق مع الطموحات والرغبات لصاحب الفكرة أو المشروع، فعلى الشخص اختيار الفكرة وفقًا لما يحتاجه غيره، ومن ثم تحديد الهدف من المشروع.
  • البحث عن اسم للمشروع وشعارًا له: يساعد هذا على بلورة الفكرة للمشروع، فعند وضع اسم للمشروع وشعار له سيساعد على تحديد الغايات والأهداف منه، فيجب وضع اسم المشروع وشعاره بدقة.
  • وضع تصورات صاحب المشروع وحاجته إلى شركاء، وتحديد طبيعة الفريق الذي يحتاجه: ويعد هذا أمرًا مهمًا للبدء بالمشروع، فيجب اختيار شركاء المشروع وفريق عمله بدقة عالية؛ لضمان نجاح المشروع.
  • وضع خطة العمل وملخصها: يجب أن تلخص الخطة ماذا يحتاج صاحب المشروع؛ كي يطلق مشروعه، وتحديد علاقته مع الشركاء والمستثمرين، وتحديد طبيعة القروض التي قد يحتاجها، وتحديد التراخيص والوثائق التي يحتاجها المشروع.
  • وضع خطة للتسويق: يجب تحديد أساليب لتحديد حاجات المشروع، فعلى صاحب المشروع أن يضع استراتيجية ناجحة للسوق المراد دخوله، والبحث عن آليات لتنمية المشروع.
  • وضع تصورات صاحب المشروع للعمليات والتطوير الذي يرغب القيام بها: تعد هذه الخطوة من الأسس المهمة لنجاح المشروع، وتحدد وسائل التطوير للمشروع.
  • التغطية المالية: من أهم الخطوات التي تخص المشروع، لأنها تتصل بطريقة مباشرة بالاستقرار، ويفضل القيام بحسابات دورية وشهرية بالسنة الأولى.
  • التغطية القانونية: تعد أمرًا مهمًا للتعامل مع المشروع، وتتم التغطية القانونية خوفًا من الوقوع بمغالطات قانونية، التي تكلف الشركة الكثير في بدايتها.
  • وضع تحليل لسوق المنافسة: البحث عن أكثر الشركات الموجودة في السوق، وتعد شركات منافسة له.


صفات مدير المشروع الناجح

يتميز مدير المشروع الناجح بعدة صفات ومميزات، ومن هذه الصفات ما يأتي:[٣]

  • روح المبادرة.
  • الحماس.
  • القدرة على التفكير.
  • القدرة على إقامة علاقات اجتماعية ناجحة.
  • القدرة على التواصل.
  • المعرفة الفنية.
  • المثابرة.
  • القدرة النقسية والجسدية على التحمل.


المراجع

  1. "3 تعريفات أساسية في ادارة المشروعات"، bayhaspm، اطّلع عليه بتاريخ 16-8-2019. بتصرّف.
  2. "كيف تبدأ مشروع صغير وناجح في تسعة خطوات"، تسعة، اطّلع عليه بتاريخ 16-8-2019. بتصرّف.
  3. "كيف تدير مشروعك بنجاح | مهارات مدير المشروع الناجح"، المطور السوداني، اطّلع عليه بتاريخ 16-8-2019. بتصرّف.